Assistenz - Korrespondenz / Buchhaltung / Dokumentenmanagement (m/w/d):

vor 4 Wochen

Mainz, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

Über Oppenhoff:
Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über Jetzt bewerbenJahren Kanzleigeschichte.

Was bieten wir Ihnen?
  • Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
  • Ein starkes Team, das sich schon jetzt auf Sie freut
  • Eine freundliche "open-door-policy
  • Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Erstattung des Deutschlandtickets
  • Social Events, z. B. dem Wochenausklang unseres Unternehmens
  • 30 Urlaubstage
  • Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
Was erwartet Sie?
  • Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten, einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs, und führen diese so weit wie möglich selbstständig durch
  • Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), die Betreuung der offenen Posten und das Mahnwesen
  • Sie managen das digitale und physische Dokumentenmanagement, pflegen die Akten und sind für die Aktenablage zuständig
  • Sie kümmern sich um das Fristen-, Termin- und Wiedervorlagemanagement, die Reiseplanung und -kostenabrechnung
  • Sie organisieren das Sekretariat selbstständig und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Sie wickeln Urkunden eigenständig und zeitnah ab, einschließlich der Gebührenabrechnung
Was sollten Sie mitbringen?
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Möglichkeit zur Ausübung der Tätigkeit auch während des Studiums, bevorzug Jura (Staatsexamen) oder Wirtschaftsrecht (Bachelor/Master)
  • Kenntnisse im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A; von Vorteil
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
  • gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme
  • verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen gerne flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
  • freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und dem Team

Unser Jobangebot Assistenz - Korrespondenz / Buchhaltung / Dokumentenmanagement (m/w/d): klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

  • Assistenz in Der Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Schiebe und Collegen Vollzeit

    Werden Sie Teil dieser führenden Kanzlei im Insolvenz - und Sanierungsrecht und wachsen Sie mit uns. Verstärken Sie unser Team in **Mainz** als **Assistenz in der Buchhaltung (m/w/d) **(auch in Teilzeit)**: **Hier zählen wir auf Sie** Zu Ihren Aufgaben gehören: - Unterstützung der Insolvenzverwalter im Bereich der Insolvenzbuchhaltung - Prüfung und...

  • Assistenz (M/w/d) Buchhaltung Vollzeit in Mainz

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...

  • Assistenz im Family Office

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) in Mainzer Family Officein kollegialem und familiären TeamVollzeit bzw. vollzeitnahe Teilzeit (30h+) / vor OrtUnser Klient ist ein exklusives Single-Family-Office in Mainz. Das Team besteht aus 5 KollegInnen. Die Executive Assistant sucht eine Kollegin im Schulterschluss, die an ihrer Seite wachsen und sich als feste Säule im Back Office...

  • Team-Assistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland IBC Ingenieurbau-Consult GmbH Vollzeit

    VERSTÄRKEN SIE UNS! Team-Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Mainz Ihre Aufgaben: * Bearbeitung der Eingangs- sowie Ausgangspost * Rechnungswesen * Terminkoordination mit der Geschäftsführung * Korrespondenz und Dokumentation nach Diktat * Telefonzentrale * Datenbankpflege und Ablage * Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Ihr...

  • Buchhalter (M/w/d) in Mainz

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Buchhalter/kfm. Angestellte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe...

  • Buchhalter (M/w/d) in Mainz

    vor 1 Tag

    Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Buchhalter/kfm. Angestellte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe...

  • Teamassistenz Mit Schwerpunkt Assistenz Vorstand

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Landesverband Rheinland-Pfalz der Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Wir sind Dachverband von 29 Orts - und Kreisvereinigungen, die in ihren Diensten und Einrichtungen **Menschen mit Beeinträchtigung **Assistenz und Teilhabe ermöglichen. Für **unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Teamassistenz **(m/w/d) **mit Schwerpunkt** **Assistenz Vorstand und...

  • Teamassistenz Mit Schwerpunkt Assistenz Vorstand

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Landesverband Rheinland-Pfalz der Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Wir sind Dachverband von 29 Orts - und Kreisvereinigungen, die in ihren Diensten und Einrichtungen **Menschen mit Beeinträchtigung **Assistenz und Teilhabe ermöglichen. Für **unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz **suchen wir ab 01.09.2023 **eine Teamassistenz **(m/w/d) **mit Schwerpunkt** **Assistenz Vorstand und Geschäftsführung** in...

  • Buchhaltung-Jobs

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland YoungCapital Teilzeit

    Buchhaltung in Mainz: Starte beruflich durchBewirb dich auf eine Position in der Buchhaltung in Mainz und werde Teil eines motivierten Teams. Übernimm als Buchhalter (m/w/d) spannende Aufgaben.Was du machen wirst: In der Buchhaltung in Mainz gibt es zahlreiche Stellenangebote, die sowohl für Berufseinsteiger:innen als auch erfahrene Fachkräfte attraktiv...

  • Buchhaltung-Jobs

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland YoungCapital Teilzeit

    Buchhaltung in Mainz: Starte beruflich durchBewirb dich auf eine Position in der Buchhaltung in Mainz und werde Teil eines motivierten Teams. Übernimm als Buchhalter (m/w/d) spannende Aufgaben.Was du machen wirst:In der Buchhaltung in Mainz gibt es zahlreiche Stellenangebote, die sowohl für Berufseinsteiger:innen als auch erfahrene Fachkräfte attraktiv...

  • Buchhaltung-Jobs

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland YoungCapital Teilzeit

    Buchhaltung in Mainz: Starte beruflich durchBewirb dich auf eine Position in der Buchhaltung in Mainz und werde Teil eines motivierten Teams. Übernimm als Buchhalter (m/w/d) spannende Aufgaben.Was du machen wirst: In der Buchhaltung in Mainz gibt es zahlreiche Stellenangebote, die sowohl für Berufseinsteiger:innen als auch erfahrene Fachkräfte attraktiv...

  • Buchhaltung-Jobs

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland YoungCapital Teilzeit

    Buchhaltung in Mainz: Starte beruflich durchBewirb dich auf eine Position in der Buchhaltung in Mainz und werde Teil eines motivierten Teams. Übernimm als Buchhalter (m/w/d) spannende Aufgaben.Was du machen wirst: In der Buchhaltung in Mainz gibt es zahlreiche Stellenangebote, die sowohl für Berufseinsteiger:innen als auch erfahrene Fachkräfte attraktiv...

  • Sachbearbeiter in Buchhaltung in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland GTA Gesellschaft für technische Anlagen mit beschränkter Haftung Vollzeit

    **Unternehmen** Wir sind ein Elektroinstallationsunternehmen mit ca. 30 Mitarbeitern und arbeiten in allen Regionen des Rhein-Main-Gebietes und im angrenzenden Kreis Mainz-Bingen. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen aus Gewerbe, Handel und Industrie, öffentlich-rechtliche Anstalten, Kommunen und private Haushalte. Zur Verstärkung unseres Büros suchen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Personalleitung

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Leitung des Servicecenters 1 - Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz (m/w/d) der Personalleitung **Wir bieten Ihnen**: Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem lebhaften Tätigkeitsbereich mit zeitgemäßem Führungsumfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung...

  • Assistenz Office Management

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland m-result Vollzeit

    Seit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von Software-Lösungen für Datenerhebung, Datenmanagement und Datenanalyse. Für unser Office Management suchen wir ein echtes Organisationstalent! Könntest du das sein? **Das sind deine Aufgaben**: - Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH logo Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH logo Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung.Dabei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung.Dabei...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland adesta Vollzeit

    **Warum sind Sie auf Jobsuche?** Haben Sie sich diese Frage auch schon öfter gestellt und die Antwort ist, eine Perspektive zu haben? Dann sind Sie vielen einen Schritt voraus. Denn dann wissen Sie bereits, was Sie möchten und was Sie können. Auf diesem Weg gehen wir den ersten Schritt gemeinsam. Wir suchen für unseren Kunden, ein weltweit agierender...