Kaufmännische Unterstützung/Projektassistenz

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur-AG Vollzeit

Nachhaltig. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. 000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.
Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich ab sofort als
Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
Du arbeitest gerne im Team? Denn Du nimmst eine zentrale Rolle in unserem Team ein und bist in alle Vorgänge involviert.
Dabei behältst Du den Überblick und unterstützt die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte.
Das A & O Deines Tuns ist selbstständiges Arbeiten: Du erledigst eigenständig organisatorische Aufgaben und unterstützt die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro.
Als unser wichtigster Draht nach draußen bist Du für den Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon zuständig.
Dein Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor.
Daher bist Du die ideale Ergänzung für unser Team.
Microsoft-Office-Programme beherrschst Du aus dem Effeff.
Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil, aber nicht zwingend. Interesse daran, Dich in die Software einzuarbeiten, setzen wir voraus.
Du bringst exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und bist absolut sicher in der Rechtschreibung.
Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause im Stuttgarter Engineering Park mit Essensmöglichkeiten, Kaffeebar, Fitnessstudio etc.
Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40 % Zuschuss
30 Tage Urlaub
Unbefristetes Anstellungsverhältnis
Kostenloses Deutschlandticket
Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt


  • Projektassistenz (Gn)

    Vor 4 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Unterstützung der Projektleitung Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschuss­gebern und Planern Dokumentation und Archivierung der Projekt­unterlagen Führung und Organisation des...


  • Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung - Projektassistenz (m/w/d) Bild: Freepik.com Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschuss­gebern und Planern Dokumentation und Archivierung der Projekt­unterlagen Führung und Organisation...


  • Stuttgart, Deutschland B.A.H. Personaldienste GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Manchmal findet man die Lösung eines Problems in der Änderung des Blickwinkels! Bewerben Sie sich noch heute und lassen Sie uns den Blickwinkel **GEMEINSAM** ändern **Ihre Vorteile**: - **unbefristeter** Arbeitsvertrag mit allen gängigen Sozialleistungen - fest vereinbarte **Vergütungsentwicklung**: - bis zu **30 Tage...


  • Stuttgart, Deutschland B.A.H. Personaldienste GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Manchmal findet man die Lösung eines Problems in der Änderung des Blickwinkels! Bewerben Sie sich noch heute und lassen Sie uns den Blickwinkel **GEMEINSAM** ändern **Ihre Vorteile**: - **unbefristeter** Arbeitsvertrag mit allen gängigen Sozialleistungen - fest vereinbarte **Vergütungsentwicklung**: - bis zu **30 Tage...


  • Stuttgart, Deutschland Informatik Consulting Systems Vollzeit

    Ihre Kernaufgaben umfassen : Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unserenoperativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihresfest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer,Erstellung der Angebote, Pflege von Kunden- und Projektstammdatensowie der Rechnungsstellung in unserem System BCS Projektron, sowieder...


  • Stuttgart, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...


  • Stuttgart, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) - Produkte & Programme IB Süd - 01.03.2024, unbefristet - 70180 Stuttgart - Teilzeit, 31,20 Wochenstunden- Die Abteilung für Produkte & Programme (P&P) des IB Süd unterstützt die Mitarbeitenden in den Regionen des IB Süd bei der Entwicklung neuer Produkte in allen Geschäftsfeldern und ist in die Weiterentwicklung...


  • Stuttgart, Deutschland a.i.m. all in metal Vollzeit

    MARKGRÖNINGEN (STUTTGART) - PROJEKTMANAGEMENT Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Markgröningen. Sie haben erste Berufserfahrung im Projektmanagement eines Automobilzulieferers sammeln können und möchten diese weiter ausbauen? Die Themen Reifegrad, Produktlenkungsplan,...

  • Projektassistenz

    Vor 3 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

    **gern Bürokauffrau, Industriekauffrau oder Immobilienkauffrau (w/m/d)**: **Festanstellung Vollzeit | Stuttgart**: Kennziffer: 562N-22-1028 - Für unser stetig wachsendes Team an unserem Standort - **Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännisch und technisch versierte - **Projektassistenz **für unsere Projekte im Industriezweig...


  • Stuttgart, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und...


  • Stuttgart, Deutschland Vector Informatik GmbH Vollzeit

    In unserem Bereiche Facility Engineering sind wir verantwortlich für die Weiterentwicklung der Bestandsgebäude und unsere Neubauprojekte. Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektleiter:innen in den jeweiligen Bauprojekten und übernimmst die Koordination und Überwachung einzelner Projekte. **Dein Profil**: - Berufsausbildung im...


  • Stuttgart, Deutschland sperl conception GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine Projektassistenz. **Aufgaben**: Erledigung allgemeiner Sekretariats - und Assistenzaufgaben für das Projektteam. Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination und Pflege der digitalen Projektakte. Bearbeitung von projekt - und sachbezogenen...


  • Stuttgart, Deutschland tempus personalservice GmbH Vollzeit

    Keine typische Zeitarbeit! Werden Sie Arbeitnehmer erster Klasse und profitieren Sie von unseren Kontakten und Erfahrungen, die uns zu dem erfolgreichen Personaldienstleister gemacht haben, der wir heute sind! Seit Jahren sorgt das Expertenteam bei tempus Personalservice für zufriedene Mitarbeiter und Kunden. Mit einer 80%-igen Übernahmequote bestätigen...


  • Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Bis Dezember 2023 | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202343621_6S** Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du Deine Kenntnisse voll einbringen und weiterentwickeln kannst? Dann suchen wir Dich als Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich...


  • Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    01.06.2023, bis zum 01.05.2024, mit Option auf Übernahme | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 45000 bis 50000 € im Jahr | Projekt-ID A202342679_1 univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere...


  • Stuttgart, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung** Job-Nr: 10246 Standorte: Stuttgart Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah - Voraussetzung für die Stelle der Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung bei uns ist eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung zum:r Büro-, Industrie-,...


  • Stuttgart, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70469 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Dienstleistungen **Beruf**: Projektassistent / Projektassistentin **Tätigkeitsbereich**: Projektmanagement **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung (Zeitarbeit) **Befristung**: unbefristet **KONTAKT**: Benz GmbH...


  • Stuttgart, Deutschland Dr. Maier + Partner Executive Search GmbH Vollzeit

    Dr. Maier + Partner ist seit 55 Jahren eine der führenden und renommiertesten Personalberatungen. Für unsere Kunden die Menschen zu gewinnen, die den Unterschied im Wettbewerb ausmachen, ist unser täglicher Antrieb – egal ob zur Überbrückung oder dauerhaft. Ein ausgesprochenes Qualitätsverständnis und der Wille, stets die beste Lösung zu...