Assistenz für Geschäftsführung und Produktleitung

vor 2 Wochen


Leipzig, Deutschland EASY SOFTWARE Vollzeit

DEINE AUFGABE ​​​​​​​

  • Aktive Unterstützung des Entwicklungsleiters bei allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass zu den jeweiligen Terminen alle notwendigen Informationen und Dokumente vorliegen
  • Im Auftrag des Entwicklungsleiters Überwachung von diversen Freigabeprozessen (Urlaubsanträge, Bedarfsmeldungen, Rechnungen, Verträge, etc.)
  • Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf, z.B. und inklusive aller anfallenden Korrespondenzen mit internen und externen Stakeholdern sowie der Nachverfolgung von Wiedervorlagen
  • Effizientes Officemanagement und einem Gespür für Bedürfnisse der Mitarbeiter am Standort in Leipzig
  • Koordination von General Affairs Projekten (u.a. Abstimmung und Steuerung mit externem Partner in den Bereichen Fuhrparkverwaltung, Korrespondenz mit Outsourcing Partnern und Facility Management)
  •  Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen wie der Leitung von People & Organisation, Finance etc.

DEINE QUALIFIKATION​​​​​​​ ​​​​​​​

  • Berufserfahrung im Officemanagement und / oder umfangreiche Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz oder Officeassistenz oder Executive Assistant
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliche Persönlichkeit und sicheres Auftreten mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Eigenverantwortliche und gewissenhafte, strukturierte, zielorientierte und durch Eigeninitiative angereicherte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Loyalität, Diskretion und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anforderungen und Arbeitssituationen
  • Kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt



  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Qsol energie gmbh Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Qsol energie gmbh - Gestalten Sie die Zukunft mit uns Wir bauen die Zukunft grün Als Corporate Startup der zwei starken Partner QUARTERBACK Immobilien AG und Tilia GmbH setzen wir gemeinsam die Energiewende um. Unser Unternehmen leistet einen entscheidenden Beitrag für eine klimaneutrale, nachhaltige und...


  • Leipzig, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick?** Dann suchen wir genau Dich! Ab sofort suchen wir für unseren exklusiven Partner eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Leipzig**! **Benefits** - Eine sichere Position in einem wachsenden Weltmarktführer - Schlanke Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Sicherheit und...


  • Leipzig, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Lifestyle Branche mit Sitz in Leipzig, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **für 35 - 40 Stunden pro Woche. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen...


  • Leipzig, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) der Geschäftsführung **Starten Sie noch heute Ihre Karriere!**: Wir suchen Sie **ab sofort** als erfahrene **Assistenz der Geschäftsführung **für ein renommiertes Unternehmen in **Leipzig **in **direkter Festeinstellung **(Personalvermittlung)in **Voll - oder Teilzeit**. **Unser Angebot, Ihre Zufriedenheit!**: - Direktanstellung -...


  • Leipzig, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Leipzig, Deutschland Makleristo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit mehr als 15 Jahren sind wir unseren Unternehmen im Immobilienbereich aktiv. Zu unserer Unternehmensgruppe zählt eine Hausverwaltung, ein Maklerunternehmen, eine Baufirma und eine Beratungsfirma rund um Immobilien. Wir suchen hierfür eine Assistenz für die Geschäftsführung, die sich engagiert mit einbringt und auch mit am Unternehmen arbeitet statt...


  • Leipzig, Deutschland MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation Vollzeit

    Das Mitteldeutsche Institut ist ein flexibler sozialer Dienstleister. Unsere engagierten Mitarbeiter unterstützen die Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden, Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen und begleiten diese bei ihrer persönlichen und beruflichen...


  • Leipzig, Deutschland CARENOBLE Gesundheitsökonomie GmbH & Co. KG Vollzeit

    â®â¯Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Für unser wunderbares Team in der bezaubernden Leipziger...


  • Leipzig, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Abteilung: Assistenz/Empfang - Standort: Leipzig - Arbeitsverhältnis: Vollzeit **Allgemeine Beschreibung**: Gemeinsam in eine grüne Zukunft! Als Corporate Startup der zwei starken Partner QUARTERBACK Immobilien AG und Tilia GmbH setzen wir gemeinsam die Energiewende um. Unser Unternehmen leistet einen entscheidenden Beitrag für eine klimaneutrale,...


  • Leipzig, Deutschland Jaeger Ausbau Beteiligung GmbH + Co KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung / kfm. Assistenz (w/m/d) bei Jaeger Glas - und Metallbau GmbH + Co KG Leipzig**: Wenn Sie gerne mittendrin statt nur dabei sind, gratulieren wir Ihnen, denn Sie haben Ihren Traumarbeitsplatz gefunden! Steigen Sie ein in ein Unternehmen mit Charakter und starkem Background. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit...


  • Leipzig, Deutschland Tayler Bekleidungshandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - in Vollzeit oder Teilzeit** **Jobdetails**: Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie in unserer Zentrale Teil des Teams Verwaltung, welches mit seinen vielseitigen Aufgabenbereichen das Rückgrat unseres Unternehmens bildet. Hier laufen alle Vorgänge zur Dokumentation, Kostenrechnung, Planung und...


  • Leipzig, Deutschland CARENOBLE Gesellschaft für Gesundheitsökonomie mbH & Co. KG Vollzeit

    „Gemeinsam Sinnvolles bewirken“. Die Hauptmotivation unseres Teams ist es, sich für etwas mit tieferem Wert und Bedeutung zu engagieren und gemeinsam an der zukunftsorientierten Gestaltung eines gerechten Gesundheitssystems erfolgreich mitzuwirken. Die CARENOBLE ist als privates Institut für Gesundheitsökonomie ein innovatives und etabliertes...


  • Leipzig, Deutschland storemore Vollzeit

    **Guter Job. Tolles Team. Bist Du bereit für mehr?**: Willkommen bei **storemore**. Als wachsendes innovatives Unternehmen vermieten wir Self-Storage an Privat - und Gewerbekund:innen. Unser Ziel ist es, unseren Kund:innen die beste Lösung am Markt zu bieten. Wir bieten eine spannende Herausforderung als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. Bei...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland HB Capital GmbH Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGFür die HB Capital GmbH suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unserem COO in allen Bereichen des beruflichen Lebens den Rücken frei hält.Du...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland HB Capital GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGFür die HB Capital GmbH suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unserem COO in allen Bereichen des beruflichen Lebens den Rücken frei hält.Du bist ein Allroundtalent in der Organisation und bewahrst auch in...


  • Leipzig, Deutschland RWS Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Aufgaben Effektive und wertschätzende Kommunikation sowie eine strukturierte Organisation im Tagesgeschäft gehören zu Ihren Stärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als „Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)“ Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen sämtliche interne und externe...


  • Leipzig, Deutschland ELAC Elysée Apotheken Consulting GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil **der ELAC Elysée Apotheken Consulting GmbH**, der größten unabhängigen Apothekenkooperation in Deutschland. Profitieren Sie von einem engagierten Team, attraktiven Konditionen und der Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit direkt zum Erfolg unserer Partnerapotheken unter dem Markennamen **„Guten Tag Apotheken“** beizutragen. Wir suchen zum...


  • Leipzig, Deutschland APPSfactory GmbH Vollzeit

    **#NEWISBEAUTIFUL**: Du liebst es zu kommunizieren, zu planen und zu organisieren? Du hast das richtige Gespür für Prioritäten und bist in der Lage, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen? Als Assistenz der Geschäftsführung sorgst du für einen produktiven Ablauf im Arbeitsalltag unserer Geschäftsführung und leistest als Schnittstelle zwischen...


  • Leipzig, Deutschland The Adecco Group Vollzeit

    Wir suchen zeitnah eine Assistenz **(m/wd) für die Fachbereichsleitung.** **Was wir bieten**: - Anstellung in Teilzeit mit **30 Stunden**: - **2500€ **Monatsgehalt - **30** Tage Urlaub - Arbeitszeiten**:Mo - Fr, ab 08:00/09:00 Uhr**: - Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt - Bezuschusstes Mittagessen - Kostenfreie Getränke & Obst -...


  • Leipzig, Deutschland DOSB Vollzeit

    display: table **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Leipzig 01.05.2023 befristet bis 30.09.2025 40 Std./Woche **Du möchtest in einem einzigartigen Sportevent Deine Ideen einbringen, Mitgestalter*in sein, Hunderttausende bewegen und begeistern?** Wenn ja, dann bringe Dein Knowhow und Deine Erfahrungen im Sport in die größte Wettkampf - und...