Front Office Manager

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Berlin Bytes Vollzeit

Wir sind Berlin Bytes. Wir schätzen Vielfalt und Meinungsfreiheit - das hast du wahrscheinlich schon von jeder einzelnen digitalen Agentur in Berlin gehört. Was uns unterscheidet, ist die Art und Weise, wie wir miteinander und mit unseren Partnern zusammenarbeiten. Da wir unseren Kunden einen vollständigen digitalen Service anbieten (von UX/UI Design, Webentwicklung bis hin zu Marketing und Produktmanagement), behandeln wir jeden Auftrag wie ein Inhouse-Projekt.


Du kannst erwarten, tief in eine Vielzahl von Branchen einzutauchen - unser Spektrum an Kunden reicht von aufstrebenden Berliner Fashion-Start-ups bis hin zu großen Infrastrukturanbietern.


Wir haben zwei Büros an der Grenze von Prenzlauer Berg und Friedrichshain. Berliner kennen diese beiden Stadtteile als Bezirke für junge Berufstätige, die Eltern werden und natürlich für die Techno-Szene. Und wir freuen uns sagen zu können, dass wir beides sind. Wir sind dort, wo Familie auf Party trifft, wo Freiheit auf strukturierten Ansatz trifft und wo Erfahrung auf Neugierde trifft.


Dein Job


Als Front Office & Office Manager bei Berlin Bytes repräsentierst du den Puls unseres Arbeitsplatzes. Du bist verantwortlich dafür, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Wohlbefinden und Produktivität für unser Team, unsere Kunden und Gäste überschneiden. Von dem Moment an, in dem jemand durch unsere Türen tritt, gibst du den Ton an, indem du Wärme und Effizienz in jede Interaktion einbringst. Du bist ein fester Bestandteil unseres Teams und gestaltest einen Arbeitsplatz, der sowohl Zufriedenheit als auch Produktivität fördert.


Was du tun wirst


  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Bewerbern, einschließlich Koordination von Besprechungsräumen und Bereitstellung von Erfrischungen.
  • Sicherstellen, dass das Büro stets sauber, ordentlich und repräsentativ ist, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und Koordination mit Reinigungsdiensten.
  • Koordination von Reisebuchungen und Unterkünften für Mitarbeiter, einschließlich Flugtickets, Zügen und Hotels.
  • Verwaltung des Bürobudgets für Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen und Veranstaltungen.
  • Verantwortung für die Planung interner Veranstaltungen, wie Teammeetings und Firmenevents, einschließlich Catering und Logistik.
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten, z.B. Vermieter, Hausverwaltung, Strom- und Internetanbieter etc.
  • Regelmäßige Unterstüzung bei administrativen/organisatorischen Aufgaben und operativen Projekten, bei denen du Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung bekommst.


Was du mitbringen solltest


  • Du hast bereits Erfahrung im Gastgewerbe oder im Büromanagement sowie in der Budgetplanung.
  • Du bist sehr gut organisiert, verfügst über ausgezeichnete Zeitmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, deine To-Dos selbst zu planen und zu priorisieren.
  • Du hast ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten im Umgang mit Teammitgliedern.
  • Du kannst Probleme rasch angehen und lösen und stellst sicher, dass alle Beteiligten informiert und einbezogen werden.
  • Du bist hochgradig selbstmotiviert, zuverlässig und in der Lage, mit minimaler Aufsicht selbstständig zu arbeiten.
  • Du beherrschst MS Excel, Word, PowerPoint. Kenntnisse in zusätzlicher Software/Tools sind ein Plus.
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.


Wir bieten


  • Neues MacBook Pro, doppelter 4K-Bildschirm-Setup
  • Büro direkt am Volkspark Friedrichshain. Wir ziehen bald in ein größeres Büro um :)
  • BVG Job Ticket
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kaffee-Optionen optimiert für Quantität und auch Qualität
  • Alle zwei Wochen gibt es ein Büro BBQ und Drinks, und einmal im Quartal haben wir einen Company Day und Party.
  • Ort: Berlin
  • Beschäftigungsart: Vollzeit
  • Gehalt: bis zu 50.000€
  • Vertragsart: Unbefristet
  • Urlaub: 27 Tage pro Jahr

  • Front Office Crew

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Generator Alexanderplatz - Front of House Vollzeit

    **FRONT OFFICE CREW **- BERLIN ALEXANDERPLATZ** At Generator hostels we are obsessed in delivering outstanding service through a personal touch. As a Front Office Crew Member, you must be part of ensuring that the Front Office department is run smoothly ensuring that there is a relentless desire to “wow” our customers at every opportunity, ensuring that...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland COREcruitment Ltd Vollzeit

    Job Title: Front office managerLocation: BerlinSalary: €4500 - €5000Start: ASAPI am currently looking for a front office manager who loves working within the luxury hotel segment.This is an exciting and demanding role so you would need to have quite some years of experience behind you to excel at this amazing opportunity.Your responsibilities typically...

  • Front Office Crew

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Generator Berlin Mitte - Front of House Vollzeit

    **FRONT OFFICE CREW **- BERLIN MITTE** At Generator hostels we are obsessed in delivering outstanding service through a personal touch. As a Front Office Crew Member, you must be part of ensuring that the Front Office department is run smoothly ensuring that there is a relentless desire to “wow” our customers at every opportunity, ensuring that...

  • Front Office Crew

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Generator Berlin Prenzlauer Berg - Front of House Vollzeit

    **FRONT OFFICE CREW **- BERLIN PRENZLAUER BERG** At Generator hostels we are obsessed in delivering outstanding service through a personal touch. As a Front Office Crew Member, you must be part of ensuring that the Front Office department is run smoothly ensuring that there is a relentless desire to “wow” our customers at every opportunity, ensuring that...

  • Front Office Crew

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Generator Berlin Prenzlauer Berg - Front of House Vollzeit

    **FRONT OFFICE CREW **- BERLIN PRENZLAUER BERG** At Generator hostels we are obsessed in delivering outstanding service through a personal touch. As a Front Office Crew Member, you must be part of ensuring that the Front Office department is run smoothly ensuring that there is a relentless desire to “wow” our customers at every opportunity, ensuring that...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 25.05.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle....

  • Front Office Night Crew

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Generator Alexanderplatz - Front of House Vollzeit

    **FRONT OFFICE NIGHT CREW - BERLIN ALEXANDERPLATZ** We need a passionate and confident people person to join our Night Front Office team. If you are motivated, organised, a people person through and through and have a genuine desire to be part of something big then your journey should start here. Help us to create an unforgettable experience. Be a part of...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 18878 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – eine renommierte, international tätige Kanzlei – einen Front Office Manager (m/w/d) für den Standort Berlin. Das Unternehmen bietet Rechtsvertretung und -beratung sowie andere juristische Dienstleistungen für namhafte Unternehmen in einem weltweiten und...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin-Alt-Hohenschönhausen, Berlin, Deutschland GCH Hotels GmbH Vollzeit

    Dein Herz schlägt für die Hotellerie? Du liebst es mit deiner zuvorkommenden, freundlichen und warmherzigen Art, den Gästen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und sorgst immer für ein zufriedenes und motiviertes Team?Dann fehlst DU noch in unserem motivierten, loyalen und engagierten TeamFür unser City Hotel Berlin East suchen wir Dich alsAssistant...

  • Front Office Manager m/w/d

    vor 9 Stunden

    Berlin, Deutschland The Hoxton (Berlin) GmbH Vollzeit

    The Hoxton, Charlottenburg (Berlin) - Front Office Manager (m/f/d)2023 wird The Hoxton Europa erobern! Wir tauchen in einigen unserer Lieblingsstädte auf und haben unser erstes Hotel in Deutschland in der Stadt der Kultur und Kreativität, Berlin, eröffnet. Wir suchen jetzt einen erfahrenen Front Office Manager, der unser Team verstärkt und eine...

  • Front Office Manager m/w/d

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland The Hoxton (Berlin) GmbH Vollzeit

    The Hoxton, Charlottenburg (Berlin) - Front Office Manager (m/f/d)2023 wird The Hoxton Europa erobern! Wir tauchen in einigen unserer Lieblingsstädte auf und haben unser erstes Hotel in Deutschland in der Stadt der Kultur und Kreativität, Berlin, eröffnet. Wir suchen jetzt einen erfahrenen Front Office Manager, der unser Team verstärkt und eine...

  • Office Manger

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Octavus Office & Service Berlin GmbH Vollzeit

    **Office Manager / Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit** Unser 5-köpfiges Team sucht ab sofort Verstärkung in Vollzeit (40h/Woche). **Was wir Dir bieten**: - Geregelte Arbeitszeiten innerhalb der Zeitspanne 8.00-18.30h (z.B. 8-16.30h od. 9-17.30h od. 10-18.30h) - Keine Wochenendarbeit (ggf. nur in Ausnahmefällen) - Sehr vielfältige...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vienna House Easy By Wyndham Potsdamer Platz Vollzeit

    **Als Front Office Supervisor (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - ein eigenverantwortliches Führen deiner Schicht und Koordination/Sicherstellung eines effizienten Ablaufes aller Prozesse in der Abteilung Front Office - aktiv bei der Einstellung deines Front Offices Teams mitzuwirken - gemeinsam mit dem Front Office Manager (m/w/d) - die ständige...

  • Ass. Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

      Aufgabenbereich: Du bist stellvertretend verantwortlich für die Organisation von geregelten Abläufen am Empfang Du planst den Dienstplan zusammen mit dem Front Office Manager für dein Team und bemühst dich ihn flexibel und vorausschauend zu gestalten Du schulst und förderst dein Team Indem du...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland NeoHostel Berlin Vollzeit

    **Vollzeit / Teilzeit**: Das Neohostel Berlin befindet sich im wunderschönen ländlichen Teil von Köpenick, unweit von der Köpenicker Altstadt auf dem Gelände des Alten Betonwerks. Über die Jahre sind wir auf Grund der strategischen Lage zu einem Hotspot für Monteure, Lagerarbeiter und Servicekräften mit Schwerpunkt Polen geworden. Sie wohnen von...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Langfristige berufliche Perspektive|Kurzfristiger Start mit der Chance auf Übernahme Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position Front Office (m/w/d) an unserem Standort in Berlin.In dieser Position werden Sie eine Schlüsselrolle in der Interaktion mit unseren Kunden und Gästen spielen. Empfang und Betreuung von Gästen und...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Casa Camper Vollzeit

    **About us** Casa Camper, a boutique hotel, with sister locations in Barcelona and Berlin belongs to Camper, the Mallorcan footwear brand. The hotel was founded on the same spirit and values that are in the DNA of Camper shoes. Camper´s innovative and unconventional spirit, combined with its unique approach to design, has been translated to the hotel...

  • Front Office Manager

    vor 23 Stunden

    Berlin, Deutschland ASPRIA Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d) Empfangsleitung / Rezeption Sind Dir Gastfreundlichkeit, Service, Engagement und Flexibilität wichtig? Arbeitest Du gerne in einer zentralen Aufgabe und schätzt es anderen zu helfen? Als Front Office Manager / Empfangsleitung (m/w/d) Rezeption im Aspria Berlin Ku'damm organisierst und koordinierst Du administrative und...