Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland Haus Edelberg Senioren-Zentren Vollzeit

Mit Struktur. Mit Empathie. Miteinander.

Das Haus Edelberg „ICH und WIR“-Programm bietet von individueller Karriereplanung über flache Hierarchien bis hin zu attraktiven Vergütungspaketen zahlreiche Vorteile. Das macht uns zu einer starken Gemeinschaft. Werde ein Teil davon.

Wir suchen als Unterstützung für die Haus Edelberg Geschäftsleitung in der Regionalstelle in Karlsruhe:

Wir bieten Ihnen:

Haus Edelberg ICH-Programm

Attraktives Gehaltspaket Voll-/ oder Teilzeit (mind. 80%) Corporate Benefit Programm Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille Anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Spielraum für Eigeninitiative und entsprechender Verantwortung

Haus Edelberg WIR-Programm

Teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre Genehmigung von Sonderurlaub Jubiläumsgeld als Dankeschön Unterstützung der betrieblichen Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit ersten Berufserfahrungen als Assistent/in oder Sekretär/in (m/w/d) Organisationstalent Zuverlässigkeit und Sorgfalt Eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Steuerung der Regionen vom Standort Karlsruhe aus Koordinierung von Rückläufen diverser Berichte aus den Einrichtungen sowie deren Bearbeitung und Weiterleitung an die Geschäftsführung und den Konzern Prüfung von Eingangsrechnungen mit Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung Post- und Rechnungsbearbeitung und Weiterleitung an entsprechende Abteilungen im Konzern oder Einrichtungen unserer Region Interne/externe Korrespondenz Einholen von Unterschriften, Versand der elektronischen Unterlagen Führen und Überwachen von Wiedervorlagen sowie Ablage von Dokumenten (analog und digital) Durchführen von Bestellungen Organisation von zentralseitigen Schulungen für die Unternehmensgruppe Terminkoordination des betrieblichen Eingliederungsmanagements

  • Karlsruhe, Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine Position, die Ihnen einen eigenständigen und flexiblen Arbeitsalltag ermöglicht? Dann ist diese Stelle in unserer Beratungs- und Immobiliengesellschaft mit Sitz in Karlsruhe perfekt für Sie geeignet. Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Organisation der anfallenden Aufgaben. Dabei können Sie sich auf ein...


  • Karlsruhe, Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

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  • Karlsruhe, Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

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  • Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...


  • Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du bist...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeit

    â®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeit

    â®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeit

    â®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...


  • Karlsruhe, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams optimal supportet. Wir...


  • Karlsruhe, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

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  • Karlsruhe, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

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  • Karlsruhe, Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

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  • Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

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  • Karlsruhe, Deutschland GFI Rhein-Main GmbH Vollzeit

    Karlsruhe, Deutschland - Vollzeit **Ihre Benefits** **_Für Ihre finanzielle Sicherheit:_** - Faire Bezahlung orientiert am TVÖD - Regelmäßige Leistungsvariable Zusatzvergütung - Weihnachtsgeld **_ Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:_** - Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Jährliche Personalentwicklungsgespräche für...


  • Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Geschäftsbereich Finanzen** **(Vollzeit 40 Std./W.) am Standort Karlsruhe**: **Wir SIND...**: die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden...


  • Karlsruhe, Deutschland Brunel Vollzeit

    Sie begeistern sich für die Medizintechnik und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings Assistenz der Geschäftsleitung...


  • Karlsruhe, Deutschland GFI - Rhein-Main GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der **Kinder - und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe** an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in **Karlsruhe **zum nächst möglichen Zeitpunkt eine motivierte und...