Office Manager Niederlassung Koblenz

vor 1 Monat

Koblenz, Deutschland Datev eG Vollzeit

Das ist das Arbeitsumfeld:

Für unsere DATEV-Niederlassung in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office-Manager (m/w/d). Du nimmst in der Niederlassung eine Schlüsselposition ein und bildest die Schnittstelle zwischen den Kollegen:innen und der Führungskraft.

Das sind die Aufgaben
  • Du nimmst verschiedene administrative Aufgaben wahr und unterstützt Kolleg:innen aus mehreren Teams innerhalb der Hauptabteilung
  • Du unterstützt Deine Führungskraft (z.B. Vorbereiten von Meetings, Erstellen von Präsentationen, u.ä.)
  • Du arbeitest bei verschiedenen internen Projekten mit und entwickelst gemeinsam mit Deiner Führungskraft die internen Prozesse laufend weiter
  • Du unterstützt beim Abteilungscontrolling und erstellst nach Bedarf Reports
  • Du planst, organisierst und betreust Veranstaltungen und Events (extern/intern) und unterstützt bei Vermarktungsaktionen (schriftlich/telefonisch)
  • Du bearbeitest Kundenanfragen (schriftlich/telefonisch) und bist erste/r Ansprechpartner:in für Kund:innen und Mitarbeitende in der Niederlassung
Erforderliche Skills
  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • Du verfügst über Erfahrung im Office-Management
  • Du bist ein zuverlässiges Planungs- und Organisationstalent und bist sicher im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
  • Du besitzt einen professionellen Umgang mit Kunden und hast Stärken im Bereich der Kommunikation
  • Du arbeitest gerne im Team, aber auch selbständig und eigenverantwortlich
Erlernbare Skills
  • Du arbeitest Dich rasch in relevante Software für Dein Aufgabenbereich ein
  • Du erlernst schnell relevante Prozesse für Dein Aufgabenbereich
  • Sonstige Kompetenzen erlernst Du sukzessiv on the job und bringst dabei Dein Interesse und Deine didaktischen Fähigkeiten mit ein
Das bieten wir
  • Faire und transparente Entlohnung, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld
  • Monatlicher Fahrtkosten- & Essensgeldzuschuss sowie weitere finanzielle Anreize
  • Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Arbeitszeit sowie zahlreiche interne Communities zum Netzwerken und voneinander Lernen
  • Und vieles mehr…
Das sind wir

DATEV ist mehr als ein grünes Rechteck. Wir sind einer der größten Software- und IT-Dienstleister Europas mit Hauptsitz in Nürnberg. Mehr als 9.000 Mitarbeitende geben alles, um die Digitalisierung der Geschäftsprozesse unserer über 700.000 Kund:innen voranzutreiben. Diese vertrauen auf unsere PC- und Cloud-Lösungen sowie mobilen Apps und rechnen damit beispielsweise monatlich rund 14 Millionen Lohnabrechnungen ab. Wir sind eine starke und offene Community, in der die Menschen nicht nur schnell ankommen, sondern auch gerne bleiben. Dafür sorgt unsere Kultur von Sicherheit und Offenheit, die auf eine technologisch fortschrittliche Arbeitsumgebung trifft. Diversity, Equity und Inclusion sind für uns die essenzielle Grundlage, damit alle gleichberechtigt am Arbeitsleben teilhaben können. Dafür steht DATEV jeden Tag ein. Die beste Zukunft entsteht in starker Gemeinschaft. #WirsindDATEV

Wir freuen uns auf die Bewerbung über unser Karriereportal und auf ein Kennenlernen. Um einen sicheren und effizienten Bewerbungsprozess zu gewährleisten, bitten wir auf der nächsten Seite um die Anlage eines Bewerbungsaccounts.

  • Office Manager Niederlassung Koblenz

    vor 1 Monat

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  • Office Manager Niederlassung Koblenz

    vor 4 Wochen

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    vor 4 Wochen

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

    Koblenz, 56073, Koblenz, Deutschland Datev eG Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Datev eG Vollzeit

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    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Koblenz Vollzeit

    Wir bieten Dir als Finanz- und Rechnungswesen-Spezialistin bei uns an der Niederlassung in Koblenz eine Herausforderung, die Dich optimal herausfordert. Mit unserem umfassenden Angebot bist Du immer auf der sicheren Seite.Bürokauffrau Stammdaten (m/w/d) in KoblenzAufgaben und Verantwortlichkeiten:Du kümmerst Dich um die Anlage und Pflege der debitorischen...

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    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Koblenz Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kundenservice-Mitarbeiter für unser Unternehmen in Koblenz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die telefonische Erreichbarkeit und die Beantwortung von Kundenanfragen kümmern.Die AufgabenSicherstellung der telefonischen ErreichbarkeitBeantwortung von telefonischen und persönlichen Kundenanfragen zu vertrieblichen...

  • Digitaldruckfachmann (m/w/d) - Koblenz

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Amano Koblenz GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Digitaldruckfachmann (m/w/d) für unsere Niederlassung in Koblenz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Einrichtung und Bedienung von großformatigen Druckmaschinen kümmern.Ihre Aufgaben:Einrichten und Bedienen der DruckmaschinenStörungsfreien Fortdruck der Anlagen überwachen und sicherstellenVorbereitung, Pflege und...

  • Küchenhilfe (m/w/d) in Koblenz

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland GVO Personal Koblenz Vollzeit

    Wenn du dich für die Gastronomie begeistern kannst und immer auf der Suche nach neuen Herausforderungen bist, dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir eine Vielzahl von interessanten Einsatzmöglichkeiten, die auf deine Qualifikation abgestimmt sind.Was wir dir bieten:Vielfältige Einsatzmöglichkeiten, die auf deine Fähigkeiten zugeschnitten...

  • Werkstudent Personalberatung Koblenz

    vor 5 Monaten

    Koblenz, Deutschland DELTACON Koblenz GmbH Vollzeit

    **Aufgabenschwerpunkte**: - Sie werden intensiv eingearbeitet und unterstützen unser Team in Koblenz bei allen Kundenprojekten, sowohl operativ als auch strategisch - Ansprache von Kandidaten über Online Netzwerke wie Xing und LinkedIn - Organisation von Telefoninterviews - Aufbereitung von Informationen und Erstellen von Statistiken - Sie lernen die...

  • Bürokauffrau (m/w/d) - Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Koblenz Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Niederlassung in Koblenz. Die Stelle ist ideal für jemanden, der erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt hat und sich für die Sachbearbeitung begeistert.Die AufgabenPrüfung und Bearbeitung von BerichtenBearbeitung des SchriftverkehrsErstellen und Aufbereitung von Berichten...

  • Kundenservice-Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Koblenz Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Kundenservice für unseren Kunden in Koblenz. Der Mitarbeiter wird in der Zählerwesen-Abteilung unterstützt und ist für die Pflege und Unterstützung in den Marktkommunikationsprozessen verantwortlich.Die AufgabenUnterstützung im Bereich ZählerwesenPflege und Unterstützung in den...