Leitungsassistenz (M/w/d)

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistenz, Fachkauffrau/ -mann Büromanagement, kaufmännische Assistenz, eine Weiterbildung als geprüfte/r Sekretär/in, Office Manager/in, Büroassistenz, Fachwirt Büro
- und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt/in, Diplomkaufmann/ -frau oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im gesuchten Feld
- Routine mit MS-Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint, OneNote, sowie Conceptboard
- Know-How im Social-Media-Bereich
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Englischkenntnisse auf gutem Niveau zur Verfassung von Korrespondenz
- Kenntnisse in der Arbeit mit SAP wünschenswert
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit

Ihr Einsatz
- Koordination, Verwaltung und Ausführung von Aufgaben im Sekretariatsumfeld
- Termin
- und Eventorganisation
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Excellisten
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Abstimmung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Spesenabrechnungen
- Verantwortung für Bestellungen
- Freigabe von Rechnungen und Anlegen von Angeboten in Ivalua
- Koordination von Teamassistenzaufgaben, wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, sowie der Verwaltung von Krankmeldungen

Ihre Benefits
- Übertarifliches Gehalt
- Übertariflicher Urlaub
- Home-Office
- Exzellente Arbeitgeber



  • Stuttgart, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg Stuttgart e. V. Vollzeit

    Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt ihr Team und sucht ab sofort eine Leitungsassistenz (w/m/d) für den Bereich Soziale Arbeit. Die Stelle ist unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % zu besetzen. **Was machen Sie bei uns?** - Sie unterstützen die Leitung des Bereichs Soziale Arbeit und arbeiten dieser fachlich zu. - Sie...


  • Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten in einem Agenturteam Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherungen und der W&W-Gruppe Sie entwickeln zusammen mit den Kundinnen und Kunden individuelle Lösungen Sie pflegen den Kontakt zu Ihren bestehenden Kundinnen und Kunden ...


  • Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    In dieser spannenden Position betreuen Sie unsere Kunden (m/w/d) vorwiegend in Baden-Württemberg. Aufgaben Besichtigung und Beratung bezüglich zielgerichteten, risikomindernden Maßnahmen im Bereich Brand- und Einbruchdiebstahlschutz Bewertung von Gefahrenmeldetechnik bei Gewerbe- und Privatkunden Beurteilung von Risiken maßgeblich im...


  • Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    **Universität Stuttgart** **Institut für Technische Thermodynamik und Thermische Verfahrenstechnik** **Institutsleiter: Prof. Dr.Ing. Joachim Groß** **Assistent/in der Institutsleitung (m/w/d) - Vollzeit, unbefristet** Das Institut für Technische Thermodynamik und Thermische Verfahrenstechnik (ITT) sucht zum nächstmöglichen Termin eine/einen...


  • Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind erste Ansprechpartnerin und erster Ansprechpartner für die Kunden, sowohl am Telefon als auch in der Agentur Dabei nehmen Sie Kundenanliegen entgegen, pflegen Kundenkontakte und vereinbaren bei Bedarf Kundentermine für das Agenturteam Selbstverständlich sind Sie Teamplayer (m/w/d) und arbeiten mit allen...

  • Online Kundenberater

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB betreuen Sie ein Onlinecenter unseres Kooperationspartners Commerzbank. Sie beraten die Kundinnen und Kunden der Bank online zum Thema Bausparen. Sie arbeiten dabei im Onlinecenter oder anteilig im Homeoffice. Zusätzlich unterstützen Sie die...

  • Schichtleiter (w/m/d)

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Studentische Aushilfe

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)**: **IHRE AUFGABEN** - Betreuung und Ausbau des bestehenden Produktportfolios sowie Umsatzverantwortung für die entsprechenden Programmbereiche - Verantwortung für die Neu - und...


  • Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Kohlhammer ist seit 150 Jahren ein Begriff in der deutschen Verlagslandschaft und zählt mit zu den größten Fachverlagen in Deutschland. Mit Schwerpunkt wissenschaftlicher Publikationen, Fachbücher, Studienbücher und Fachzeitschriften sowie dem Deutschen Gemeindeverlag und der Druckerei W. Kohlhammer bildet die Kohlhammergruppe ein breites Spektrum in...


  • Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Stuttgart, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...


  • Stuttgart, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...

  • Praktikum Mathematik

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir arbeiten als Team an der Entwicklung der aktuariellen Unternehmensmodelle, die für Solvency II, IFRS17 und die Unternehmensplanung im Bereich der Lebens- und Krankenversicherung zum Einsatz kommen. In Ihrem Praktikum unterstützen Sie das agile Team bei der Weiterentwicklung dieser Modelle und bekommen so einen Einblick in die tägliche Arbeitswelt...


  • Stuttgart, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...


  • Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als **Sachbearbeiter (m/w/d)**: **IHRE AUFGABEN** Sie betreuen unsere Ärzte, Kliniken und andere medizinischen Einrichtungen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören - die telefonische Auftragsentgegennahme - Auftragserfassung in SAP - individuelle Kundenberatung - das Erstellen von Rechnungen und...


  • Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Als Teil der Kohlhammer Unternehmensgruppe liefert der **Deutsche Gemeindeverlag** alles, was Kommunen, Verbände und Behörden für ihre reibungslose Administration benötigen. Als Formularverlag bieten wir ein breites Spektrum an Vordrucken und Organisationsmitteln und erstellen individuelle Lösungen für die Verwaltungspraxis. Ob in Papierform oder...


  • Stuttgart, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...