Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Unsere Mission Ob Projekte zu Organisationsstrategie, Prozess- und OrgDesign oder Talent Management: Wir setzen Maßstäbe für die HR-Arbeit der Zukunft und entlasten unsere Kunden in vollem Umfang. Seit mehr als 40Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister sowie mittelständische Unternehmen aus allen Branchen. Wir gestalten, optimieren und digitalisieren die Personalarbeit in Unternehmen und wollen damit zukunftssichere Arbeitswelten schaffen, in der Mitarbeitende sich wohlfühlen. Im Zuge einer geregelten Nachfolge suchen wir am Standort Karlsruhe einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d) mit Homeoffice-Option Diese spannende Position wird frei, da unsere geschätzte Kollegin sich intern weiterentwickelt. Wir sind auf der Suche nach einer motivierten Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld diese herausfordernde Rolle übernehmen möchte. Das bewegst du. Generell: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Koordinieren: Du managst aktiv die aktuellen Aufgaben und Maßnahmen und stimmst dich regelmäßig mit der Geschäftsführung zu Arbeitsständen, Prioritäten und nächsten Schritten ab. Zusätzlich übernimmst du die komplette Terminkoordination und -verwaltung sowie das Reisemanagement. Übernehmen: Du bereitest Meetings und Projektsitzungen vor und nach. Die Erstellung von Statistiken, Reports, Protokolle, Informationsunterlagen und Präsentationen übernimmst du ebenfalls eigenverantwortlich. Betreuen: Du betreust Geschäftspartner sowie Kunden und arbeitest in internen Projekten mit, bis hin zur Leitung des Projektoffice. Das zeichnet dich aus. Du hast ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit vergleichbaren Aufgaben. Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Microsoft Teams, Word, Excel und PowerPoint). Deine Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie deine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus. Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzfreude sowie ein agiles Mindset sind für dich selbstverständlich. Deine positive Lebenseinstellung spiegelt sich in deinem sicheren und freundlichen Auftreten wider. Das zeichnet uns aus. Homeoffice: Profitiere von der Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten und deinen Lebensmittelpunkt frei zu wählen. Sicherheit: Dich erwartet ein auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherter Arbeitsplatz. Agile Zusammenarbeit: Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer agilen Organisationsstruktur ist uns wichtig. Offener Umgang: Wir pflegen einen offenen Umgang mit Duz-Kultur und flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen. Work-Life-Fit: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie einen 30-tägigen Urlaubsanspruch für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Perspektiven: Du bekommst die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Individuelle Unterstützung: Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding mit persönlichem Paten und eine individuelle Einarbeitung, damit du dich schnell bei uns zurecht findest. Benefits: JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm, günstige Versicherungen und Mitarbeiterevents. Ergreife deine Chance und gestalte mit uns die Arbeitswelt der Zukunft. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und den Dialog mit dir unter Angabe des Job-Codes, des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Frau Enikö Varadi | Dieselstr. 5, 76227 Karlsruhe | Tel.: | Bewirb dich jetzt online: Job-Code: EV185 PERGF1 HR-Partner der Unternehmensgruppe Atruvia AG Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit steht im gesamten Text die männliche Form stellvertretend für Personen aller Geschlechter. Peras GmbH Dieselstraße 5 | 76227 Karlsruhe
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungDu hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem,...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitAssistent der Geschäftsführung / Kaufmännische AssistenzDu hast bereits Erfahrung als Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Direkte Vermittlung im Rahmen...
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Assistent Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitDu hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang -...
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Assistent Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitDu hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang -...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Peras GmbH VollzeitUnsere Mission Ob Projekte zu Organisationsstrategie, Prozess- und OrgDesign oder Talent Management: Wir setzen Maßstäbe für die HR-Arbeit der Zukunft und entlasten unsere Kunden in vollem Umfang. Seit mehr als 40Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister sowie mittelständische...
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Assistent (W/m/d) / Referent (W/m/d) Der
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland KNAISCH CONSULTING GMBH VollzeitUnser Mandant ist ein sehr erfolgreiches, wachstumsstarkes Unternehmen mit rund 500 Mitarbeitenden. Am Standort in zentraler Lage in der Technologieregion Karlsruhe produziert das Unternehmen galvanische Oberflächen für eine Vielzahl von Branchen. Für eine neu geschaffene Position sind wir für unseren Mandanten auf der Suche nach einer fachlich...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Haus Edelberg Senioren-Zentren VollzeitMit Struktur. Mit Empathie. Miteinander. Das Haus Edelberg „ICH und WIR“-Programm bietet von individueller Karriereplanung über flache Hierarchien bis hin zu attraktiven Vergütungspaketen zahlreiche Vorteile. Das macht uns zu einer starken Gemeinschaft. Werde ein Teil davon. Wir suchen als Unterstützung für die Haus Edelberg Geschäftsleitung...
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Kaufmännischer Assistent
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Vollack Gruppe VollzeitÜber das UnternehmenDesign + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende Aufgaben,...
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Kaufmännischer Assistent
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Vollack Gruppe VollzeitÜber Vollack Gruppe:Design + Build: Mit einem Team von Jetzt bewerbenMitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende...
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Kaufmännischer Assistent
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Vollack Gruppe VollzeitÜber Vollack Gruppe:Design + Build: Mit einem Team von Jetzt bewerbenMitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende...
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Kaufmännischer Assistent
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Vollack Gruppe VollzeitÜber das UnternehmenDesign + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende Aufgaben,...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit mit der Option auf Teilzeit **Organisationseinheit**: Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA) **Ihre Aufgaben**: Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen...
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Kaufmännischer Assistent
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Vollack Gruppe VollzeitÜber Vollack Gruppe:Design + Build: Mit einem Team von Jetzt bewerbenMitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende...
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Kaufmännischer Assistent
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Vollack Gruppe VollzeitÜber Vollack Gruppe:Design + Build: Mit einem Team von Jetzt bewerbenMitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende...
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Assistent der Bürgermeisterin
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH VollzeitFür unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) *Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort* *Die WOM WreckOnlineMarket GmbH ist eine der größten Online-Auktionsplattformen für Unfallfahrzeuge in Europa und gehört zum US-amerikanischen Konzern Copart Inc., dem weltweit führenden Anbieter in diesem Bereich. Als internationales Unternehmen mit familiärem...
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Karlsruhe, Deutschland Deutschland VollzeitWas erwartet dich? Du übernimmst die Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit dem Schwerpunkt Finanzen, mit Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling Du unterstützt die Geschäftsführung in Koordinations- und Organisationsaufgaben, der Terminüberwachung und bei der proaktiven Planung aller relevanten Vorgänge Du...
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Karlsruhe, Deutschland Workwise GmbH VollzeitWas erwartet dich? Du übernimmst die Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit dem Schwerpunkt Finanzen, mit Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling Du unterstützt die Geschäftsführung in Koordinations- und Organisationsaufgaben, der Terminüberwachung und bei der proaktiven Planung aller relevanten Vorgänge Du...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben: Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats Internationale Kommunikation und Korrespondenz sowie Erstellung von Texten in deutscher...
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Junior Partnermanager
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland der Firma VollzeitObjektkultur steht für kundenindividuelle Software-Lösungen und erstklassiges Consulting: Gemeinsam mit unseren Kunden treiben wir Innovationen in spannenden Projekten voran. Zur Erweiterung unseres Teams sind wir auf der Suche nach dir. Junior Partnermanager (m/w/d) 14.05.2024 Objektkultur Software - Karlsruhe BWL, Elektrotechnik,...
