Büro- und Projektassistenz

vor 4 Wochen

Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur-AG Vollzeit

Nachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig. Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen. Stuttgart Für unseren Standort in Stuttgart und Bochum suchen wir Dich ab sofort als Büro- und Projektassistenz (m/w/d) Grundstein Deiner Aufgabe: Abwechslung Du arbeitest gerne im Team? Die enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen ist Voraussetzung Deines Tuns. Denn Du nimmst eine zentrale Rolle in unserem Team ein und bist in alle Vorgänge involviert. Als kommunikative Schnittstelle organisierst Du Besprechungen, planst Termine und achtest auf deren Einhaltung. Kurz: Du bist ein Ass im Koordinieren. Dabei behältst Du den Überblick und unterstützt die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte. Im Tagesgeschäft bist Du die Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte. Das A & O Deines Tuns ist selbstständiges Arbeiten: Du erledigst eigenständig organisatorische Aufgaben und unterstützt die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro. Als unser wichtigster Draht nach draußen bist Du für den Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon zuständig. Dein Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor. Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung sind Deine Ausgangsposition. Serviceorientiertes Arbeiten und eine ordentliche Portion Organisationstalent gehören zu Deiner DNA. Dabei bist Du empathisch und leidenschaftlich und zeigst große Einsatzfreude. Teamfähigkeit hältst Du für das A und O Deines tagtäglichen Tuns. Ebenso wie souveränes und freundliches Agieren. Daher bist Du die ideale Ergänzung für unser Team. Komplexe Zusammenhänge löst Du mit Leichtigkeit und begeistert Dich für Ingenieurleistungen. Das macht Dich für uns interessant. Microsoft-Office-Programme beherrschst Du aus dem Effeff. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil, aber nicht zwingend. Interesse daran, Dich in die Software einzuarbeiten, setzen wir voraus. Du bringst exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und bist absolut sicher in der Rechtschreibung. Unser Standort in Stuttgart Gut an die S-Bahn angebundener Bürostandort mit modernen Arbeitsplätzen Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause im Stuttgarter Engineering Park mit Essensmöglichkeiten, Kaffeebar, Fitnessstudio etc. Unmittelbare Anbindung an das S-Bahnnetz, Haltestelle Österfeld Linie S1, S2 und S3, keine 5 Minuten zu Fuß entfernt und P& R-Parkplatz in der Nähe Vorteile bei ZWP: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40 % Zuschuss Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippeschutzimpfung Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien 30 Tage Urlaub Unbefristetes Anstellungsverhältnis Kostenloses Deutschlandticket Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt Du möchtest mit uns eine gemeinsame Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Schnell und unkompliziert mit dem Lebenslauf an . Kontakt Patrizia Walter ZWP Ingenieur-AG | An der Münze | 50668 Köln |

  • Projektassistenz

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

    **gern Bürokauffrau, Industriekauffrau oder Immobilienkauffrau (w/m/d)**: **Festanstellung Vollzeit | Stuttgart**: Kennziffer: 562N-22-1028 - Für unser stetig wachsendes Team an unserem Standort - **Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännisch und technisch versierte - **Projektassistenz **für unsere Projekte im Industriezweig...

  • Projektassistenz Im Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Kunststoff- und Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    Jobtitel - Projektassistenz im Projektmanagement (w/m/d) - Beschreibung Wir sind bei dem, was wir tun, ein echter Maßstab, denn wir legen großen Wert auf Qualität und auf kluge Lösungen. Wer bei uns Teil des Teams ist, bekommt nicht nur Raum, um sich voll zu entfalten, sondern lernt auch weiter dazu - nicht nur mit der von uns geförderten...

  • Projektassistenz (W/m/d) Wirtschaftsprüfung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung** Job-Nr: 10246 Standorte: Stuttgart Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah - Voraussetzung für die Stelle der Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung bei uns ist eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung zum:r Büro-, Industrie-,...

  • Kaufmännische Unterstützung/Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur-AG Vollzeit

    Nachhaltig. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Projektmanagement

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts - und/oder Kommunikationswissenschaften oder eine Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement,...

  • Office Manager/in

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Vollzeit

    work Vollzeit work Vollzeit Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in interdisziplinären Teams seit über 55 Jahren individuelle Betriebs- und Planungskonzepte im Gastronomie- und Großküchenbereich. Unsere Kunden und Projekte sind vielfältig und abwechslungsreich. Mit einem Team von 16 Mitarbeitenden zählt unser Büro seit...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Vössing Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenKaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim ProjektcontrollingUnterstützung bei der Zusammenstellung von AkquisitionsunterlagenVerwaltung und Pflege von (Projekt-)DatenbankenErster Ansprechpartner für Besucher und GeschäftspartnerUnterstützung bei der Kostenplanung in einem AVA-System (iTwo) Unterstützung bei der Erstellung von...

  • Leitungsassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    Ihr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistenz, Fachkauffrau/ -mann...

  • Angebot Von Eejobs.de: Öffnet Sich in Neuem

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg Vollzeit

    **Fenster schließen**: Zurück zur Übersicht auf greenjobs.de **Projektassistenz (m/w/d) - Bereich**: Zukunft Altbau KEA Klimaschutz - und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH Gebäude verursachen in Baden-Württemberg ein Drittel des Energieverbrauchs - daher besteht dringender Bedarf, die Effizienz von Altbauten zu steigern. Als ein Kompetenzzentrum...

  • Trainee Vertrieb

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Kist Büro- und Objekteinrichtung GmbH Vollzeit

    **TRAINEE VERTRIEB (M/W/D)** Einsatzort: KIST® Stuttgart Art der Beschäftigung: Vollzeit Vertrag: unbefristet Eintritt: ab sofort **DEINE AUFGABEN** + Teilnahme an Trainingswochen zu den Themen Verkauf, Akquise, Präsentation, Kommunikation und Produkten bei unserem Partner Steelcase vor Ort + Erarbeitung und Umsetzung unserer Einrichtungskonzepte mit...

  • Aushilfe (M/w/d) Für Büro-tätigkeiten in

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland PLANA Küchenland Lizenz und Marketing GmbH Vollzeit

    Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres Teams zu begrüßen. Was uns verbindet? Das Gefühl für Wertigkeiten, die Liebe zu Lifestyle und Design, die Einsatzbereitschaft für den Kunden und gutes Teamwork. Kurz: One Spirit. **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen am Empfang, bei der Telefonzentrale und bei der Kundenbetreuung - Führen einer...

  • Teamassistenz (w/m/d) - Office Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit

    Für unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Teamassistenz – Office Management (w/m/d) ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PHOENIX Living GmbH Vollzeit

    Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen. Unser Anliegen ist es, mit unserer bewiesenen Kompetenz,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PHOENIX Living GmbH Vollzeit

    Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen. Unser Anliegen ist es, mit unserer bewiesenen Kompetenz,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PHOENIX Living GmbH Vollzeit

    Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIXGruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen.Unser Anliegen ist es, mit unserer bewiesenen Kompetenz,...

  • Kaufmann/frau Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PHOENIX Living GmbH Vollzeit

    Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen. Unser Anliegen ist es, mit unserer bewiesenen Kompetenz,...

  • Kaufmann/frau Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PHOENIX Living GmbH Vollzeit

    Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen. Unser Anliegen ist es, mit unserer bewiesenen Kompetenz,...

  • Kaufmann/frau Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PHOENIX Living GmbH Vollzeit

    Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen.Unser Anliegen ist es, mit unserer bewiesenen Kompetenz,...

  • Minijob (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Wölffer Gebäudereinigung und Raumausstatter Vollzeit

    wir suchen ab sofort Reinigungskräfte in 70191 Stuttgart, Büroreinigung ab 17.00 Uhr art der Stelle Minijob - Arbeitszeit Monatlich 27 Std. von Montag bis Freitag 1) 5 x wöchentlich sanitäre anlagen Reinigen (3 Toiletten) Papierkörbe, Restmüll Leeren 2) 2 x wöchentlich Staubsaugen 3) 1 x wöchentlich Büro Reinigen,Tische, Ablagen,Lichtschalter,...

  • Personaldisponent (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Für den Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personaldisponenten (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)** **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro - Bereitstellung eines Dienstautos, sowie Diensthandy und...