Büroorganisator (m/w/d) in Teilzeit (20h)
vor 3 Wochen
Büroorganisator (m/w/d) in Teilzeit (20h)
Berlin
Die Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien helfen dabei, den Personenfluss in Echtzeit zu optimieren und die Effizienz im öffentlichen Nahverkehr zu steigern. Als wachsendes Unternehmen bieten wir eine sichere und spannende Perspektive in einer Branche, die die Mobilität der Zukunft gestaltet. Werde Teil dieser aufregenden Transformation und bewirb dich als
Büroorganisator (m/w/d) in Teilzeit 20ham Standort Berlin
Was dich erwartet:In dieser vielseitigen Position bist du für die Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams verantwortlich. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft und bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
- Assistenz der Geschäftsführung: Du organisierst den Alltag der Geschäftsführung, koordinierst Termine und verwaltest wichtige Dokumente, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Kommunikation und Korrespondenz: Du übernimmst die Erstellung von internen Mitteilungen und stellst die telefonische Erreichbarkeit während der Kernzeiten zwischen 09:00 Uhr und 13:00 Uhr sicher.
- Empfang und Besucherbetreuung: Du begrüßt unsere Gäste freundlich und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an wohlfühlen.
- Post- und Wareneingang: Du verwaltest den gesamten Posteingang, einschließlich der Sortierung, Scannen und Weiterleitung von Dokumenten sowie die Organisation des Wareneingangs in Zusammenarbeit mit dem Team.
- Büroorganisation: Du kümmerst dich um die Büroorganisation, einschließlich der Buchung von Besprechungsräumen und der Planung von internen Veranstaltungen.
- Reisekostenmanagement: Du bist der Ansprechpartner für alle Fragen zur Reisekostenabrechnung und arbeitest eng mit der Buchhaltungsabteilung zusammen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
- MS Office-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und hast ein gutes technisches Verständnis.
- Englischkenntnisse: Deine Englischkenntnisse sind gut, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Selbstständiges Arbeiten: Du bringst Organisationstalent mit und bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten.
- Kommunikationstalent: Du bist ein Kommunikationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Unbefristeten Arbeitsvertrag: Sicherheit und Stabilität in deiner Anstellung.
- 30 Tage Urlaub: Ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Interessen.
- Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das deine Leistung wertschätzt, inklusive eines 13. Monatsgehalts zur finanziellen Unterstützung in der Urlaubs- und Weihnachtszeit.
- Moderne Büros und technische Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie die Bereitstellung von Laptops und Smartphones.
- Erreichbarkeit & Parkmöglichkeiten: Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenfreie Tiefgaragenstellplätze.
- Finanzielle Zuschüsse: Zuschüsse zu deinem öffentlichen Nahverkehrsticket, Fitnessstudio und die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen.
- Duz-Kultur und flache Hierarchien: Ein respektvolles Arbeitsumfeld mit flachen Strukturen.
- Team-Events: Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Angebote zur beruflichen Weiterbildung, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Programme zur Förderung der physischen und psychischen Gesundheit.
- Kostenfreie Getränke und Obst: Eine Auswahl an heißen und kalten Getränken sowie frischem Obst.
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung
Bitte sende uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, per E-Mail an:
Tamara Groß
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Xovis Germany GmbH
Ullsteinstraße 140
12109 – Berlin – Germany
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Büroorganisator (m/w/d) in Teilzeit (20h)
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit## Xovis Germany GmbHBüroorganisator (m/w/d) in Teilzeit (20h)Berlin* * *Die Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien helfen dabei, den Personenfluss in Echtzeit zu optimieren und die Effizienz im öffentlichen Nahverkehr zu steigern. Als...
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Projektassistenz (M/w/d) Teilzeit (20h)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland DESIGNERDOCK VollzeitProjektassistenz (m/w/d) Teilzeit (20h) - Berlin - Assistenz & Office Management - B39496 - DD Berlin - Lisa Benischek - Share- Tweet- Copy
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Werkstudenten (M/w/d) Im Bereich
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Teilzeit, 20hWoche VollzeitFinckensteinallee 111, 12205 Berlin - ab sofort - Teilzeit, 20h/Woche Ein Karrierestart mit Spaß, Sinn und Zukunft? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn: Wir erreichen viel, weil wir füreinander da sind! Über 7.000 Kolleginnen und Kollegen in über 90 Einrichtungen - deutschlandweit! Werden Sie Teil unseres wachsenden Teams und begleiten Sie uns...
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Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit (20h)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbHBüroleiter (m/w/d) in Teilzeit (20h)BerlinDie Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein führender Anbieter innovativer Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien optimieren den Personenfluss in Echtzeit und verbessern die Effizienz im öffentlichen Nahverkehr. Wir sind ein wachsendes...
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Büroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbHBüroverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20h)BerlinDie Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein führender Anbieter von innovativen Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien optimieren den Personenfluss in Echtzeit und tragen zur Effizienzsteigerung im öffentlichen Nahverkehr bei. Wir sind ein...
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Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbHBürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h)BerlinDie Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien tragen dazu bei, den Personenfluss in Echtzeit zu optimieren und die Effizienz im öffentlichen Nahverkehr zu steigern. Wir sind ein...
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Büroassistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit (20h)
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit## Xovis Germany GmbHBüroassistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit (20h)Berlin* * *Die Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien optimieren den Personenfluss in Echtzeit und tragen zur Effizienzsteigerung im öffentlichen Nahverkehr bei. Wir sind ein...
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Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit## Xovis Germany GmbHBüroorganisationsleiter (m/w/d) in Teilzeit (20h)Berlin* * *Die Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien helfen dabei, den Personenfluss in Echtzeit zu optimieren und die Effizienz im öffentlichen Nahverkehr zu steigern. Als...
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Teamassistenz (M/w/d) 20h
vor 6 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **20h **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung **eine **Teamassistenz...
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Büroassistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit (20h)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbHBüroassistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit (20h)BerlinDie Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien optimieren den Personenfluss in Echtzeit und tragen zur Effizienzsteigerung im öffentlichen Nahverkehr bei. Wir sind ein dynamisches...
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Büroorganisationsleiter (m/w/d) in Teilzeit (20h)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbHBüroorganisationsleiter (m/w/d) in Teilzeit (20h)BerlinDie Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien helfen dabei, den Personenfluss in Echtzeit zu optimieren und die Effizienz im öffentlichen Nahverkehr zu steigern. Als...
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Empfangskraft (M/w/d) 20h
vor 6 Monaten
Berlin-Adlershof, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Empfangskraft **(m/w/d) **20h **in Berlin-Adlershof? Für unseren Geschäftspartner, ein Spezialist in der Immobilien - und Versicherungsbranche, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...
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Schulhelfer M/w/d Berlin Buch 20h/w
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Europäisches Bildungswerk für Beruf u. Gesellschaft gGmbH Vollzeit**Wir suchen Schulhelfer m/w/d (20h/w) an der Marianne-Buggenhagen-Schule.** Die Stelle ist zu sofort zu besetzen und findet im Gruppenbezug statt. Das heißt, man ist für verschiedene Kinder zuständig, je nach Planung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, weitere Details zur Stelle könne wir gerne persönlich besprechen. **Lebenslauf per Mail bitte...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Monat
Bernau bei Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit**Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (20h) in Bernau**: Die Michels Unternehmensgruppe ist ein erfolgreich geführtes Familienunternehmen mit Rehabilitationskliniken und Pflegeheimen in Berlin, Brandenburg, Sachsen und Niedersachsen. Wir bieten modernste Rehabilitationsleistungen in den Fächern Neurologie, Geriatrie, Orthopädie, Kardiologie und...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h)Xovis Germany GmbHMap marker icon BerlinClock icon Teilzeit Map marker icon BerlinJetzt bewerbenMerken❮ ❯Die Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Mit unseren innovativen Technologien optimieren wir den Personenfluss in...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbHOffice Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h)BerlinDie Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Mit unseren innovativen Technologien optimieren wir den Personenfluss in Echtzeit und tragen zu einem smarten, sicheren und effizienten öffentlichen...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbHOffice Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h)BerlinDie Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Mit unseren innovativen Technologien optimieren wir den Personenfluss in Echtzeit und tragen zu einem smarten, sicheren und effizienten öffentlichen...
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Grafikdesigner in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Realtainment VollzeitArtNights sind einzigartige Malkurse, bei denen man inspiriert von ausgewählten Künstlerinnen Schritt für Schritt ein eigenes Kunstwerk malt und das Gefühl genießt, kreativ zu sein. Unsere Mission ist es, Kreativität zu einer Routine zu machen, die alle lieben. Unser Content Marketing Team ist die kreative Basis unseres Unternehmens. Hier entstehen...
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Schulbegleitung 20h/w Berlin Zehlendorf
vor 5 Monaten
Berlin-Zehlendorf, Deutschland Europäisches Bildungswerk für Beruf u. Gesellschaft gGmbH VollzeitWir suchen eine Schulbegleitung für 20h/w Es geht um die Begleitung eines Jungen in der 1. Klasse **Einstieg schnellstmöglich** Für weitere Informationen bitt ich Sie mit mir Kontakt aufzunehmen. Mit freundlichen Grüßen, Anne Hinz (Koordination Schulhilfe) Art der Stelle: Teilzeit Gehalt: 17,00€ - 19,00€ pro Stunde Erwartete Arbeitsstunden:...
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Schulbegleitung 20h/w Berlin Friedrichsfelde
vor 6 Monaten
Berlin-Friedrichsfelde, Deutschland Europäisches Bildungswerk für Beruf u. Gesellschaft gGmbH VollzeitWir suchen eine Schulbegleitung für 20h/w Es geht um die Begleitung eines Jungen in der 2. Klasse an evangelischen Grundschule Lichtenberg (Haltestelle U5) **Einstieg schnellstmöglich** Für weitere Informationen bitt ich Sie mit mir Kontakt aufzunehmen. Mit freundlichen Grüßen, Anne Hinz (Koordination Schulhilfe) Art der Stelle: Teilzeit Gehalt:...
