Administrative Assistent
Vor 5 Tagen
Überblick über die Aufgaben
Als Administrative Assistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die wissenschaftliche Arbeitsgruppe bei der Verwaltung von Drittmittelverbünden. Ihre Aufgaben umfassen die Kostenstellenverwaltung, Budgetierung und die Vorbereitung von Quartalberichten. Darüber hinaus werden Sie für die interne Mittelverwaltung und Budgetierung zuständig und unterstützen bei der Vorbereitung von Jahresabrechnungen und finanziellen Zwischenberichten.
Ihre Rolle im Team
Als Ansprechpartner für Mitarbeiter werden Sie für administrative Fragen und Kommunikation mit externen und internen Partnern verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Besuchen von Gastwissenschaftlern und die allgemeine Assistenz bei aktuellen Organisationsaufgaben.
Ihr Profil
Wir suchen nach einem engagierten und selbstständigen Teammitglied mit folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der eigenständigen Bewirtschaftung von Fördermitteln
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft
- Sehr gute PC-Kenntnisse und fundierte Grundlagen in Microsoft Excel
- Erstellen multimedialer Inhalte
- Organisationstalent und soziale Kompetenz
Wir bieten
Als Teil des Universitätsklinikums Bonn bieten wir Ihnen eine attraktive Arbeitsumgebung mit:
- Bezahlung nach TV-L
- Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
- Prämien & Sonderzahlungen
- Vorteile des TV-E
- Flexible Arbeitszeiten
- Start mit System
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktivste Ausbildungsstätte
Unser Anspruch
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein und fördern die Karrieren von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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Administrative Assistent
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Administrative Assistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die wissenschaftliche Arbeitsgruppe bei der Verwaltung von Drittmittelverbünden. Ihre Aufgaben umfassen die Kostenstellenverwaltung, Budgetierung, Quartalberichte und die administrative Betreuung der...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten spezialisiert hat.Aufgaben:Optimierung von Prozessen: Der Assistent der Geschäftsführung wird sich auf die Optimierung von Prozessen in der...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten spezialisiert hat.Aufgaben:Optimierung von Prozessen: Der Assistent der Geschäftsführung wird sich auf die Optimierung von Prozessen in der...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 15 Stunden
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit{"h1": "Assistent der Geschäftsführung: Herausforderungen und Chancen", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf Herausforderungen und Chancen in der Betriebswirtschaft freut. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsführung in allen...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 15 Stunden
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit{"h1": "Assistent der Geschäftsführung: Herausforderungen und Chancen", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf Herausforderungen und Chancen in der Betriebswirtschaft freut. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsführung in allen...
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Team-Assistent/in
Vor 6 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) VollzeitAufgabenAls Team-Assistent/in bei der Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) sind Sie Teil des Office-Managements und des Qualitätsmanagements. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation von Kommissionssitzungen, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten, der Einladung von Teilnehmern und der Dokumentation von...
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Team-Assistent/in
Vor 6 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) VollzeitAufgabenAls Team-Assistent/in bei der Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) sind Sie Teil des Office-Managements und des Qualitätsmanagements. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation von Kommissionssitzungen, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten, der Einladung von Teilnehmern und der Dokumentation von...
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Sekretariat-Assistent
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SICODA GmbH VollzeitWir suchen einen verantwortungsvollen und organisierten Mitarbeiter, der unsere Kunden und Mitarbeiter unterstützt.Als Sekretariat-Assistent bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Berater bei der effizienten Büroorganisation. Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Büromaterialien, die allgemeine administrative Unterstützung und die...
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Assistent/in für Büromanagement
vor 16 Stunden
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dzne VollzeitUnser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat der Abteilung SystemMedizin einbringen möchte. Als Assistent/in unterstützen Sie unser Team bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung, der Vorbereitung von Personalunterlagen und Dokumenten sowie bei...
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Assistent/in für Büromanagement
vor 16 Stunden
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dzne VollzeitUnser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat der Abteilung SystemMedizin einbringen möchte. Als Assistent/in unterstützen Sie unser Team bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung, der Vorbereitung von Personalunterlagen und Dokumenten sowie bei...
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Team-Assistent/in
vor 1 Woche
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) VollzeitAufgabenAls Team-Assistent/in bei der Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) sind Sie Teil des Office-Managements und des Qualitätsmanagements. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation von Kommissionssitzungen, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten, der Einladung von Teilnehmern und der Dokumentation von...
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Chemisch-Technische*r Assistent*in
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn VollzeitDie Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine angesehene Forschungsinstitution mit einem breiten Spektrum an Fachrichtungen. Mit einer Geschichte von 200 Jahren, einer großen Anzahl an Studierenden und Beschäftigten sowie einem hervorragenden internationalen Ruf zählt die Universität Bonn zu den führenden Hochschulen in Deutschland und...
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Technischer Assistent für Bereichsleitung
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wohnbau GmbH VollzeitStellenbeschreibungDie Wohnbau GmbH sucht einen Technischen Assistenten für die Bereichsleitung, der unser Team in Bonn verstärkt.Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen AngelegenheitenVerwaltung technischer Verträge auf nationaler EbenePflege von Daten zu technischen GerätenÜberwachung von Wartungs- und InspektionsarbeitenAssistenz des...
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Team-Assistent/in
Vor 3 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) VollzeitAufgabenAls Team-Assistent/in bei der Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) sind Sie Teil des Office Managements und des Qualitätsmanagements. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation von Kommissionssitzungen, einschließlich:Die Organisation von Räumlichkeiten, einschließlich Hotel, Restaurant und MeetingräumeDie...
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Team-Assistent/in
Vor 3 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) VollzeitAufgabenAls Team-Assistent/in bei der Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) sind Sie Teil des Office Managements und des Qualitätsmanagements. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation von Kommissionssitzungen, einschließlich:Die Organisation von Räumlichkeiten, einschließlich Hotel, Restaurant und MeetingräumeDie...
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Operationstechnischer Assistent
vor 15 Stunden
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter GmbH VollzeitUnser TeamWir suchen einen erfahrenen und motivierten Operationstechnischen Assistenten, der sich unserer Mission anschließen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von operativen Eingriffen in verschiedenen Fachgebieten beteiligt sein.VerantwortlichkeitenInstrumentieren Sie bei operativen Eingriffen in verschiedenen...
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Operationstechnischer Assistent
vor 15 Stunden
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter GmbH VollzeitUnser TeamWir suchen einen erfahrenen und motivierten Operationstechnischen Assistenten, der sich unserer Mission anschließen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von operativen Eingriffen in verschiedenen Fachgebieten beteiligt sein.VerantwortlichkeitenInstrumentieren Sie bei operativen Eingriffen in verschiedenen...
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Operationstechnischer Assistent
vor 13 Stunden
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter- und Waldkrankenhaus Bonn VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen Operationstechnischen Assistenten (OTA) für unser Johanniter-Waldkrankenhaus in Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gewährleistung eines reibungslosen OP-Prozesses beteiligt und unterstützen unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der Betreuung unserer Patienten.VerantwortlichkeitenInstrumentation bei...
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Operationstechnischer Assistent
vor 12 Stunden
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter- und Waldkrankenhaus Bonn VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen Operationstechnischen Assistenten (OTA) für unser Johanniter-Waldkrankenhaus in Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gewährleistung eines reibungslosen OP-Prozesses beteiligt und unterstützen unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der Betreuung unserer Patienten.VerantwortlichkeitenInstrumentation bei...
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Operationstechnischer Assistent
vor 13 Stunden
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) für unser Team im Waldkrankenhaus Bonn.HauptraumUnser OP hat die Schwerpunkte im Bereich der Orthopädie, Unfall-, Viszeral-, Wirbelsäulen-, Fuß-, Plastische Chirurgie, HNO und Urologie.VerantwortlichkeitenInstrumentieren Sie bei vielfältigen operativen Eingriffen.Sind Sie...