Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Front Office Coordinator - Berlin - Seminaris Corporate Office Berlin
-
Front Office Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitEmpfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office CoordinatorBei Design Offices bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung von innovativen Arbeitswelten spezialisiert hat. Als Front Office Coordinator bist du der erste Punkt des Kontakts für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer Kunden, die...
-
Front Office Coordinator
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitEmpfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office CoordinatorWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement...
-
Front Office Coordinator
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitEmpfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office CoordinatorWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement...
-
Front Office Coordinator
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d), der sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die Gewährleistung eines hohen Servicelevels verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die Betreuung unserer Kunden am Front...
-
Front Office Coordinator
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung verantwortlich.Deine Aufgaben:Begrüßung und Betreuung unserer Kunden am...
-
Front Office Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitJob DescriptionAt Design Offices GmbH, we are seeking a highly skilled and experienced Front Office Coordinator to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and ensuring the smooth day-to-day operations of our office.Key Responsibilities:Provide...
-
Front Office Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitJob DescriptionAt Design Offices GmbH, we are seeking a highly skilled and experienced Front Office Coordinator to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and ensuring the smooth day-to-day operations of our office.Key Responsibilities:Provide...
-
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitEmpfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 14.10.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...
-
Front Office Coordinator
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Audible VollzeitGood storytelling starts with great listening. At Audible, that means each role and every project has our audience in mind. Because the same people who design, develop, and deploy our products also happen to use them. To us, that speaks volumes. ABOUT THIS ROLE Based in Berlin, Audible GmbH is looking for a customer focused and experienced Front Office...
-
Front Office Coordinator
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Catalonia Hotels & Resorts VollzeitJob Title: Recepcionista for BERLINCatalonia Hotels & Resorts is seeking an experienced hotel receptionist to join our team in Berlin.Job Description:We are looking for a highly skilled and customer-focused individual to provide exceptional service to our guests. The ideal candidate will have a positive attitude, passion for the hotel industry, and relevant...
-
Office Coordinator
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis VollzeitJob Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...
-
Office Coordinator
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis VollzeitJob Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...
-
Office Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis VollzeitJob Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...
-
Office Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis VollzeitJob Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...
-
Office Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis VollzeitJob Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...
-
Office Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis VollzeitJob Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...
-
Front Office Coordinator
vor 16 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Empfangsmitarbeiter/in im Front Office bist du der erste Eindruck, den unsere Kunden von uns bekommen.Deine Aufgaben:Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-LoungeAlle kaufmännischen...
-
Office Coordinator
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitJob DescriptionAt Coproduction Office, we are seeking a highly organized and culturally aware individual to join our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As an Office Coordinator, you will assist our team and our founder Philippe Bober in the Berlin Office.About UsCoproduction Office is a leading international distributor...
-
Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitOne for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...
-
Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitOne for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...
Front Office Coordinator
vor 3 Monaten
Als zentrale Schnittstelle zwischen der Head of Front Office und den Front Office Managern unserer acht Seminaris-Häuser sorgst du für eine reibungslose Kommunikation und effiziente Koordination der Front Office Abläufe.
Anstellungsart: Vollzeit
Die Front Offices sind das Herzstück, die Schaltzentralen unserer Hotels und der erste Kontakt für unsere Gäste. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Als Executive Front Office Coordinator (m/w/d) trägst du diese Haltung kontinuierlich in das Team. Mit einem umfassenden Blick auf das Front Office siehst du, wo technische Stolpersteine liegen, Schulungsbedarf im Team besteht oder Abläufe effizienter gestaltet werden können.
Zu der Rolle gehören:
- Optimieren der Arbeitsabläufe: Du optimierst Abläufe, Arbeitsmittel und das Arbeitsumfeld unserer Front Offices. Durch Hardware-Checks vor Ort oder Nutzungssteigerung unserer Programme wie SIHOT, Concardis und Hotelbird sorgst du für reibungslose Betriebsabläufe. Zudem stellst du die effektive Bearbeitung von Beschwerden sicher.
- Effizienzsteigerung in den Abläufen: Mit Hilfe von Reports identifizierst du frühzeitig Fehlerquellen und erkennst Verbesserungspotenziale. In enger Zusammenarbeit mit den Front Office Managern in unseren Häusern implementierst du effiziente Arbeitsprozesse zur Steigerung der Teamproduktivität.
- Reisen in die Häuser: Du agierst als Sparringpartner für die Mitarbeiter vor Ort. Dafür bist du über die Abläufe jederzeit informiert und kommunizierst nicht nur regelmäßig aus dem Homeoffice, sondern reist 1x pro Monat in (eines) unsere(r) Häuser.
- Schulung der Front Office Mitarbeiter: Bei Bedarf führst du Schulungen und Trainings durch, um die fachlichen und kommunikativen Kompetenzen kontinuierlich zu verbessern.
Wir bei Seminaris lieben die Veränderung. Deshalb geben wir nicht nur innerhalb unseres Aufgabengebiets unser Bestes, sondern wollen unsere Organisation jeden Tag zum Besseren verändern. In der Rolle des Executive Front Office Coordinators (m/w/d) wünschen wir uns deshalb einen passionierten Teamplayer, der offen ist für neue Arbeitsweisen und interessiert an fachlichem und persönlichem Wachstum.
Was wir uns zusätzlich wünschen:
- Qualifikation: Du hast eine Ausbildung im Hotelfach, bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Hotellerie mit und verfügst über die Fähigkeit zur effektiven Teamführung insbesondere durch deine bisherige Rolle als (stellvertretender) Front Office Manager (m/w/d) oder Schichtleiter im Front Office (m/w/d). Kenntnisse und praktische Erfahrung mit dem SIHOT-System sind eine Voraussetzung.
- Teamarbeit und Kommunikation: Dies sind deine herausragenden Stärken. Deine Menschenkenntnis erleichtert dir den Umgang mit den unterschiedlichen Persönlichkeiten in der Hotellerie. Du agierst stets auf Augenhöhe und verfügst über die Fähigkeit, deine Gedanken klar und emphatisch zu äußern, aktiv zuzuhören und auch in stressigen Situationen angemessen zu reagieren. Spezifische Kompetenzen in der Konfliktlösung sind ein großes Plus.
- Erfahrung in Schulung: Du hast die Fähigkeit und vor allem Freude daran komplexe Inhalte anschaulich zu erklären, und punktest mit deiner geduldigen Art, Offenheit und einer Prise Humor. Idealerweise bringst du Interesse and der Entwicklung von Schulungsprogrammen mit.
- Selbstbestimmtheit: Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und lösungsorientiert und bewahrst stets den Überblick. Dein Denken ist sowohl analytisch als auch kreativ ausgerichtet, du begrüßt Veränderung und bringst frische Ideen ins Team und die Prozesse ein.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Gute Kenntnisse der englischen Fachsprache im Hotelbereich für u.a. präzise Arbeitsanweisungen und die Kommunikation mit internationalen Gästen sind von Vorteil.
Onboarding bei Seminaris findet auf sehr persönlichem Weg statt. Mit einem Buddy an deiner Seite lernst du vom ersten Tag an, wie wir ticken und die Unternehmenskultur leben. Dabei ist dein Buddy nicht nur bei der Einarbeitung an deiner Seite, sondern begegnet dir bereits im Kennlerngespräch.
Warum Seminaris: Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit
Bei Seminaris glauben wir daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig, transformierend und mit unseren Mitarbeitenden im Zentrum. Wir schaffen Räume zum Wachsen, für dich, für uns, unsere Partner und Gäste. Das ist unser Benefit - ein echter Mehrwert für (d)ein persönliches und fachliches Wachsen.
Dazu gehören ebenso:
-
Flexible & hybride Arbeitszeitmodelle: Dein Vertrag wird für deinen Arbeitsbereich individuell und bedarfsorientiert ausgestaltet, damit er zu deinem Leben passt.
-
Teilhabe & Mitsprache:Unsere interne Transformation wird von den Mitarbeitenden getragen – auch du kannst Teil unseres übergreifenden Transformations-Teams werden und Seminaris mitgestalten
-
Moderne Unternehmenskultur: Unsere gelebten Werte Kommunikationsfreude, Selbstbestimmtheit, Wertschätzung und Teamstärke sorgen für ein positives Arbeitsklima.
-
Verantwortung & Nachhaltigkeit: Bei uns finden deine Ideale ein Zuhause: Wir arbeiten sozial und ökologisch nachhaltig, wir achten auf einen respektvollen Umgang mit Mensch und Natur.
-
Individuelle Lernreise: Neben deiner fachlichen Weiterentwicklung bieten wir dir zahlreiche Möglichkeiten, um deine Potenziale zu entdecken und dich persönlich zu entfalten.
-
Wohlbefinden:Selbstverständlich kannst du jedes unserer Häuser auch privat zu Top-Konditionen genießen.
