Frontofficemanager (m/w/d)

vor 1 Monat

Ingelheim am Rhein, Deutschland Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Vollzeit
â®â¯Frontofficemanager (m/w/d)Über die WBI:Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigen­ständige Tochter­gesell­schaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Moderni­sierung des eigenen Immobilien­bestandes, der spezifischen Projekt­ent­wick­lung sowie der Umsetzung von modernen, zukunfts­orien­tierten und öko­logischen Projekten, einen positiven Einfluss auf den Stadt­entwick­lungs­prozess in allen Gesell­schafts­schichten zu nehmen. Dies geschieht durch die Stabili­sierung der Miet­ent­wicklung am Ingelheimer Wohnungs­markt, die Schaffung von öffentlich geförder­tem Wohnraum und dem Streben nach Klima­neutra­lität im Bestand. Durch die Entwicklung neuer Wohn­quartiere, die Weiter­ent­wick­lung des Bestands und die Umsetzung städte­baulicher Projekte, tragen wir nach­haltig zum Ingel­heimer Stadtbild, einer verbesserten Infrastruktur und Nah­versorgung sowie einem diversi­fizierten gewerb­lichen Angebot bei.Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Frontofficemanager (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität und OrganisationstalentAufgaben:Empfangsbereich:
  • Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich)
  • Kompetente Entgegennahme und sachkundige Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner
  • Unterstützung der Kunden bei Bewerbungen / digitales Bewerbungsverfahren etc.
  • Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern
  • Büroorganisation
Organisation innerhalb der Kundenbetreuung und des Unternehmens
  • Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen
  • Mieterbescheinigungen etc. ausfüllen und versenden
  • Unterstützung Rechnungskontrolle
  • Unterstützung weiterer kaufmännischer Themen der Immobilienwirtschaft
  • Digitalisierung / Archivierung / Datenpflege von Vorgängen
  • Büromaterialbestellung und -verwaltung
  • Bearbeitung und Weiterleitung des elektronischen Rechnungseingangs
Wir erwarten:
  • Berufserfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serviceorientierten Tätigkeiten der Immobilienwirtschaft (Ausbildung zum Bürokaufmann alternativ Immobilienkaufmann (m/w/d))
  • Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
  • Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Koordinationsgeschick
  • Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, kompetentes und freundliches Auftreten
  • Freude am serviceorientierten Umgang mit unterschiedlichem Klientel
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel), evtl. MSE ReLion
Kenntnisse und Fertigkeiten:
  • Gute Kenntnisse: Kaufmännisches Grundverständnis, Verwaltung
  • EDV-Kenntnisse: MS-Officepaket , evtl. MSE ReLion
Konditionen:
  • Vollzeit, 39 Stunden,
  • Tarifvertrag TVöD Kommunen, Einstufung nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • unbefristet
Unsere Benefits:
  • Moderne Büroausstattung
  • Mitarbeiterparkplatz
  • Individuelle Mitarbeiter*innenentwicklung
  • Betriebssport
  • Frisches Obst und Getränke
  • Vergünstigtes D-Ticket Job
Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Vollständige Bewerbungsunterlagen bitte mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per Post oder E-Mail an:Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH
Sabrina Kobsa
Binger Straße 51
55218 Ingelheim Tel. 06132/

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    Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigen­ständige Tochter­gesell­schaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Moderni­sierung des eigenen Immobilien­bestandes, der spezifischen Projekt­ent­wick­lung sowie der Umsetzung von modernen, zukunfts­orien­tierten und öko­logischen Projekten,...

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    ââ ̄Frontofficemanager (m/w/d)Über die WBI:Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projektentwicklung sowie der Umsetzung von modernen, zukunftsorientierten und...

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    h1> Frontofficemanager (m/w/d) Über die WBI: Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projektentwicklung sowie der Umsetzung von modernen, zukunftsorientierten und...

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    Vor 5 Tagen

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