Sachbearbeiter Schnittstellenkoordination

Die OPTIMEX Services GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen für einen europaweiten Discounter mit Hauptsitz in Deutschland. Wir betreuen die Herstellung von Verpackungslayouts für Spielzeuge, Campingzubehör, Dekotrends, Werkzeuge, Küchenutensilien, Lampen und vieles andere mehr. An der Schnittstelle zwischen den mit den Verpackungen beauftragten Werbeagenturen in Deutschland und dem Lieferanten in Fernost sorgen wir für einen reibungslosen Informationsfluss. Dich erwartet eine spannende Aufgabe in einem netten Team.

Sachbearbeiter*in Schnittstellenkoordination für Verpackungsprojekte mit Englischkompetenz
in Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
in Teilzeit (20 Wochenstunden)

• Prüfung englischer Produktbriefings auf sachbezogene Richtigkeit und Vollständigkeit
• Sorgfältiges Übersetzen der englischen Infounterlagen in eine deutsche Vorlage
• Prüfung und Übersetzung von Verpackungstexten vom Deutschen ins Englische
• Prozesskontrolle von der Texterstellung über Layoutkorrektur bis zur Druckfreigabe in enger Zusammenarbeit mit den Werbeagenturen und dem Lieferanten in Fernost
• Eigenständige Korrespondenz mit Werbeagenturen sowie auf Englisch mit dem Lieferanten
• Erfassung, Pflege und Auswertung von Kennzahlen im Projektzeiterfassungssystem

• Ausbildung zum Fremdsprachenassistenten (m/w/d) / Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) / Büro- oder Werbekaufmann (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung mit anerkannten Fremdsprachenabschluss (m/w/d), auch Studienabbrecher (m/w/d) und Quereinsteiger (m/w/d) sind willkommen
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse, gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (unbedingt erforderlich)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Persönliche Fähigkeiten

• Genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständigkeit
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Interkulturelle Offenheit

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 38,5h Woche
• Anteiliges mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Schnelles und unkompliziertes Einstellungsverfahren
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Mitarbeiterparkplätze
• Ein freundliches Team sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flache Hierarchien und eine offene Firmenkultur
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee und Wasser)

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-12057 per E-Mail an: stephan.breuer[AT]optimex-services.de zu Händen von Stephan Breuer.

OPTIMEX Services GmbH
Toyota-Allee 37
D-50858 Köln