Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Konstanz, Deutschland Kokon Entertainment GmbH Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Kolleg*innen für den Bereich Empfang, Assistenz (m/w/d) im Umfang einer Vollzeitstelle.


Zu den Aufgaben zählen die folgenden Bereiche:

  • Organisation der Büros der Geschäftsführung
  • Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
  • Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Terminorganisation und Terminkoordination
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Informationsbeschaffung und Auswertung
  • Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
  • Organisation und Begleitung von Meetings und Events
  • Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
  • Kundenservice telefonisch und online


Das solltest du mitbringen:

  • Eine abgeschlossene (büro-) kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise hast du bereits Branchenluft geschnuppert
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Leistungsbereitschaft
  • Diskretion, Teamgeist und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
  • Interesse an vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebieten
  • Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten


Das bieten wir dir an:

  • Mitarbeit in einem motivierten, diversen und aufstrebenden Team, dessen Herz für Events schlägt
  • Vielseitige und spannende Einblicke in alle Facetten des LiveEntertainment
  • Flache Hierarchien
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Disziplinen der Veranstaltungsbranche (Personal- /Projektmanagement, Arbeitsschutz, Crowd Management, Hygiene etc.)

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des Teams von Metalldesign Weber erwarten Sie eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für die Metallindustrie fordert. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich mit Energie und Engagement in unsere Mission einbringen möchte.AufgabenVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des Teams von Metalldesign Weber erwarten Sie eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für die Metallindustrie fordert. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich mit Energie und Engagement in unsere Mission einbringen möchte.AufgabenVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des Teams von Metalldesign Weber erwarten Sie eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für die Metallindustrie fordert. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich mit Energie und Engagement in unsere Mission einbringen möchte.AufgabenVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des Teams von Metalldesign Weber erwarten Sie eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für die Metallindustrie fordert. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich mit Energie und Engagement in unsere Mission einbringen möchte.AufgabenVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz Der Weg-verwaltung/ Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Konstanz, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    Das sind wir Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN gehören die Treubau Verwaltung mit ihren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Konstanz, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    Jobbeschreibung Als digitalisiertes Handwerksunternehemen ist Metalldesign Weber eines der modernsten Unternehmen der Branche. Dich erwartet ein energiegeladenes und zielstrebiges Team, das Tag für Tag gemeinsam am Wachstum des Unternehmens arbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Konstanz, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    Jobbeschreibung Als digitalisiertes Handwerksunternehemen ist Metalldesign Weber eines der modernsten Unternehmen der Branche. Dich erwartet ein energiegeladenes und zielstrebiges Team, das Tag für Tag gemeinsam am Wachstum des Unternehmens arbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Konstanz, Deutschland Vamos Espanol GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Bei Vamos Español unterstützen wir **deutschsprachige Spanienliebhaber** mithilfe von didaktisch hochwertigen digitalen Lerninhalten dabei, strukturiert und authentisch Spanisch zu lernen, um **Selbstsicherheit im Ausland zu erlangen** und Spanien zu ihrer neuen sprachlichen Heimat zu machen. Für diese Mission benötigen wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Konstanz, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Konstanz, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    JobbeschreibungAls digitalisiertes Handwerksunternehemen ist Metalldesign Weber eines der modernsten Unternehmen der Branche. Dich erwartet ein energiegeladenes und zielstrebiges Team, das Tag für Tag gemeinsam am Wachstum des Unternehmens arbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Konzil Konstanz

    vor 4 Wochen

    Konstanz, Deutschland Gaul Catering GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie faire Bezahlung und einen Arbeitsplatz mit Atmosphäre? Dann suchen wir Sie ab sofort und unbefristet als qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Konzil Konstanz. Ihre Aufgaben: Mitarbeit/Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung Datenanalyse und Vorbereitung von Entscheidungen mit dem Ziel, ggf. nach kurzer Zeit...

  • Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Konzil Konstanz

    vor 4 Wochen

    Konstanz, Deutschland Gaul Catering GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie faire Bezahlung und einen Arbeitsplatz mit Atmosphäre? Dann suchen wir Sie ab sofort und unbefristet als qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Konzil Konstanz.Ihre Aufgaben: Mitarbeit/Unterstützung bei Projekten der GeschäftsführungDatenanalyse und Vorbereitung von Entscheidungen mit dem Ziel, ggf. nach kurzer Zeit eigene...

  • Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Konzil Konstanz

    vor 4 Wochen

    Konstanz, Deutschland Gaul Catering GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie faire Bezahlung und einen Arbeitsplatz mit Atmosphäre? Dann suchen wir Sie ab sofort und unbefristet als qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Konzil Konstanz.Ihre Aufgaben: Mitarbeit/Unterstützung bei Projekten der GeschäftsführungDatenanalyse und Vorbereitung von Entscheidungen mit dem Ziel, ggf. nach kurzer Zeit eigene...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Geschäftsführung bei Metalldesign Weber bist du Teil eines dynamischen und zielorientierten Teams. Deine Aufgaben umfassen:Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen der GeschäftsführungPlanung und Organisation von GeschäftsreisenKalenderführung der GeschäftsführungAllgemeine...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Geschäftsführung bei Metalldesign Weber bist du Teil eines dynamischen und zielorientierten Teams. Deine Aufgaben umfassen:Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen der GeschäftsführungPlanung und Organisation von GeschäftsreisenKalenderführung der GeschäftsführungAllgemeine...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des Teams von Metalldesign Weber erwarten Sie eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für die Metallindustrie fordert. Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Ziele erreichen hilft.AufgabenVorbereitung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des Teams von Metalldesign Weber erwarten Sie eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für die Metallindustrie fordert. Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Ziele erreichen hilft.AufgabenVorbereitung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    JobbeschreibungAls digitalisiertes Handwerksunternehmen ist Metalldesign Weber ein innovativer Ansatz in der Branche. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich für unsere Mission begeistern kann.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und TerminenPlanung und Organisation von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Metalldesign Weber Vollzeit

    JobbeschreibungAls digitalisiertes Handwerksunternehmen ist Metalldesign Weber ein innovativer Ansatz in der Branche. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich für unsere Mission begeistern kann.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und TerminenPlanung und Organisation von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Konstanz, Deutschland Dr. Lang Group Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen!** Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit (70%) **Stellenbeschreibung** Wir suchen für unsere Geschäftsführung eine Assistenz. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in allen Bereichen. Darüber hinaus sind Sie der Kopf am Empfang unserer Unternehmenszentrale, betreuen Vermietungen und Eventraumbuchungen der Räumlichkeiten...