Assistenz Büro- und Projektmanagement

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland DIGIMED Verlag GmbH Vollzeit

Assistenz Büro- und Projekt­management (m/w/d) am Standort Berlin

Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außer­dem unterstützt sie medizinisch-wissen­schaft­liche Organisationen mit fachlichem, redaktionel­lem und technischem Know-How.

Die mgo fachverlage GmbH , mit Sitz in Kulm­bach, ist eine Tochtergesellschaft der Medien­gruppe Oberfranken. Diese bietet mit mehr als 50 Einzelmarken ein crossmediales, nutzenorien­tiertes Angebot für Geschäfts- und Privatkunden.

Aufgaben

  • Erstellung und Formatierung von Präsentationen
  • Planung und Buchung von Dienstreisen
  • Überwachungen von externen Terminen und Lieferungen
  • Erstellung von verschiedenen Anschreiben und Bestellscheinen
  • Qualifizierung, Generierung und Verwaltung von Adressen
  • Unsterstützung unserer Mediziner und Medical Writer bei der Planung und Umsetzung von Projekten
  • Tätigkeiten des allgemeinen Büromanagements (z.B. Bestellwesen oder Raumbuchungen)

Fähigkeiten und Kenntnisse

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erste Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise als Assistenz
  • Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
  • Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber unseren Kooperationspartnern und Kunden
  • Gewissenhaftes, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicher im Umgang mit digitalen Medien und mit EDV-Systemen (z.B. MS 365 oder MS Office, insbesondere Excel, Powerpoint)

Wir bieten

  • Ein ambitioniertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und füreinander einsteht
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem sinnstiftenden Agenturumfeld
  • Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Mobile Office-Möglichkeiten
  • Ein attraktives Büro im Herzen von Berlin

Zum Schluss noch ein kleiner Hinweis: Wir suchen männliche, weibliche oder diverse Menschen, die unser Unternehmen bereichern möchten. In der mgo ist deshalb das Gender-Sternchen mittlerweile nicht mehr wegzudenken. Dennoch haben wir uns dazu entschieden, bei unseren Online-Stellenanzeigen darauf zu verzichten, damit unsere Jobangebote im Internet besser gefunden werden.

Ansprechpartnerin

Franziska Mohr
Personalreferentin

Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG º Gutenbergstraße 1 º 96050 Bamberg



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  • Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Assistenz Büro

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Assistenz Büro**: **Büro & Verwaltung** *** *** **13437 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6473** *** *** **Gehaltsband 23.000 - 32.000** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Die schnellstmögliche Besetzung dieser verantwortungsvollen Stelle als Assistenz im Rechtsamt in der öffentlichen Verwaltung erfolgt...


  • Berlin, Deutschland DIGIMED Verlag GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland StiehlOverGehrmann GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH Vollzeit

    Berlin- BerufserfahrungUnterstützen Sie uns bei den richtig großen Projekten! - Sie arbeiten gerne im Team? Sie mögen eigenverantwortliches Arbeiten und agieren strukturiert und vorausschauend? Sie organisieren gerne? Sie stehen Neuem offen und neugierig gegenüber? Sie möchten einen Beitrag dazu leisten, große Infrastrukturprojekte erfolgreich...


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    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Orbasics GmbH Vollzeit

    Hey, wir sind Orbasics, ein junges Fashionlabel für nachhaltige Kleidung aus Berlin. Du bist an der Uni immatrikuliert, willst dich im Marketing & Projektmanagement weiterentwickeln und teilst unsere Leidenschaft für nachhaltige Mode? Du arbeitest gerne an vielseitigen Projekten und fühlst dich wohl dabei, in diverse Aufgabenbereiche...


  • Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in Berlin-Steglitz suchen wir eine/n Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin (m/w/d). Das bieten wir Ihnen: - Eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen - Team Spirit - Gemeinsam arbeiten, gemeinsam Erfolge feiern mit Teamevents und Ausflügen! - Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten sind...