Junior/ Entry Level Project Management Admin

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland Quadient Vollzeit

Junior/Entry Level Project Management Admin


Standort: Remote mit Anwesenheit in Stuttgart 1x im Monat

Art der Stelle: Vollzeitanstellung

Quadient bietet außergewöhnliche Erlebnisse – mit Leidenschaft. Wir streben ständig nach Innovation und Neugestaltung. Das inspiriert und motiviert unsere Mitarbeiter*innen, die gesetzten Erwartungen zu übertreffen. Unser Geschäftserfolg beruht auf dem Vertrauen, das unsere Kunden unseren Produkten und unserem Engagement für die Bereitstellung der besten Lösungen entgegenbringen. Dieses Vertrauen verdient sich die Quadient-Belegschaft durch großartige Arbeit. Wir nennen es: The Power Of You.


Das Team

In unserem Professional Services Team geht es vor allem um eines- Kundenzufriedenheit. Du wirst als Teil des Teams unseren Teamleitern und Consultants dabei helfen, unsere Kunden zu einem hohen Standard zu beraten. Unser Professional Services-Team in Deutschland umfasst ca. 25 engagierte Mitarbeiter/innen. Hiervon wirst du besonders eng mit zwei unserer Teamleads, sowie 5 weiteren Kolleg/innen arbeiten und sie bei administrativen Tätigkeiten unterstützen.


Aufgabeninhalte

  • Du bietest unserem Professional Services Team operative Unterstützung: Auftragsanbahnung, Angebotserstellung, Change-Requests, Dokumentationspflege, Vertragserstellung für externe Mitarbeiter, Verwaltung und Änderung von Kundenaufträgen, Überwachung der Projektbudgets.
  • Du unterstützt bei der formalen Abwicklung von Projekten, bei der Trainingsplanung sowie bei Monatsabschlüssen.
  • Du übernimmst Organisations-, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben, insb. Ablage, Kommunikation und Schriftverkehr, Organisation von Teamevents sowie Pflege von Dokumenten, Übersichtslisten und Systemen.
  • Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Meetings.


Persönliche Fähigkeiten

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
  • Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Projektmanagement mit.
  • Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Projektteam sowie mit internationalen Kolleg/innen.
  • Du besitzt ausgeprägte, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, unternehmerisches Denken auch im Hinblick auf Projektkosten, etc.
  • Eine Hands-on,- und Problemlösungsmentalität sowie eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.


Unsere Werte: EPIC

Unsere Werte legen fest, wie wir als Team zusammenarbeiten: Empowerment, Passion, Inspiration und Community. Sie machen uns EPIC. Gemeinsam.

Über Quadient

Quadient strebt danach, Organisationen dabei zu helfen, die Verbindung zwischen ihren Kunden und dem, was am wichtigsten ist, zu vereinfachen. Von Hypothekengenehmigungen, medizinischen Ergebnissen und Versicherungsansprüchen bis hin zu Forderungen, Rechnungen und eingehenden Paketen. Quadient unterstützt Kunden seit 1924 (Ja, richtig, seit fast 100 Jahren). Wir sind die treibende Kraft hinter den bedeutendsten Kundenerlebnissen der Welt.

Indem wir uns auf vier Schlüsselbereiche konzentrieren, Customer Experience Management, Business Process Automation, Mail-Lösungen und Paketfach-Lösungen, hilft Quadient dabei, die Verbindung zwischen Menschen und dem, was wichtig ist, zu vereinfachen. Quadient unterstützt Hunderttausende von Kunden weltweit bei ihrem Bestreben, relevante, personalisierte Verbindungen herzustellen und Exzellenz im Kundenerlebnis zu erreichen.

Jeden Tag helfen wir Unternehmen dabei, über 788 Millionen Verbindungen zu ihren Kunden zu verwalten. Unsere preisgekrönten Lösungen und unser erstklassiger Kundenservice sind Gründe dafür, dass wir zur treibenden Kraft hinter den bedeutendsten Kundenerlebnissen der Welt geworden sind. Denn Verbindungen sind wichtig

Wir möchten, dass Quadient ein Ort ist, an dem wir alle unsere ganze Persönlichkeit in die Arbeit einbringen können und in dem unsere Unterschiede angenommen und gefeiert werden. Wir arbeiten in verschiedenen Bereichen, Kulturen und Gemeinschaften; unsere Kunden sind genauso einzigartig wie wir. Unsere Werte definieren, wie wir als Team arbeiten: Empowerment, Passion, Inspiration und Community. Sie machen uns EPIC. Gemeinsam.

*Die oben genannten Positionsaussagen sollen die allgemeine Art und den Umfang der Arbeit beschreiben, die von Personen in dieser Klassifizierung durchgeführt wird. Sie sollen nicht als erschöpfende Liste aller Verantwortlichkeiten, Pflichten und Fähigkeiten angesehen werden, die von Personal in dieser Klassifizierung gefordert werden.

Quadient akzeptiert keine unaufgeforderten Lebensläufe von Headhuntern, Personalvermittlungsagenturen oder gebührenpflichtigen Personalvermittlungsdiensten. Bitte leiten Sie keine Lebensläufe an unser Stellenalias, Quadient-Mitarbeiter oder Standorte anderer Organisationen weiter. Quadient ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen.

Quadient ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerbungen werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Status als Behinderte oder jeder anderen durch das Gesetz geschützten Eigenschaft bei der Beschäftigung berücksichtigt werden.

  • HR Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a full-time or part-time (min. 20h/week)**HR Team Assistant (M/F/d) - Entry Programs** Your new job includes - As HR Team Assistant (M/F/d) Entry Programs of our family-owned company, you will take on a key role in our Entry Programs team in the HR Talent Acquisition & Employer Branding department and ensure a...

  • Head of Project Management

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Telio Management GmbH Vollzeit

    **Your mission**: - Disciplinary leading and developing a team of up to 10 project and IT delivery managers that steer complex IT projects from requirements analysis to system deployment - Coaching the team members and sparring other departments regarding project management methods and tools - Prioritisation of projects and project requests after alignment...

  • PMO (Project Management Officer) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Project Partners Management Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst einen Project Management Officer.Du bist Hochschulabsolvent und hast Interesse an modernsten Technologien?Bist du motiviert und ehrgeizig, möchtest wie wir Spaß an der Arbeit haben und beruflich weiterkommen? Dann hast du die Chance, unsere IT-Projekte bei Branchengrößen aus z.B. Luft-und...

  • Junior Supply Chain Project Leader

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Beiersdorf AG Vollzeit

    At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our...

  • Junior Project Manager

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland JD Ross Energy Vollzeit

    ROLE: Junior Project Manager (Renewable Energy)LOCATION: Hamburg (Hybrid) - 3 days per week in officeLANGUAGE: German (C1 minimum) and EnglishAs a Junior Project Manager in Renewable Energy, you'll be an integral part of our dynamic team based in Hamburg, supporting various exciting projects in the renewable energy sector.Your Responsibilities:Assisting in...

  • Junior Project Manager

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Deutschland JD Ross Energy Vollzeit

    ROLE: Junior Project Manager (Renewable Energy)LOCATION: Hamburg (Hybrid) - 3 days per week in officeLANGUAGE: German (C1 minimum) and EnglishAs a Junior Project Manager in Renewable Energy, you'll be an integral part of our dynamic team based in Hamburg, supporting various exciting projects in the renewable energy sector.Your Responsibilities:Assisting in...

  • Project Management Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit

    Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. In Germany, Abbott has more than 3,000 employees working in manufacturing, research and development, logistics, manufacturing, sales and marketing. They are...

  • Project Management Coordinator

    vor 23 Stunden

    Hamburg, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit

    Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. In Germany, Abbott has more than 3,000 employees working in manufacturing, research and development, logistics, manufacturing, sales and marketing. They are...

  • Data Entry Clerk

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IVY Models&Promotion Vollzeit

    We are currently seeking a detail-oriented and efficient Data Entry Clerk to join our team remotely. This is an exciting opportunity for someone who is organized, reliable, and looking to contribute to our company's success from the comfort of their own home.Job DescriptionAs a Remote Data Entry Clerk, you will be responsible for accurately and efficiently...

  • Project Management Officer

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland HR Path Vollzeit

    HR PATH GROUPThe HR Path Group, a global player in HR consulting, assists its customers in their HR transformation projects, both on the human and tools aspects (HRIS). We intervene in Europe, America and Asia-Pacific, for our large accounts and SME customers, in order to offer them a global support in the development of their HR strategy.Advise to Run ! HR...

  • Project Management Officer

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland PLATH GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben - Prozessmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem/der Projektleiter:in (z. B. Erstellung von Projektaufträgen und Statusberichten) - Aufbau und Bereitstellung von Reportings sowie Ableitung von Optimierungspotentialen im Rahmen des PMO - Verantwortung für die Weiterentwicklung von Prozessen, sowie die Bereitstellung und Pflege von...

  • Data Entry Clerk

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland IVY Models&Promotion Vollzeit

    We are currently seeking a detail-oriented and efficient Data Entry Clerk to join our team remotely. This is an exciting opportunity for someone who is organized, reliable, and looking to contribute to our company's success from the comfort of their own home.Job DescriptionAs a Remote Data Entry Clerk, you will be responsible for accurately and efficiently...

  • Project Management Officer

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland PLATH GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben - Prozessmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem/der Projektleiter:in (z. B. Erstellung von Projektaufträgen und Statusberichten) - Aufbau und Bereitstellung von Reportings sowie Ableitung von Optimierungspotentialen im Rahmen des PMO, insbesondere im Projektcontrolling - Verantwortung für die Weiterentwicklung von Prozessen, sowie die...

  • Project Management-configuration Management for

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Projekt Manager mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Project-Manager Configuration Management for A350 zum nächsten möglichen Zeitpunkt. Sie sind unter anderem für die Unterstützung von Verbesserungsprojekten (z. B. Lean-PLM, T2M...

  • Junior IT Cost Project Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland ABOUT YOU Vollzeit

    The IT Cost Controlling Team at ABOUT YOU Tech is dedicated to optimizing our IT costs. This role involves technical project management, and collaboration with company leadership and technical leads to manage IT investment strategies, negotiate software agreements, and identify and implement opportunities for cost optimization.We are seeking a Junior IT Cost...

  • Head of Project Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Stibo DX Vollzeit

    Company**Head of Project Management**: **_ Are you looking for a strong leadership opportunity in an international IT company with leading customers in the global media industry? Do you want to join our journey in bringing project management to new levels? _**: **_Do you thrive with big transformations, large-scale projects, and process excellence whilst...

  • Head of Project Management

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland DavidsonRise GmbH Vollzeit

    **Head of Project Management (M/F/d)** **Arbeitsort: Hamburg** **Company description**: Our client is a medium-sized, internationally operating and organically as well as acquisitively strongly growing group of companies in the field of telecommunications and IT services. With more than 250 employees (M/F/d), our client is active in 20 countries and...

  • Project Management Officer

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Europe IT Services Vollzeit

    **Role: Project/program management/PMO** **Location: Hamburg (Remote)** **Language: German** **Description**: - Project organization - Process, scheduling and cost planning - Goal planning, requirements management - Project marketing - Project environment/stakeholder management - Documentation management - Decision management - Information and reporting...

  • Project Management Officer All Levels – nationale und internationale Projekte

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland PLATH GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben Prozessmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem/der Projektleiter:in (z. B. Erstellung von Projektaufträgen und Statusberichten) Aufbau und Bereitstellung von Reportings sowie Ableitung von Optimierungspotentialen im Rahmen des PMO, insbesondere im Projektcontrolling Verantwortung für die Weiterentwicklung von Prozessen, sowie die...

  • Project Management Officer All Levels – nationale und internationale Projekte

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland PLATH GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben Prozessmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem/der Projektleiter:in (z. B. Erstellung von Projektaufträgen und Statusberichten) Aufbau und Bereitstellung von Reportings sowie Ableitung von Optimierungspotentialen im Rahmen des PMO, insbesondere im Projektcontrolling Verantwortung für die Weiterentwicklung von Prozessen, sowie die...