Administrative Assistent

Vor 5 Tagen


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

Überblick über die Aufgaben

Als Administrative Assistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die wissenschaftliche Arbeitsgruppe bei der Verwaltung von Drittmittelverbünden. Ihre Aufgaben umfassen die Kostenstellenverwaltung, Budgetierung und die Vorbereitung von Quartalberichten. Darüber hinaus werden Sie für die interne Mittelverwaltung und Budgetierung zuständig und unterstützen bei der Vorbereitung von Jahresabrechnungen und finanziellen Zwischenberichten.

Ihre Rolle im Team

Als Ansprechpartner für Mitarbeiter werden Sie für administrative Fragen und Kommunikation mit externen und internen Partnern verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Besuchen von Gastwissenschaftlern und die allgemeine Assistenz bei aktuellen Organisationsaufgaben.

Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und selbstständigen Teammitglied mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der eigenständigen Bewirtschaftung von Fördermitteln
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und fundierte Grundlagen in Microsoft Excel
  • Erstellen multimedialer Inhalte
  • Organisationstalent und soziale Kompetenz

Wir bieten

Als Teil des Universitätsklinikums Bonn bieten wir Ihnen eine attraktive Arbeitsumgebung mit:

  • Bezahlung nach TV-L
  • Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
  • Prämien & Sonderzahlungen
  • Vorteile des TV-E
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Start mit System
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktivste Ausbildungsstätte

Unser Anspruch

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein und fördern die Karrieren von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.



  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Administrative Assistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die wissenschaftliche Arbeitsgruppe bei der Verwaltung von Drittmittelverbünden. Ihre Aufgaben umfassen die Kostenstellenverwaltung, Budgetierung, Quartalberichte und die administrative Betreuung der...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten spezialisiert hat.Aufgaben:Optimierung von Prozessen: Der Assistent der Geschäftsführung wird sich auf die Optimierung von Prozessen in der...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten spezialisiert hat.Aufgaben:Optimierung von Prozessen: Der Assistent der Geschäftsführung wird sich auf die Optimierung von Prozessen in der...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung: Herausforderungen und Chancen", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf Herausforderungen und Chancen in der Betriebswirtschaft freut. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsführung in allen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung: Herausforderungen und Chancen", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf Herausforderungen und Chancen in der Betriebswirtschaft freut. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsführung in allen...

  • Team-Assistent/in

    Vor 6 Tagen


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) Vollzeit

    AufgabenAls Team-Assistent/in bei der Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) sind Sie Teil des Office-Managements und des Qualitätsmanagements. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation von Kommissionssitzungen, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten, der Einladung von Teilnehmern und der Dokumentation von...

  • Team-Assistent/in

    Vor 6 Tagen


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) Vollzeit

    AufgabenAls Team-Assistent/in bei der Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) sind Sie Teil des Office-Managements und des Qualitätsmanagements. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation von Kommissionssitzungen, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten, der Einladung von Teilnehmern und der Dokumentation von...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 2 Wochen


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SICODA GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen verantwortungsvollen und organisierten Mitarbeiter, der unsere Kunden und Mitarbeiter unterstützt.Als Sekretariat-Assistent bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Berater bei der effizienten Büroorganisation. Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Büromaterialien, die allgemeine administrative Unterstützung und die...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dzne Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat der Abteilung SystemMedizin einbringen möchte. Als Assistent/in unterstützen Sie unser Team bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung, der Vorbereitung von Personalunterlagen und Dokumenten sowie bei...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dzne Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat der Abteilung SystemMedizin einbringen möchte. Als Assistent/in unterstützen Sie unser Team bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung, der Vorbereitung von Personalunterlagen und Dokumenten sowie bei...

  • Team-Assistent/in

    vor 1 Woche


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) Vollzeit

    AufgabenAls Team-Assistent/in bei der Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) sind Sie Teil des Office-Managements und des Qualitätsmanagements. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation von Kommissionssitzungen, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten, der Einladung von Teilnehmern und der Dokumentation von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine angesehene Forschungsinstitution mit einem breiten Spektrum an Fachrichtungen. Mit einer Geschichte von 200 Jahren, einer großen Anzahl an Studierenden und Beschäftigten sowie einem hervorragenden internationalen Ruf zählt die Universität Bonn zu den führenden Hochschulen in Deutschland und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wohnbau GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Wohnbau GmbH sucht einen Technischen Assistenten für die Bereichsleitung, der unser Team in Bonn verstärkt.Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen AngelegenheitenVerwaltung technischer Verträge auf nationaler EbenePflege von Daten zu technischen GerätenÜberwachung von Wartungs- und InspektionsarbeitenAssistenz des...

  • Team-Assistent/in

    Vor 3 Tagen


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) Vollzeit

    AufgabenAls Team-Assistent/in bei der Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) sind Sie Teil des Office Managements und des Qualitätsmanagements. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation von Kommissionssitzungen, einschließlich:Die Organisation von Räumlichkeiten, einschließlich Hotel, Restaurant und MeetingräumeDie...

  • Team-Assistent/in

    Vor 3 Tagen


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) Vollzeit

    AufgabenAls Team-Assistent/in bei der Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) sind Sie Teil des Office Managements und des Qualitätsmanagements. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation von Kommissionssitzungen, einschließlich:Die Organisation von Räumlichkeiten, einschließlich Hotel, Restaurant und MeetingräumeDie...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen erfahrenen und motivierten Operationstechnischen Assistenten, der sich unserer Mission anschließen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von operativen Eingriffen in verschiedenen Fachgebieten beteiligt sein.VerantwortlichkeitenInstrumentieren Sie bei operativen Eingriffen in verschiedenen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen erfahrenen und motivierten Operationstechnischen Assistenten, der sich unserer Mission anschließen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von operativen Eingriffen in verschiedenen Fachgebieten beteiligt sein.VerantwortlichkeitenInstrumentieren Sie bei operativen Eingriffen in verschiedenen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter- und Waldkrankenhaus Bonn Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Operationstechnischen Assistenten (OTA) für unser Johanniter-Waldkrankenhaus in Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gewährleistung eines reibungslosen OP-Prozesses beteiligt und unterstützen unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der Betreuung unserer Patienten.VerantwortlichkeitenInstrumentation bei...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter- und Waldkrankenhaus Bonn Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Operationstechnischen Assistenten (OTA) für unser Johanniter-Waldkrankenhaus in Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gewährleistung eines reibungslosen OP-Prozesses beteiligt und unterstützen unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der Betreuung unserer Patienten.VerantwortlichkeitenInstrumentation bei...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) für unser Team im Waldkrankenhaus Bonn.HauptraumUnser OP hat die Schwerpunkte im Bereich der Orthopädie, Unfall-, Viszeral-, Wirbelsäulen-, Fuß-, Plastische Chirurgie, HNO und Urologie.VerantwortlichkeitenInstrumentieren Sie bei vielfältigen operativen Eingriffen.Sind Sie...