Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistenz - Bonn - Universitätsklinikum Bonn

  • Administrative Unterstützung der Unternehmensleitung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wohnbau GmbH Vollzeit

    Die Wohnbau GmbH ist ein renommiertes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung und einem exzellenten Portfolio an Wohnimmobilien in Deutschland. Unsere erfahrenen Mitarbeiter stehen für Qualität und Stabilität.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Person für die Position der Assistenz der Geschäftsführung...

  • Administrative Unterstützung der Unternehmensführung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Führungsteam in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Ihre Rolle ist entscheidend für die Effizienz und den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse.AufgabenUnterstützung des CEO und der Geschäftsbereichsleitung bei verschiedenen administrativen...

  • Administrative Assistent

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Administrative Assistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die wissenschaftliche Arbeitsgruppe bei der Verwaltung von Drittmittelverbünden. Ihre Aufgaben umfassen die Kostenstellenverwaltung, Budgetierung und die Vorbereitung von Quartalberichten. Darüber hinaus werden Sie für die interne...

  • Administrative Assistent

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Administrative Assistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die wissenschaftliche Arbeitsgruppe bei der Verwaltung von Drittmittelverbünden. Ihre Aufgaben umfassen die Kostenstellenverwaltung, Budgetierung und die Vorbereitung von Quartalberichten. Darüber hinaus werden Sie für die interne...

  • Werkstudent (M/w/d) in Der Assistenz Der

    vor 4 Monaten

    Bonn, Deutschland AOK Systems Vollzeit

    Wir sind Pulsgeber, Wegbereiter und Innovationsschmiede für die Digitalisierung im Gesundheitsmarkt. Und wir brauchen Dich! **Werkstudent (m/w/d) in der Assistenz der Geschäftsführung**: **Deine Aufgaben** Als Werkstudent (m/w/d) in der Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du verantwortungsvoll und vorausschauend die Referentin sowie Assistenz...

  • Assistenz der Unternehmensleitung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Personalberatung PSP Porges, Siklossy & Partner GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)In der Rolle der Assistenz der Geschäftsführung sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Professionelle Unterstützung: Sie bieten umfassende administrative...

  • Administrative Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBewerbermanagement und PersonaladministrationDarüber hinaus fungieren Sie als Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragen und AnliegenBearbeitung von administrativen Aufgaben und DokumentenErstellung von Personalstatistiken und -analysenErfassen und Pflegen der Arbeitszeiten im ERP-SystemIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene...

  • Administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBewerbermanagement und PersonaladministrationDarüber hinaus fungieren Sie als Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragen und AnliegenBearbeitung von administrativen Aufgaben und DokumentenErstellung von Personalstatistiken und -analysenErfassen und Pflegen der Arbeitszeiten im ERP-SystemIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene...

  • Werkstudent Administrative Assistenz/verwaltung

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland BDO Deutschland Vollzeit

    VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.- Unterstütze unser Team in Voll-oder Teilzeit in unserem Office in - ** Bonn**.- DAS SIND DEINE AUFGABEN: - Du unterstützt die Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen. - Du bearbeitest die Eingangs - und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch - und teils...

  • Werkstudent Administrative Assistenz/sekretariat

    vor 4 Monaten

    Bonn, Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.- Unterstütze unser Team in Voll-oder Teilzeit in unserem Office in** Bonn**.- DAS SIND DEINE AUFGABEN: - Du unterstützt die Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen. - Du bearbeitest die Eingangs - und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch - und teils englischsprachige...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre Aufgaben Administration von mehreren Drittmittelverbünden (Kostenstellenverwaltung, Budget, Quartalberichte etc) und die administrative Betreuung einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe Interne Mittelverwaltung und Budgetierung für Personal- und Verbrauchsmittel sowie Vorbereitung der Jahresabrechnungen und finanziellen Zwischenberichte so wie...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caesar & Loretz GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz und Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)VollzeitstelleStandort: BonnÜber unsDie Caesar und Loretz GmbH, auch bekannt als Caelo, ist ein traditionsreiches, gesundes Familienunternehmen mit einer über 135-jährigen Geschichte. Wir sind ein verlässlicher Partner für Apotheken, Großhandel und Industrie und bieten ein umfangreiches Sortiment...

  • Backoffice / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Bonn, Deutschland Viktor Baumann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Lernen Sie in Ihrer Position als Assistenz alle Entscheidungen aus Sicht der Geschäftsführung kennen und unterstützen Sie dabei, das Unternehmen mit seinen Beschäftigten in die Zukunft zu führen. Auch wenn Sie diese Position bislang noch nicht inne hatten, wir helfen Ihnen, in diesem Aufgabenbereich zu wachsen! Als Projektunternehmen bieten wir alles...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Unser Angebot an Sie:Wir suchen eine erfahrene Assistenz (gn) Law und Integrity für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche am Standort Bonn.Ihre Aufgaben:Sie fungieren im Team als kaufmännischer Support für die Führungskräfte und übernehmen die Terminkoordination, das Reisemanagement sowie weitere administrative Aufgaben.Sie bearbeiten die...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Unser Angebot an Sie:Wir suchen eine erfahrene Assistenz (gn) Law und Integrity für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche am Standort Bonn.Ihre Aufgaben:Sie fungieren im Team als kaufmännischer Support für die Führungskräfte und übernehmen die Terminkoordination, das Reisemanagement sowie weitere administrative Aufgaben.Sie bearbeiten die...

  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Personalberatung PSP Porges, Siklossy & Partner GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)In der Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die zentrale Unterstützung für die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Aufgaben:- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.- Planung...

  • Assistenz (M/w/d) Des Cfo

    vor 4 Monaten

    Bonn, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du bist ein wahres Organisationstalent und hast Erfahrung mit Buchhaltung und Rechnungswesen? Dann werde jetzt Assistenz...

  • Assistenz in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DGRA - Deutsche Gesellschaft für Regulatorische Angelegenheiten e.V. Vollzeit

    {"h1": "Stellenanzeige: Assistenz in Teilzeit", "p": "Die Deutsche Gesellschaft für Regulatorische Angelegenheiten e.V. (DGRA) sucht eine Assistenz in Teilzeit für ihre Geschäftsstelle in Bonn. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche. Im ersten halben Jahr erhöht sich die Stundenzahl ggf. auf 30 Stunden pro Woche.Ihre Aufgaben sind...

  • Assistenz in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DGRA - Deutsche Gesellschaft für Regulatorische Angelegenheiten e.V. Vollzeit

    {"h1": "Stellenanzeige: Assistenz in Teilzeit", "p": "Die Deutsche Gesellschaft für Regulatorische Angelegenheiten e.V. (DGRA) sucht eine Assistenz in Teilzeit für ihre Geschäftsstelle in Bonn. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche. Im ersten halben Jahr erhöht sich die Stundenzahl ggf. auf 30 Stunden pro Woche.Ihre Aufgaben sind...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.- Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in **Bonn**.- DAS SIND DEINE AUFGABEN: - Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen. - Du bearbeitest die Eingangs - und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch - und teils...

Administrative Assistenz

vor 3 Monaten

Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Am Institut für experimentelle Epileptologie und Kognitionsforschung in der Arbeitsgruppe von Prof. Tchumatchenko ist ab sofort die folgende Stelle in Teilzeit (50% ~ 19,25 Std./Woche) zu besetzen:

Administrative Assistenz (m/w/d) in einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe

Die Stelle ist zunächst projektbezogen bis zum 30.08.2028 befristet.

Ihre Aufgaben:
  • Administration von mehreren Drittmittelverbünden (Kostenstellenverwaltung, Budget, Quartalberichte etc.) und die administrative Betreuung einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe
  • Interne Mittelverwaltung und Budgetierung für Personal- und Verbrauchsmittel sowie Vorbereitung der Jahresabrechnungen und finanziellen Zwischenberichte sowie die Organisation der Besuche von Gastwissenschaftlern und allgemeine Assistenz bei aktuellen Organisationsaufgaben
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter für administrative Fragen, Kommunikation mit externen und internen Partnern, vorwiegend in englischer Sprache
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der eigenständigen Bewirtschaftung von Fördermitteln
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und fundierte Grundlagen in Microsoft Excel
  • Erstellen multimedialer Inhalte
  • Organisationstalent und soziale Kompetenz
Wir bieten:
  • Forschungsnahen und spannenden Arbeitsplatz, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Moderne IT Ausstattung
  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
  • Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
  • Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
  • Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
  • Start mit System: strukturierte Einarbeitung
  • Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
  • Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen.

Kontakt:

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 31.07.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-7044 an:

Herr Sascha Ziemann
Institut für Experimentelle Epileptologie und Kognitionsforschung
IEECR (Geb. 76)
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
E-Mail: Sascha.Ziemann@ukbonn.de
www.ukbonn.de

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