Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) - Wiesbaden - Hochschule RheinMain University of Applied Sciences

  • Forderungsmanager:in / Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Forderungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Panolocal GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Forderungsmanager:in / Sachbearbeiter:in (m/w/d) für unser Forderungsmanagement-Team in Wiesbaden-Erbenheim.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Forderungsmanager:in / Sachbearbeiter:in (m/w/d) für unser Forderungsmanagement-Team in Wiesbaden-Erbenheim.Wir suchen einen erfahrenen Forderungsmanager:in /...

  • Sachbearbeiter:in Als Mitarbeiter:in Für

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Die **Hochschule RheinMain** als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen der Abteilungen Zentrale Dienste und Gebäudemanagement.Die Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) unterstützt die Abteilungsleitungen bei der Organisation und Durchführung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen. Sie...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die AbteilungsleitungenWiesbaden liegt im Herzen des Rh...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d) Für

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Lions Deutschland Vollzeit

    Für Lions Deutschland mit über 51.000 Mitgliedern und über 1.500 Lions Clubs ist die Stiftung der Deutschen Lions in Wiesbaden der karitative Arm. In einem kleinen Team engagierter Mitarbeiter:innen werden vielfältige Projekte im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit, der Katastrophenhilfe, dem internationalen Lions-Jugendaustausch sowie der...

  • Mitarbeiter:in in der Betreuung

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland EVIM Behindertenhilfe Vollzeit

    Mitarbeiter:in in der Betreuung (m/w/d) bei EVIM Behindertenhilfe | softgarden View job here Mitarbeiter:in in der Betreuung (m/w/d) Vollzeit Wiesbaden, Deutschland Mit/Ohne Berufserfahrung ...

  • Mitarbeiter:in im serviceorientierten Bereich

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH Einsatzort: 65183 Wiesbaden Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als Teil des Teams im Hochbauamt werden Sie aktiv mitgestalten und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderOrganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen wie Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als Teil des Teams im Hochbauamt werden Sie aktiv mitgestalten und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderOrganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen wie Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und...

  • Mitarbeiter Im Sekretariat

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Lernfit Nachhilfe Vollzeit

    Lernfit unterrichtet seit 1993 Schüler & Schülerinnen in Wiesbaden und Mainz, seit 2019 auch bundesweit. Das Angebot umfasst: Nachhilfe im Einzel - und Minigruppenunterricht, für alle Schulfächern, von der Grundschule bis zum Abitur sowie Intensivkurse zur Vorbereitung auf Klassenarbeiten & Prüfungen aller Art. **Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in...

  • Werkstudent /werkstudentin Im Sekretariat (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland DJV Hessen Vollzeit

    **Werkstudent /Werkstudentin im Sekretariat (m/w/d)** Der Deutsche Journalistenverband Landesverband Hessen vertritt die Interessen von rund 2.300 Journalistinnen und Journalisten. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab sofort einen Werkstudenten / eine Werkstudentin im Sekretariat. - **Ihre Aufgaben**: Sie erhalten Kontakte und Einblicke in...

  • Bürokraft Im Sekretariat in Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland DJV Hessen Vollzeit

    **Bürokraft im Sekretariat in Teilzeit (m/w/d)** Der Deutsche Journalistenverband Landesverband Hessen vertritt die Interessen von rund 2.300 Journalistinnen und Journalisten. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab sofort unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden) eine Bürokraft im Sekretariat. **Ihre Aufgaben**: Sie sind Ansprechpartner für...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als Teil des Teams im Hochbauamt werden Sie aktiv mitgestalten und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderOrganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen wie Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als Teil des Teams im Hochbauamt werden Sie aktiv mitgestalten und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderOrganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen wie Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Die Stadtverwaltung bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie unmittelbar an der Gestaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden beteiligt sind.Hauptraum der TätigkeitOrganisieren, Koordinieren und Abwickeln von...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Die Stadtverwaltung bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie unmittelbar an der Gestaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden beteiligt sind.Hauptraum der TätigkeitOrganisieren, Koordinieren und Abwickeln von...

  • Mitarbeiter:in im serviceorientierten Bereich

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH Einsatzort: 65183 Wiesbaden Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland MNT Revision und Treuhand GmbH Vollzeit

    Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, bereits einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln können und suchen nun eine neue berufliche Herausforderung? Persönliche Weiterentwicklung und Teamarbeit sind Ihnen ebenso wichtig wie eine vielseitige Tätigkeit bei einem führenden Beratungsunternehmen der Region? Sie...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Bärenherz Kinderhospize gGmbH Vollzeit

    Die Bärenherz Kinderhospize gGmbH betreut und begleitet lebensverkürzend erkrankte Kinder, Jugendliche und deren Familien in Wiesbaden und Leipzig. In Wiesbaden bietet Bärenherz ein stationäres Kinderhospiz, einen ambulanten Kinder - und Jugendhospizdienst sowie weitere Angebote für Familien mit schwer kranken Kindern an. Wir suchen zum...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft der Amtsleitung des Liegenschaftsamtes

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Sekretariats- und Assistenzkraft der Amtsleitung des Liegenschaftsamtes (w/m/d)Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für...

Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

vor 2 Monaten

Wiesbaden, Deutschland Hochschule RheinMain University of Applied Sciences Vollzeit
Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen.

An der Hochschule RheinMain ist im Fachbereich DCSM, Studiengang Kommunikationsdesign folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Studiengangsleitung und Prüfungsausschussvorsitzenden: Dazu gehören u. a. die Bearbeitung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten, die Verwaltung von Lehrbeauftragten und Tutor:innen
  • Anlaufstelle für Studierende: Studierende sollen kompetent Auskünfte zu Studium, Verwaltungsangelegenheiten, Sprechstunden, Ansprechpartner:innen etc. erhalten
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Diese umfassen z. B. den Schriftverkehr, die Ablage, die selbständige Eingabe von Datensätzen aus dem Prüfungsverwaltungssystem, die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen sowie die Bearbeitung von allgemeinen Bestellungen
  • Aufgaben im Kontext von Hochschul- und Studiengangsverwaltung: u. a. die organisatorische Unterstützung hinsichtlich Lehrbeauftragter und Tutor:innen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Klausurplänen, Vorlesungsverzeichnissen und Raumbelegungsplänen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im wirtschaftlichen oder gestalterischen Bereich
  • Erfahrungen und sehr gute Kenntnisse in allgemeinen Sekretariatsarbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office-Programmen und div. Software Tools (u. a. zur Organisation, Strukturierung, PM, …) sowie sicherer Umgang mit Computer (iOS), Multifunktionsgeräten (wie z. B. Drucker, Scanner, Kopierer)
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft, sich in SAP, die hochschulspezifische Software zur Prüfungsverwaltung sowie weitere Content Management Anwendungen wie z. B. StudIP, einzuarbeiten
  • Organisationsgeschick und Belastbarkeit
  • Es wird großer Wert auf eine selbstständige und eigeninitiierte Erledigung von Aufgaben gelegt. Auch komplexe Aufgaben sollen in Absprache mit der Studiengangsleitung und den Prüfungsausschussvorsitzenden eigenverantwortlich durchgeführt werden. Hierzu werden Flexibilität, eine hohe Motivation, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit gefordert
  • Da das Sekretariat ein wichtiger Anlaufpunkt für Professor:innen, Mitarbeiter:innen und Studierende ist, wird ein kompetentes, konstruktives, freundliches und serviceorientiertes Auftreten erwartet
Wir bieten
  • Interdisziplinarita¨t, Offenheit und ein motiviertes, kollegiales Team
  • Die Mo¨glichkeit, junge Menschen auf ihrem akademischen Weg in den Beruf zu begleiten und das gute Gefühl, der Kreativität an einer leistungsstarken Hochschule fu¨r Angewandte Wissenschaften gut strukturiert den Boden zu bereiten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
  • Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
  • Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter www.hs-rm.de/karriere

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 15.09.2024.

Umfang: 50 %
Vergütung: EG 8 TV-Hessen
Befristung: unbefristet
Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintri frühestmöglich

Kennziffer: DCSM-M-70/24
Bewerbungsfrist: 15.09.2024
Kontakt: Prof. Betty Schimmelpfennig (betty.schimmelpfennig@hs-rm.de)

Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen.

Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Ein diesbezügliches Interesse und die zeitlichen Präferenzen sind in der Bewerbung anzugeben.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Nähere Informationen finden Sie hier.