Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit (20h)

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit
Xovis Germany GmbH

Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit (20h)

Berlin

Die Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein führender Anbieter innovativer Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien optimieren den Personenfluss in Echtzeit und verbessern die Effizienz im öffentlichen Nahverkehr. Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das zukunftsorientierte Lösungen für die Mobilität von morgen bietet. Werde Teil dieses spannenden Wandels und bewirb dich als

Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit 20h

am Standort Berlin

Was dich erwartet:

In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützt du das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Als zentrale Anlaufstelle im Büro sorgst du dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und bist der freundliche Ansprechpartner für unsere Gäste sowie für das gesamte Team.

  • Unterstützung des Teams: Du entlastest das Team durch die Organisation des Büroalltags, koordinierst Termine und verwaltest wichtige Dokumente.
  • Kommunikation und Korrespondenz: Du bist verantwortlich für die Erstellung ansprechender Mitteilungen für interne Zwecke und gewährleistest die telefonische Erreichbarkeit während der Kernzeiten zwischen 09:00 Uhr und 13:00 Uhr.
  • Empfang und Gäste Betreuung: Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste von der Ankunft bis zum Verlassen des Büros wohlfühlen und bist der erste Kontakt für alle Besucher.
  • Post und Wareneingang: Du kümmerst dich um den Posteingang, einschließlich der Sortierung, Scannen und Weiterleitung von Dokumenten sowie der Organisation des Wareneingangs in Zusammenarbeit mit dem Team.
  • Büroorganisation: Du übernimmst die Verantwortung für die Büroorganisation, einschließlich der Buchung von Besprechungsräumen und der Planung von internen Events.
  • Reisekostenmanagement: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen zur Reisekostenabrechnung und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen.
Das zeichnet dich aus:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
  • MS Office-Kenntnisse: Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und hast ein gutes technisches Verständnis.
  • Englischkenntnisse: Deine Englischkenntnisse sind gut, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Selbstständiges Arbeiten: Du bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten und bringst ein hohes Maß an Organisationstalent mit.
  • Kommunikationstalent: Du bist ein Kommunikationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf.
Was wir dir bieten:
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag: Sicherheit und Stabilität in deiner Anstellung.
  • 30 Tage Urlaub: Ausreichend Zeit zur Erholung und für persönliche Interessen.
  • Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das deine Leistung wertschätzt, inklusive eines 13. Monatsgehalts zur finanziellen Unterstützung in der Urlaubs- und Weihnachtszeit.
  • Moderne Büros und technische Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie die Bereitstellung von Laptops und Smartphones.
  • Erreichbarkeit & Parkmöglichkeiten: Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenfreie Tiefgaragenstellplätze.
  • Finanzielle Zuschüsse: Zuschüsse zu deinem öffentlichen Nahverkehrsticket, Fitnessstudio, Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrads und Zuschüsse zu Kantinenessen.
  • Duz-Kultur und flache Hierarchien: Ein respektvolles Arbeitsumfeld mit flachen Strukturen.
  • Team-Events: Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Angebote zur beruflichen Weiterbildung.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung: Programme zur Förderung der physischen und psychischen Gesundheit.
  • Kostenfreie Getränke und Obst: Eine Auswahl an heißen und kalten Getränken sowie frischem Obst.
Fühlst Du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Bitte sende uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, per E-Mail an:

Tamara Groß
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Xovis Germany GmbH
Ullsteinstraße 140
12109 – Berlin – Germany

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