Bürokoordinator und Projektspezialist- Office Coordinator

vor 2 Monaten

Norderstedt, Deutschland VSE Aviation Vollzeit

ZUSAMMENFASSUNG: Der/die Bürokoordinator*in und Projektspezialist*in ist für das Büromanagement zuständig; er/sie kümmert sich um lokale Anbieter und Dienstleister; er/sie unterstützt die Auswahl von und die Verhandlungen mit Dienstleistern und externen Anbietern; er/sie sorgt für den reibungslosen Betrieb unseres Büros; er/sie ist verantwortlich für die Koordination von Aktivitäten, wie z. B. Firmenfeiern, Teambuilding und Veranstaltungen in der Communcity rund um die Firma; er/sie unterstützt den Geschäftsführer bei organisatorischen Aufgaben nach Bedarf. Die Position erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Planung, Flexibilität und Organisation.


Was Deine Aufgaben wären:


  • Organisation von Terminen und Meetings sowie Management des Büroalltags
  • Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
  • Handling, Auswahl und Betreuung lokaler Anbieter für Bürodienstleistungen und Verbrauchsmaterialien
  • Organisation von Firmenfeiern und Teamevents
  • Verantwortung für den Posteingang und Weiterleitung an die zuständige Abteilung oder Person
  • Unterstützt die Geschäftsführung in Büro- und Verwaltungsangelegenheiten
  • Begrüßt Besucher, indem er/sie persönlich oder am Telefon willkommen heißt und Anfragen beantwortet oder an die zuständige Abteilung weiterleitet
  • Hält die Sicherheit aufrecht, Überwacht das Logbuch überwacht, Stellt Besucherausweise aus usw.
  • Sonstige Aufgaben nach Bedarf




Was Du mitbringen solltest:


Matura, Lehre

Zweisprachig: Deutsch/Englisch

2 Jahre einschlägige Berufserfahrung.

Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS-Office Applikationen (Word, Excel, PPT, Outlook, OneNote)

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail

Sehr gutes Zeitmanagement

Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld gut zu funktionieren

Grundlegendes Verständnis von Verwaltungs- und Büroverfahren und -systemen


BEVORZUGTE ANFORDERUNGEN:


  • Bachelor-Abschluss
  • Fähigkeiten im Projektmanagement
  • Grundlegende Erfahrung im Lieferantenmanagement

  • Bürokoordinator und Projektspezialist

    vor 1 Tag

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland VSE Aviation Vollzeit

    Zusammenfassung: Der/die Bürokoordinator*in und Projektspezialist*in ist für das Büromanagement zuständig und kümmert sich um lokale Anbieter und Dienstleister. Er/sie unterstützt die Auswahl von und die Verhandlungen mit Dienstleistern und externen Anbietern. Der/die Bürokoordinator*in und Projektspezialist*in sorgt für den reibungslosen Betrieb...

  • Bürokoordinator und Projektspezialist

    vor 1 Tag

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland VSE Aviation Vollzeit

    Zusammenfassung: Der/die Bürokoordinator*in und Projektspezialist*in ist für das Büromanagement zuständig und kümmert sich um lokale Anbieter und Dienstleister. Er/sie unterstützt die Auswahl von und die Verhandlungen mit Dienstleistern und externen Anbietern. Der/die Bürokoordinator*in und Projektspezialist*in sorgt für den reibungslosen Betrieb...

  • Bürokoordinator und Projektspezialist: Führungskraft für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland VSE Aviation Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator und Projektspezialisten, der unsere Büromanagement-Abteilung leiten und unsere Projekte erfolgreich organisieren kann.VerantwortlichkeitenOrganisation von Terminen und Meetings sowie Management des BüroalltagsOrganisation von Firmenfeiern und TeameventsUnterstützung der...

  • Bürokoordinator und Projektspezialist: Führungskraft für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland VSE Aviation Vollzeit

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  • Bürokoordinator und Projektspezialist: Organisation und Koordination

    Vor 7 Tagen

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland VSE Aviation Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator und Projektspezialisten, der sich auf die Organisation und Koordination von Büromanagement, Projektmanagement und Verwaltungsaufgaben spezialisiert hat. Der/die Kandidat/in wird für die Verwaltung von Terminen, Meetings und Büroalltagen verantwortlich sein und die Kommunikation mit...

  • Bürokoordinator und Projektspezialist: Organisation und Koordination

    Vor 7 Tagen

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland VSE Aviation Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator und Projektspezialisten, der sich auf die Organisation und Koordination von Büromanagement, Projektmanagement und Verwaltungsaufgaben spezialisiert hat. Der/die Kandidat/in wird für die Verwaltung von Terminen, Meetings und Büroalltagen verantwortlich sein und die Kommunikation mit...

  • Technical Order Coordinator

    vor 1 Tag

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland HYDRO Systems KG Vollzeit

    {"title": "Technical Order Coordinator", "content": "Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Technical Order Coordinator to join our team at HYDRO Systems KG. As a Technical Order Coordinator, you will be responsible for planning and coordinating service assignments, organizing internal and external resources, and ensuring...

  • Technical Order Coordinator

    vor 1 Tag

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland HYDRO Systems KG Vollzeit

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  • Logistics Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland HYDRO Systems KG Vollzeit

    About HYDRO Systems KGWe are a leading company in the aviation industry, seeking a highly skilled Logistics Coordinator to join our team. As a Logistics Coordinator, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our logistics processes.Key ResponsibilitiesAdministrative customs processing, working closely with our head office in...

  • Logistics Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland HYDRO Systems KG Vollzeit

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  • Technical Order Coordinator

    vor 1 Woche

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland HYDRO Systems KG Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Technical Order Coordinator to join our team at HYDRO Systems KG. As a Technical Order Coordinator, you will play a crucial role in planning and coordinating service assignments, ensuring that our customers receive exceptional service.Key Responsibilities:Plan and coordinate service...

  • Technical Order Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland HYDRO Systems KG Vollzeit

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  • Logistics Coordinator

    vor 1 Woche

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland HYDRO Systems KG Vollzeit

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    vor 1 Tag

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland HYDRO Systems KG Vollzeit

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    vor 1 Tag

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland HYDRO Systems KG Vollzeit

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  • Sachbearbeiter im Bauwesen

    Vor 6 Tagen

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland PENNY Vollzeit

    Job Summary:PENNY is seeking a highly organized and detail-oriented Project Coordinator to join our team. As a Project Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our project managers, ensuring the smooth execution of projects from start to finish.Key Responsibilities:Coordinate and manage project schedules, deadlines, and...

  • Sachbearbeiter im Bauwesen

    Vor 6 Tagen

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland PENNY Vollzeit

    Job Summary:PENNY is seeking a highly organized and detail-oriented Project Coordinator to join our team. As a Project Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our project managers, ensuring the smooth execution of projects from start to finish.Key Responsibilities:Coordinate and manage project schedules, deadlines, and...

  • Sachbearbeiter im Bauwesen

    vor 1 Woche

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland PENNY Vollzeit

    Job Summary:PENNY is seeking a highly organized and detail-oriented Project Coordinator to join our team. As a Project Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our project managers, ensuring the smooth execution of projects, and maintaining accurate records.Key Responsibilities:Coordinate and manage project-related tasks,...

  • Facility Management Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland tesa Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Facility Management Coordinator. As a key member of our operations team, you will be responsible for supporting the development and implementation of innovative space utilization and office concepts.Key ResponsibilitiesAssist in the conception, planning, and review...

  • Facility Management Coordinator

    vor 1 Woche

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland tesa Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Facility Management Coordinator. As a key member of our operations team, you will be responsible for supporting the development and implementation of innovative space utilization and office concepts.Key ResponsibilitiesAssist in the conception, planning, and review...