Executive Assistant

Brennst Du darauf, in der Welt der IT Deine berufliche Zukunft zu gestalten und die Erfolgsgeschichte der ACS Solutions GmbH sowie ihrer Kunden aktiv mitzugestalten? Perfekt

In dieser Position wirst du in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten und hast die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und weiterzuentwickeln. Du wirst sehr eng mit unserer Geschäftsleitung zusammenarbeiten und wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung gewinnen.

Als Executive Assistant (gn) wirst du eine breite Palette von Aufgaben übernehmen, von der Terminkoordination bis hin zur Erstellung professioneller Präsentationen. Jeder Tag ist anders und bietet neue, spannende Herausforderungen.

Wenn du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und einen bedeutenden Beitrag zum Erfolg eines führenden IT-Unternehmens zu leisten, dann bewirb dich jetzt als Executive Assistant bei uns. Wir freuen uns auf dich

DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt unsere Geschäftsleitung aktiv in allen administrativen Belangen. Dazu gehören die Koordination von Terminen, die Planung und Organisation von Reisen sowie das Management der Korrespondenz
• Du erstellst professionelle Präsentationen, Berichte und andere Dokumente für interne und externe Zwecke, um sicherzustellen, dass unsere Kommunikation stets klar und professionell ist
• Du bist verantwortlich für die sorgfältige Koordination, Organisation und Dokumentation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen. Dabei bereitest du Unterlagen vor und erstellst Protokolle, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Die strukturelle Verwaltung von Geschäftsunterlagen wie Verträgen, Genehmigungen und anderen Dokumenten liegt in deiner Verantwortung.
• Du bereitest Daten und Informationen auf, um das Management bei Entscheidungen zu unterstützen, und hilfst bei der Projektverwaltung und -überwachung
• Zudem arbeitest du eng mit anderen Abteilungen und externen Partnern zusammen, um die Effizienz und Effektivität unserer Geschäftsabläufe zu gewährleisten

DEIN SKILL-PROFIL

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Business Administration, Betriebswirtschaft oder ähnlichen Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergl. Qualifikationen
• Du bringst fundierte Berufserfahrungen als Executive Assistant (gn) oder in ähnlichen administrativen Positionen mit
• Du verfügst über anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
• Du bist ein Kommunikationstalent und besitzt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen dich aus und ermöglichen es dir, auch unter Druck stets den Überblick zu behalten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind Werte, die du lebst und die dich als vertrauenswürdigen Partner (gn) auszeichnen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für eine erfolgreiche Kommunikation

DEINE VORTEILE BEI UNS

• Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld, das dir Sicherheit und Stabilität bietet
• Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die Eigenverantwortung und Ideenreichtum fördert
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie persönliche Gestaltungsspielräume werden bei uns großgeschrieben – Du bekommst den Raum für deine Ideen
• Wir sind EIN Team – diese Dynamik erlebst du in unserer kollegialen und motivierten Arbeitsatmosphäre
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind uns wichtig. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeiten für Mobile Working an
• Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Wir bieten dir maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Du erhältst einen kostenfreien Zugang zu "Babble", um deine Sprachkenntnisse zu verbessern und deine interkulturellen Kompetenzen zu stärken.
• Es warten weitere attraktive Zusatzleistungen auf dich – Im persönlichen Austausch erfährst du mehr über die Benefits der ACS Solutions GmbH

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