Office Manager Niederlassung Koblenz

vor 1 Monat

Koblenz, Deutschland Datev eG Vollzeit

Das ist das Arbeitsumfeld:

Für unsere DATEV-Niederlassung in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office-Manager (m/w/d). Du nimmst in der Niederlassung eine Schlüsselposition ein und bildest die Schnittstelle zwischen den Kollegen:innen und der Führungskraft.

Das sind die Aufgaben
  • Du nimmst verschiedene administrative Aufgaben wahr und unterstützt Kolleg:innen aus mehreren Teams innerhalb der Hauptabteilung
  • Du unterstützt Deine Führungskraft (z.B. Vorbereiten von Meetings, Erstellen von Präsentationen, u.ä.)
  • Du arbeitest bei verschiedenen internen Projekten mit und entwickelst gemeinsam mit Deiner Führungskraft die internen Prozesse laufend weiter
  • Du unterstützt beim Abteilungscontrolling und erstellst nach Bedarf Reports
  • Du planst, organisierst und betreust Veranstaltungen und Events (extern/intern) und unterstützt bei Vermarktungsaktionen (schriftlich/telefonisch)
  • Du bearbeitest Kundenanfragen (schriftlich/telefonisch) und bist erste/r Ansprechpartner:in für Kund:innen und Mitarbeitende in der Niederlassung
Erforderliche Skills
  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • Du verfügst über Erfahrung im Office-Management
  • Du bist ein zuverlässiges Planungs- und Organisationstalent und bist sicher im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
  • Du besitzt einen professionellen Umgang mit Kunden und hast Stärken im Bereich der Kommunikation
  • Du arbeitest gerne im Team, aber auch selbständig und eigenverantwortlich
Erlernbare Skills
  • Du arbeitest Dich rasch in relevante Software für Dein Aufgabenbereich ein
  • Du erlernst schnell relevante Prozesse für Dein Aufgabenbereich
  • Sonstige Kompetenzen erlernst Du sukzessiv on the job und bringst dabei Dein Interesse und Deine didaktischen Fähigkeiten mit ein
Das bieten wir
  • Faire und transparente Entlohnung, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld
  • Monatlicher Fahrtkosten- & Essensgeldzuschuss sowie weitere finanzielle Anreize
  • Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Arbeitszeit sowie zahlreiche interne Communities zum Netzwerken und voneinander Lernen
  • Und vieles mehr…
Das sind wir

DATEV ist mehr als ein grünes Rechteck. Wir sind einer der größten Software- und IT-Dienstleister Europas mit Hauptsitz in Nürnberg. Mehr als 9.000 Mitarbeitende geben alles, um die Digitalisierung der Geschäftsprozesse unserer über 700.000 Kund:innen voranzutreiben. Diese vertrauen auf unsere PC- und Cloud-Lösungen sowie mobilen Apps und rechnen damit beispielsweise monatlich rund 14 Millionen Lohnabrechnungen ab. Wir sind eine starke und offene Community, in der die Menschen nicht nur schnell ankommen, sondern auch gerne bleiben. Dafür sorgt unsere Kultur von Sicherheit und Offenheit, die auf eine technologisch fortschrittliche Arbeitsumgebung trifft. Diversity, Equity und Inclusion sind für uns die essenzielle Grundlage, damit alle gleichberechtigt am Arbeitsleben teilhaben können. Dafür steht DATEV jeden Tag ein. Die beste Zukunft entsteht in starker Gemeinschaft. #WirsindDATEV

Wir freuen uns auf die Bewerbung über unser Karriereportal und auf ein Kennenlernen. Um einen sicheren und effizienten Bewerbungsprozess zu gewährleisten, bitten wir auf der nächsten Seite um die Anlage eines Bewerbungsaccounts.

  • Office Manager Niederlassung Koblenz

    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland Datev eG Vollzeit

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    vor 1 Monat

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  • Office Manager Niederlassung Koblenz

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Deutschland Datev eG Vollzeit

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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  • Office Manager Niederlassung Koblenz

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Deutschland Datev eG Vollzeit

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  • Office Manager Niederlassung Koblenz

    vor 1 Monat

    Koblenz, 56073, Koblenz, Deutschland Datev eG Vollzeit

    Das ist das Arbeitsumfeld: Für unsere DATEV-Niederlassung in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office-Manager (m/w/d). Du nimmst in der Niederlassung eine Schlüsselposition ein und bildest die Schnittstelle zwischen den Kollegen:innen und der Führungskraft. Das sind die Aufgaben:Du nimmst verschiedene administrative Aufgaben wahr...

  • Büroleiter Niederlassung Koblenz

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Datev eG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroleiter in unserer Niederlassung in Koblenz bist du die erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden. Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung der Teams innerhalb der Hauptabteilung und unterstützt deine Führungskraft bei der Vorbereitung von Meetings und der Erstellung von...

  • Leiter/in der Niederlassung Koblenz

    vor 1 Monat

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Datev eG Vollzeit

    Arbeitsumfeld:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter/in der Niederlassung Koblenz, der in der Niederlassung eine Schlüsselposition einnimmt und die Schnittstelle zwischen den Kollegen:innen und der Führungskraft bildet.Aufgaben:- Du nimmst verschiedene administrative Aufgaben wahr und unterstützt Kolleg:innen aus mehreren Teams innerhalb...

  • Technischer Gebäudemanager für die Stadt Koblenz

    vor 2 Stunden

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Koblenz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Koblenz bietet in ihrem Zentrale Gebäudemanagement eine herausfordernde Position an. Wir suchen einen technischen Gebäudemanager, der unsere Gebäude unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit und Energieeffizienz verwaltet.AufgabenbereichAls Leiter des Technischen Gebäudemanagements sind Ihre Aufgaben vielfältig:Betreuung und...

  • Kundenservice-Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Koblenz Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Kundenservice-Sachbearbeiter für unseren Kunden in Koblenz. Der Kandidat sollte über ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung verfügen und grundlegende Kenntnisse in Office-Produkten besitzen.Die AufgabenSicherstellung der telefonischen ErreichbarkeitBeantwortung von telefonischen und persönlichen Kundenanfragen zu...

  • Kundenservice-Mitarbeiter im Energiesektor

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Koblenz Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kundenservice-Mitarbeiter für unser Unternehmen in Koblenz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die telefonische Erreichbarkeit und die Beantwortung von Kundenanfragen kümmern.Die AufgabenSicherstellung der telefonischen ErreichbarkeitBeantwortung von telefonischen und persönlichen Kundenanfragen zu vertrieblichen...

  • Sachbearbeiter im Kundenservice: Fachkraft für Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Koblenz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter im Kundenservice für unseren Kunden in Koblenz. Als Fachkraft für Kundenbetreuung und -beratung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei ihren Anliegen.Der Kundenbetrieb ist ein wichtiger Teil unseres Geschäfts, und wir suchen jemanden, der sich auf die Bedürfnisse unserer...

  • Digitaldruckfachmann (m/w/d) - Koblenz

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Amano Koblenz GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Digitaldruckfachmann (m/w/d) für unsere Niederlassung in Koblenz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Einrichtung und Bedienung von großformatigen Druckmaschinen kümmern.Ihre Aufgaben:Einrichten und Bedienen der DruckmaschinenStörungsfreien Fortdruck der Anlagen überwachen und sicherstellenVorbereitung, Pflege und...

  • Digitaldruckfachmann (m/w/d) - Koblenz

    vor 1 Monat

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Amano Koblenz GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Digitaldruckfachmann (m/w/d) für unsere Niederlassung in Koblenz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Einrichtung und Bedienung von großformatigen Druckmaschinen kümmern.Ihre Aufgaben:Störungsfreien Fortdruck der Anlagen und ggf. Zusatzaggregate überwachen und sicherstellenVorbereitung, Pflege und Wartung von...

  • Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Koblenz Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n engagierte/n Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung für unsere Niederlassung in Koblenz.Die AufgabenPrüfung und Bearbeitung von Berichten (Jahresabschlusserstellung)Bearbeitung des SchriftverkehrsErstellen und Aufbereitung von Berichten und AuswertungenAllgemeine VerwaltungsaufgabenEinhaltung von FristenFühren von...