Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Personalberatung PSP Porges, Siklossy & Partner GmbH Vollzeit

Position: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
In der Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die zentrale Unterstützung für die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Organisation des Unternehmens bei.

Aufgaben:
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Fachkonferenzen und Mitgliederversammlungen.
- Umfassendes Terminmanagement inklusive der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
- Interne und externe Korrespondenz, auch in englischer Sprache.
- Mitwirkung an strategischen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung von Sonderprojekten.
- Kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe und Prozesse.

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem technischen oder internationalen Umfeld.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und CRM-Systemen.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Über das Unternehmen:
Unser Auftraggeber ist ein strategisch wachsender Bundesverband, der als Interessenvertretung seines Industriezweiges fungiert. Der Verband engagiert sich aktiv in der politischen Kommunikation und bezieht Stellung zu relevanten Themen auf nationaler und europäischer Ebene. Die Organisation von Veranstaltungen und die Veröffentlichung von Publikationen gehören ebenfalls zu den zentralen Aufgaben des Verbandes.



  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland netvaerk Vollzeit

    Für unser Unternehmen, ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x). Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten.Aufgabenbereich:Umfassendes Büro-ManagementKoordination und Überwachung von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband Deutscher Schleifmittelwerke VDS Vollzeit

    Der Verband Deutscher Schleifmittelwerke e.V. (VDS) ist ein traditionsreicher und international ausgerichteter Industrieverband. Er vertritt die Interessen der Mitgliedsunternehmen in technischen, wirtschaftlichen sowie umwelt- und rechtspolitischen Fragen. Der VDS wurde 1917 gegründet und ist heute in Europa die größte nationale Interessenvertretung für...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband Deutscher Schleifmittelwerke VDS Vollzeit

    EinleitungDer Verband Deutscher Schleifmittelwerke e.V. (VDS) ist ein traditionsreicher und international ausgerichteter Industrieverband. Er vertritt die Interessen der Mitgliedsunternehmen in technischen, wirtschaftlichen sowie umwelt- und rechtspolitischen Fragen. Der VDS wurde 1917 gegründet und ist heute in Europa die größte nationale...

  • Assistenz der Leitung

    vor 4 Wochen


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wohnbau GmbH Vollzeit

    Die Wohnbau GmbH ist ein renommiertes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung und einem umfangreichen Portfolio an Wohnimmobilien in Deutschland. Unsere erfahrenen Mitarbeiter garantieren hohe Standards und Stabilität.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Fachkraft, die unser Team am Standort Bonn...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des CEO sowie der Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings für die Unternehmensführung.Eigenverantwortliches Führen und Aktualisieren von Datenbanken.Organisation des Sekretariats mit der Delegation von Aufgaben zur...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsleitung mitwirkt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erledigung von administrativen AufgabenBuchhaltung und KassenführungOrganisation des BüroalltagsPlanung von Reisen in Absprache mit...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsleitung mitwirkt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erledigung von administrativen AufgabenBuchhaltung und KassenführungOrganisation des BüroalltagsPlanung von Reisen in Absprache mit...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsleitung mitwirkt.Aufgaben**Sekretariatsaufgaben**: Unterstützung bei der Bearbeitung von Korrespondenz, Terminplanung und Organisation von Meetings.**Buchhaltung**: Durchführung der vorbereitenden...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsleitung mitwirkt.Aufgaben**Sekretariatsaufgaben**: Unterstützung bei der Bearbeitung von Korrespondenz, Terminplanung und Organisation von Meetings.**Buchhaltung**: Durchführung der vorbereitenden...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung in einem dynamischen Unternehmen der Datenverarbeitung und Hosting-Branche. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die sowohl analytische als auch organisatorische Fähigkeiten erfordern.Aufgabenbereich:Erstellung von Analysen und Berichten zur...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung in einem dynamischen Unternehmen der Datenverarbeitung und Hosting-Branche. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die sowohl analytische als auch organisatorische Fähigkeiten erfordern.Aufgabenbereich:Erstellung von Analysen und Berichten zur...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Personalberatung PSP - Porges, Siklossy & Partner GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie PSP Porges, Siklóssy & Partner GmbH ist eine etablierte Personalberatung, die seit 1983 erfolgreich mittelständische Unternehmen in Deutschland bei der Suche nach qualifiziertem Personal unterstützt. Unser Fokus liegt auf der Direktsuche (Executive Search), um Schlüsselpositionen in kaufmännischen, technischen und vertrieblichen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lieblings-Zahnarzt Bonn Vollzeit

    Willkommen bei Lieblings-Zahnarzt!Wir suchen eine erfahrene und motivierte Fachkraft zur Leitung unseres Teams in einer modernen Zahnarztpraxis. Unsere Praxis steht für Professionalität, Empathie und Leidenschaft im Umgang mit unseren Patient:innen.AufgabenbereichOrganisation und Leitung von Assistenz-Meetings sowie Vorbereitung von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Führungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Ihre Rolle ist entscheidend für die Effizienz und den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse.AufgabenUnterstützung des CEO und der Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wohnbau GmbH Vollzeit

    Die Wohnbau GmbH ist ein renommiertes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung und einem umfangreichen Portfolio an Wohnimmobilien in Deutschland. Unsere engagierten Mitarbeiter sorgen für herausragende Qualität und Stabilität.Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir eine kompetente Unterstützung zur Sicherstellung der...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lieblings-Zahnarzt Bonn Vollzeit

    Neuer beruflicher Weg?Werde Teil von Lieblings-Zahnarzt und unterstütze unser dynamisches und engagiertes Team in unserer modernen Zahnarztpraxis. Wir suchen nach motivierten Fachkräften, die mit uns gemeinsam wachsen und eine besondere Atmosphäre schaffen möchten.Unser Ziel ist es, als Team mit Professionalität, Empathie und Leidenschaft für unsere...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Personalberatung PSP Porges, Siklossy & Partner GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)In der Rolle der Assistenz der Geschäftsführung sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Professionelle Unterstützung: Sie bieten umfassende administrative...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband Deutscher Schleifmittelwerke VDS Vollzeit

    Über den Verband: Der Verband Deutscher Schleifmittelwerke e.V. (VDS) ist ein angesehener und international tätiger Industrieverband, der die Interessen seiner Mitgliedsunternehmen in verschiedenen Bereichen vertritt, einschließlich technischer, wirtschaftlicher sowie umwelt- und rechtspolitischer Fragestellungen. Position: Zur Verstärkung der...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung in eine FestanstellungIhre Aufgaben:Erstellung von Analysen und BerichtenBearbeitung der anfallenden KorrespondenzUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen BelangenErstellung von Präsentationen für interne und externe ZweckeKoordination von Terminen und MeetingsÜbernahme allgemeiner BürotätigkeitenIhr...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Ihre Aufgaben umfassen:Erstellung von Analysen und Berichten zur EntscheidungsfindungBearbeitung der täglichen KorrespondenzUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen BelangenErstellung ansprechender PräsentationenKoordination...