Frontofficemanager (M/W/D)

vor 2 Wochen

Ingelheim am Rhein, Deutschland Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Vollzeit

Frontofficemanager (m/w/d)Über die WBI:Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projektentwicklung sowie der Umsetzung von modernen, zukunftsorientierten und ökologischen Projekten, einen positiven Einfluss auf den Stadtentwicklungsprozess in allen Gesellschaftsschichten zu nehmen. Dies geschieht durch die Stabilisierung der Mietentwicklung am Ingelheimer Wohnungsmarkt, die Schaffung von öffentlich gefördertem Wohnraum und dem Streben nach Klimaneutralität im Bestand. Durch die Entwicklung neuer Wohnquartiere, die Weiterentwicklung des Bestands und die Umsetzung städtebaulicher Projekte, tragen wir nachhaltig zum Ingelheimer Stadtbild, einer verbesserten Infrastruktur und Nahversorgung sowie einem diversifizierten gewerblichen Angebot bei.Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:EmpfangsbereichProfessionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich)Kompetente Entgegennahme und sachkundige Weiterleitung an entsprechende AnsprechpartnerUnterstützung der Kunden bei Bewerbungen / digitales Bewerbungsverfahren etcPostentgegennahme und Versand und Weiterleitung internBüroorganisationOrganisation innerhalb der Kundenbetreuung und des Unternehmens Vor und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen Mieterbescheinigungen etc. ausfüllen und versenden Unterstützung Rechnungskontrolle Unterstützung weiterer kaufmännischer Themen der Immobilienwirtschaft Digitalisierung / Archivierung / Datenpflege von Vorgängen Büromaterialbestellung und verwaltung Bearbeitung und Weiterleitung des elektronischen RechnungseingangsWir erwartenBerufserfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden bzw. serviceorientierten Tätigkeiten der Immobilienwirtschaft (Ausbildung zum Bürokaufmann alternativ Immobilienkaufmann (m/w/d))Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. ServicementalitätOffenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, KoordinationsgeschickGepflegtes äußeres Erscheinungsbild, kompetentes und freundliches AuftretenFreude am serviceorientierten Umgang mit unterschiedlichem KlientelEinwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGrundkenntnisse in Englisch von VorteilGute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel), evtl. MSE ReLionKenntnisse und FertigkeitenGute Kenntnisse: Kaufmännisches Grundverständnis, VerwaltungEDV-Kenntnisse: MS-Officepaket, evtl. MSE ReLionKonditionenVollzeit, 39 Stunden, Mo.-FrTarifvertrag TVöD Kommunen, Einstufung nach Qualifikation und BerufserfahrungunbefristetUnsere BenefitsModerne BüroausstattungMitarbeiterparkplatzIndividuelle Mitarbeiter*innenentwicklungBetriebssportFrisches Obst und GetränkeVergünstigtes D-Ticket JobVollständige Bewerbungsunterlagen bitte mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per Post oder E-Mail an:Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Sabrina Kobsa Binger Straße 51 55218 Ingelheim Tel. 06132/

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    vor 1 Monat

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    Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigen­ständige Tochter­gesell­schaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Moderni­sierung des eigenen Immobilien­bestandes, der spezifischen Projekt­ent­wick­lung sowie der Umsetzung von modernen, zukunfts­orien­tierten und öko­logischen Projekten,...

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    Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigen­ständige Tochter­gesell­schaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Moderni­sierung des eigenen Immobilien­bestandes, der spezifischen Projekt­ent­wick­lung sowie der Umsetzung von modernen, zukunfts­orien­tierten und öko­logischen Projekten,...

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    Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigen­ständige Tochter­gesell­schaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Moderni­sierung des eigenen Immobilien­bestandes, der spezifischen Projekt­ent­wick­lung sowie der Umsetzung von modernen, zukunfts­orien­tierten und öko­logischen Projekten,...

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    Vor 5 Tagen

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    ââ ̄Frontofficemanager (m/w/d)Über die WBI:Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projektentwicklung sowie der Umsetzung von modernen, zukunftsorientierten und...

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    h1> Frontofficemanager (m/w/d) Über die WBI: Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projektentwicklung sowie der Umsetzung von modernen, zukunftsorientierten und...

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    vor 4 Wochen

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