Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit
Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Das BfR betreibt eigene Forschung zu Themen, die in engem Zusammenhang mit seinen Bewertungsaufgaben stehen. Es ist eine rechtsfähige Anstalt im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL).

In der Stabsstelle Leitungsbüro des BfR ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben (w/m/d)

Kennziffer: 3550 | Entgeltgruppe 9a TVöD | Dienstort: Berlin | Bewerbungsfrist:

Unser Angebot:
✓ Wir bieten verschiedene Teilzeitmodelle an
✓ Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einer wachsenden Ressortforschungseinrichtung
✓ Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
✓ 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am und 31.12.
✓ Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
✓ Attraktiver Zuschuss (50%) zum Firmenticket/Deutschlandticket Job
✓ Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
✓ Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
✓ Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
✓ VBL-Betriebsrente und Vermögenswirksame Leistungen
✓ AWO-Familienservice

Deine Hauptaufgaben:
✓ Assistenztätigkeit und Sekretariatsaufgaben in der Stabstelle Leitungsbüro inklusive Planung, Organisation, Koordination, Durchführung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen, Telefondienst sowie der Organisation und Planung von Dienstreisen
✓ Koordination des Fahrdienstes
✓ Büroorganisation inklusive Steuerung der bei der Leitung ein- und ausgehenden E-Mails sowie Post, Bearbeitung und Verwaltung des Schriftguts im internen Dokumentationssystem sowie Ablageorganisation
✓ Anfertigung von Entwürfen und Reinschriften sowie von Vortragsfolien und tabellarischen Übersichten (teilweise in englischer Sprache)
✓ Umgang mit öffentlichen Institutionen auf nationaler und internationaler Ebene
✓ Unterstützung bei Repräsentationsaufgaben, Empfang und Betreuung von Besucherinnen/Besuchern
✓ Unterstützung bei der Überwachung der Compliance des Gesamtinstituts durch Steuerung des Berichtswesens der Beauftragten
✓ Durchführung von Internet-, Literatur- und Datenbankrecherchen

Dein Profil:
✓ Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung
✓ Mehrjährige Berufserfahrung in einem dienstleistungsnahen Sektor
✓ Gute Ausdrucksweise, sicheres Beherrschen von Rechtschreibung und Grammatik der deutschen Sprache sowie der Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung
✓ Aufgeschlossenheit, hohe Einsatzbereitschaft, Engagement, Durchsetzungsvermögen, sicheres Auftreten sowie Kreativität
✓ Hohe Dienstleistungsorientierung und ‐bereitschaft sowie Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit in den späten Nachmittagsstunden (Planbarkeit gewährleistet)
✓ Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
✓ Versierter Umgang mit MS Office sowie Internet und E-Mail
✓ Gewissenhafte Arbeitsweise, Team-Fähigkeit und Freude an körperlicher Arbeit

Erwünscht:
✓ Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung verbunden mit derBereitschaft zur Weiterentwicklung der EDV-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen
✓ Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur digitalen Kommunikation (Videokonferenzsysteme, ‐Software)
✓ Praktische Erfahrung im Leitungs- oder Geschäftsführungsbereich
✓ Kenntnisse des Dokumentenmanagements
✓ Praxis im Bereich der öffentlichen Verwaltung

Bewerbungsverfahren: Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum über unser Online-System.

Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung Bundesinstitut für Risikobewertung / Personalreferat / Max-Dohrn-Str. 8-10 / 10589 Berlin

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:

Herrn Dr. Jäger Tel.:

Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat "audit berufundfamilie" ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

  • Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es...

  • Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es...

  • Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es...

  • Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben in Einem

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner...

  • Sekretariats- Sowie Verwaltungsaufgaben Für Die

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner...

  • Sekretariats- Sowie Verwaltungsaufgaben Für Die

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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  • Mitarbeiter Food

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. Das BfR betreibt eigene...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: B.A.S. Berliner Asbest und Sonderabfall Entsorgungs GmbH Einsatzort: 13581 Berlin Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Aufgaben Assistenz und Zuarbeit der Geschäftsführung allgemeine Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr, organisatorische und administrative Unterstützung . klicken sie bewerben, für...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Mittelhof e.V. Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung, Phoenix - Jugendfreizeiteinrichtung und Mehrgenerationenhaus****ab sofort oder später (20 h/Woche, unbefristet**:Der Mittelhof e.V. ist ein eingetragener, gemeinnütziger Verein und anerkannter Träger der Jugendhilfe. Der Mittelhof e.V. ist Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband und im Verband für...

  • Mitarbeiter in Für Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog Vollzeit

    Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation inDeutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wir- kungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wis- senschaftler*innen im Austausch mit der...

  • Mitarbeiter/-in Für Kundenberatung An Unserem

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Institut für Internationale Kommunikation e.V. Vollzeit

    Das IIK ist ein hochschulnahes Weiterbildungsinstitut mit dem Schwerpunkt Sprache und gehört seit 1989 zu den größten Anbietern im Bereich der Vorbereitung auf Studium und Beruf in Deutschland. Ob Programme für das Studium an einer deutschen Hochschule, Deutschkurse für Mediziner, Pflegekräfte und andere Berufsgruppen oder Fortbildungen für...

  • Mitarbeiter Pflege im

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Mitarbeiter Pflege im KATHARINENHOF in Pankow (w/m/d)Mitarbeiter Pflege im KATHARINENHOF in Pankow (w/m/d)Voll- oder Teilzeit Markgrafenstraße 19, 10969 Berlin, Deutschland Unser AngebotIm KATHARINENHOF in Berlin-Pankow können Sie sich von Beginn an aktiv einbringen. Sie bekommen die Chance, ein neues Team mit zu formen und Ihre Erfahrungen und Ideen...

  • Kaufmännischen Mitarbeiterin für die Verwaltung und als Assistentin der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit für das Erzbistum Berlin gGmbH Vollzeit

    IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeitfür das Erzbistum Berlin gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*infür die Verwaltung und als Assistent*in der Geschäftsführung Die Stelle ist unbefristet und bis zu 75% Regelarbeitszeit. IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und...

  • Kaufmännischen Mitarbeiterin für die Verwaltung und als Assistentin der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit für das Erzbistum Berlin gGmbH Vollzeit

    IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeitfür das Erzbistum Berlin gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*infür die Verwaltung und als Assistent*in der Geschäftsführung Die Stelle ist unbefristet und bis zu 75% Regelarbeitszeit. IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und...

  • Mitarbeiter im Bereich Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    Das Deutsche Rote Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. sucht ab sofort einen Mitarbeiter im Bereich Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) Das Deutsche Rote Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. ist nationale Hilfsgesellschaft der Bundesrepublik Deutschland und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege.Eigenständige...

  • Mitarbeiter/-in Im Werkaufsichtsdienst Der Jva

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Im Berliner Justizvollzug kümmern sich täglich mehr als 2.700 Beschäftigte um die sichere Unterbringung und Betreuung der Gefangenen in den acht Justizvollzugseinrichtungen der Hauptstadt. Der Justizvollzug umfasst dabei viele Berufs- und Tätigkeitsfelder, darunter das Handwerk, den Gesundheits- und Krankenpflegebereich, soziale Berufszweige, den Bereich...

  • Mitarbeiter/-in Im Werkaufsichtsdienst Der Jva

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Im Berliner Justizvollzug kümmern sich täglich mehr als 2.700 Beschäftigte um die sichere Unterbringung und Betreuung der Gefangenen in den acht Justizvollzugseinrichtungen der Hauptstadt. Der Justizvollzug umfasst dabei viele Berufs- und Tätigkeitsfelder, darunter das Handwerk, den Gesundheits- und Krankenpflegebereich, soziale Berufszweige, den Bereich...

  • Mitarbeiter im Bereich Rechnungswesen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    Das Deutsche Rote Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. sucht ab sofort einen Mitarbeiter im Bereich Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) Das Deutsche Rote Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. ist nationale Hilfsgesellschaft der Bundesrepublik Deutschland und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege.Eigenständige...

  • Sachbearbeiter Für das Beschaffungswesen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Grow In AG Vollzeit

    **DIE ROLLE**Unterstützung des Beschaffungsteams bei der erfolgreichen Verwaltung eines Portfolios von Vorrats- und Nichtvorratslieferanten, um sicherzustellen, dass diese die Vertrags- und Leistungskriterien erfüllen.**HAUPTAUFGABEN**- Erfolgreiche Verwaltung des Lieferantenrückgabeverfahrens in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen und...

  • Mitarbeiter Für Den Sozialdienst

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Victor's Group Vollzeit

    Die Pro Seniore Residenz Am Märchenbrunnen in Berlin ist eine Einrichtung unweit des Alexanderplatzes mit 220 Pflegeplätzen und einer vielfältigen Aufstellung der Wohnbereiche, insbesondere eines Korsakowbereichs, eines Demenzbereichs und Pflegewohnbereichen.Als tatkräftige Unterstützung für unser Team suchen wir in Vollzeit (39 Std./ Woche) ab dem...