Office Assistant

Über uns
Über medacAls dynamisch wachsendes Pharma­unter­nehmen setzen wir uns für das wert­vollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mit­arbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebens­qualität von Patienten (m/w/d) zu ver­bessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Her­stellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharma­zeu­tischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheuma­to­logie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirk­lich etwas bewirken.
An unserem Standort Wedel bei Hamburg suchen wir genau Sie als Office Assistant (m/w/d).
Die Stelle ist in Teil­zeit (25 Wochen­stunden) zu besetzen.
Das können Sie bei uns bewegen
- Administrative Unterstützung der Global-Brand-Teams im Hin­blick auf organisatorische Abläufe, insbesondere Meeting-Organi­sation
- Auftragsbasierte Abwicklung der Reise­organisation sowie Buchung und abschließende Abrechnung für die Global-Brand-Lead­funktionen
- Organisatorische Begleitung der regel­mäßigen europaweit statt­findenden Gliolan-Zertifizierungs­kurse (in Vertretung), Betreuung der Teil­nehmenden im Hinblick auf Registrierung und Unter­bringung sowie Ausstellung der Zertifikate
- Buchhalterische Sachbearbeitung, z. B. Rechnungs­prüfung, Kontierung, Mahn­wesen und Provisions­abrechnung
- Organisation von Kundenbesuchen, Koordination interner Schulungen, inklusive Betreuung der Auszubildenden, sowie Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
- Bereitstellung von Dokumenten und Erstellung von Präsen­tationen nach Bedarf

Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Office Management / Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikation
- Langjährige Praxis in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur Koordination komplexer Arbeitsabläufe
- Kommunikationsstärke und proaktives, offenes Vorgehen
- Teamgeist sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen
- Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen Unternehmens­bereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeits­zeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
- Erholung – 30 Urlaubs­tage im Jahr und Urlaubs­geld
- Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung – Bei medac sind alle Mitarbeitenden über erfolgs­basierte Prämien­zahlungen am Unternehmens­erfolg beteiligt
- Optimal vorgesorgt – mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögens­wirksamen Leistungen
- Attraktive Zusatzleistungen – von Corporate Benefits über Unfall­versicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
- Individuelle Entwicklung – Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungs­angebot, inklusive Sprach­kurse und E-Learnings
- Gesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebs­restaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungs­reiche Auswahl an leckeren Gerichten
- Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschland­ticket und ermöglichen Business-Bike-Leasing für maximale Flexibilität
- Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sport­aktivitäten und Gesundheits­angeboten von Betriebs­sport über Entspannungs­kurse bis zur mobilen Massage

KontaktAuf der Suche nach einer neuen beruf­lichen Heraus­forderung und einem Job mit Sinn? Werden Sie Teil des inter­national wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemein­sam etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button
Bitte prüfen Sie nach der Bewerbung Ihren Spam-Ordner und fügen uns und unsere Bewerber­management­software „Workday“ zu den vertrauens­würdigen Absendern hinzu. Vielen Dank.
Bei uns soll sich jeder Mensch zugehörig und will­kommen fühlen und wir behandeln alle gleich­berechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltan­schauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von medac ist, ist Teil eines viel­fältigen – und dadurch starken – Teams.
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Letizia Rothschuh
Recruiting Manager
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