Office Manager

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland ABC Workspaces Vollzeit

Seit 2012 bietet das Team von ABC Workspaces komplett eingerichtete Büros und Konferenzräume sowie zahlreiche Bürodienstleistungen zentral in Hamburg, Berlin, Köln, Frankfurt und Hamburg an. Für unsere Heimatstadt Hamburg kommen wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als


Office Manager (m/w/d).


Gemeinsam mit unserem engagierten und freundlichen Team schaffst Du die Räume, die das Arbeiten für unsere Gäste einfacher, angenehmer und produktiver machen. Dabei kannst Du Dich jederzeit selbständig am Tagesgeschäft beteiligen und Dich aktiv ins Unternehmen einbringen. Wir sind bekannt für unsere Erfahrung und unsere transparenten Angebote – auch in Sachen Jobs. Willst Du gemeinsam mit uns wachsen? Dann lass uns kennenlernen


Deine Aufgaben:

  • Du begrüßt uns betreust unsere Gäste am Front Desk und bist vor Ort immer erste:r Ansprechpartner:in auch online und in den sozialen Medien.
  • Klassisches Office Management, Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu Deinem Tagesgeschäft.
  • Du betreust den Konferenzbereich und die Meetingräume vor Ort.
  • Außerdem stellst Du sicher, dass es bei uns immer gut aussieht.
  • Du verkaufst (unterstützt durch das gesamte Team) unsere Bürodienstleistungen.
  • Als Teamplayer unterstützt Du Deine Kollegen operativ und administrativ.
  • Du kennst Dich mit MS Office gut aus, verbuchst Dienstleistungen oder schreibst Angebote und Rechnungen.
  • Du hast die volle Verantwortung für die Kasse.
  • Du erstellst regelmäßig Tages- und Monats- und allgemeine Reports für die Kolleg:innen im Management.

 

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium absolviert.
  • Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche sammeln.
  • Du kommunizierst gut und gerne auf Deutsch und Englisch mit unseren Kund:innen.
  • Du bist darüber hinaus eine offene Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht.
  • Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten stellen für Dich kein Problem dar.
  • Du kannst im Tagesgeschäft souverän agieren und die richtigen Prioritäten setzen.
  • Du hast Lust, gemeinsam mit uns im täglichen Geschäft kontinuierlich dazu zu lernen und ABC Workspaces voranzubringen.

 

Unser Angebot:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und Festgehalt.
  • Bei uns gibt es geregelte Arbeitszeiten: Normalerweise arbeiten wir Montag bis Donnerstag von 9 bis 17 Uhr und Freitag von 9 bis 16 Uhr. Falls unsere Kunden uns mal außerhalb dieser Zeiten brauchen, passen wir unsere Arbeitszeiten in Absprache mit unserem Management an. Generell haben wir eine 40-Stunden-Woche.
  • Wir bieten Dir außerdem ein Monatsticket für Bus & Bahn an.
  • Bei uns arbeitest Du selbstständig, in angenehmer Arbeitsatmosphäre und in einem kleinen jungen Team.


Aktuell suchen wir eine:n Office Manager:in für unseren Standort Hamburg Hafencity.


Wir freuen uns auf Dich

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen (Junior)Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 St./Wo) um unser Team am Standort Hamburg zu vervollständigen. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen...

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    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Bauer Media Group Vollzeit

    Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) - zunächst befristet für 1 Jahr. APCT1_DE

  • (Junior) Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    Office Manager/Teamassistenz (m/w/d) Das erwartet SieWir suchen eine engagierte, organisatorisch beg...

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    vor 4 Wochen

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    Hamburg, Deutschland Craghoppers GmbH Vollzeit

    Craghoppers wurde 1965 in Großbritannien gegründet und gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Reise- und Outdoorausrüstung. Seit 2007 leiten wir die Aktivitäten, mit einem kleinen Team, für den europäischen Markt von Hamburg aus. Du bist ein Organisationstalent mit einer Affinität zu Zahlen, hältst gerne alle Fäden in der...

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    Hamburg, Deutschland Lotsenbüro für temporäre Bauten und mobile Lösungen GmbH Vollzeit

    Werde Mitglied unseres wachsenden Teams, auch Quereinsteiger sind herzlich eingeladen. Das Lotsenbüro ist ein deutsches Unternehmen in Hamburg und bundesweit einer der größten Vermieter gewerblicher Großküchen und Kantinen. Die Standzeit bei unseren Kunden beträgt einige Wochen oder auch etliche Monate. Die Bedarfe unserer Kunden sind sehr...

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    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Enterprise Mobility Vollzeit

    Organisation liegt dir im Blut? Du bist stolz darauf dein Unternehmen als erstes Aushängeschild telefonisch und persönlich zu repräsentieren? Die Zufriedenheit deiner Kunden sowie gutes Teamwork liegt dir am Herzen? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse! Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise Mobility auf ein in...

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    Hamburg, Deutschland Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Vollzeit

    EinleitungWenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist...

  • (Junior) Office Manager

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

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    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland apc architects gmbh Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland New Profession ZAS GmbH Vollzeit

    Wir, die New Profession ZAS GmbH sind ein junger Personaldienstleister mit dem Fokus die Branche ein wenig durchzuschütteln. Um so gut wie möglich zu wachsen, legen wir weniger Wert auf kurzfristige Profite, sondern lieber auf nachhaltige langfristige Zusammenarbeit zu fairen Konditionen. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem Sekretär / Office Manager...