Assistant (m/w/d)

vor 1 Monat


Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.

Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.

Als Assistant (m/w/d) sind Sie für vielfältige und umfangreicheAufgabengebiete zuständig.

Gesucht wird ab sofort bis zum Jetzt bewerben

Vergütung: ab 3.500,00€ mtl.

Referenznummer: 559

Benefits:

  • Übertarifliche Bezahlung
  • Langfristiger Einsatz
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Attraktive Sonderzahlungen

Aufgaben:

  • Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
  • Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
  • Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
  • Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
  • Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
  • Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)

Voraussetzungen:

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement und Weiterbildung zum Management Assistent (mehrmonatige modulare Ausbildung) oder vgl. Weiterbildung (z.B. Fachwirt) mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen.
  • Kenntnisse und Erfahrung aus dem Projektgeschäft wünschenswert
  • Umfangreiche allgemeine Büromanagement Kenntnisse
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
  • Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen, positiv umzugehen
  • Sehr gute Englischkenntnisse

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Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der 06131/ Jetzt bewerbenzurVerfügung.

AKTIV Personal-Service:

Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.

Ihre Vorteile:

  • Langfristiger Einsatz
  • Pünktliche Bezahlung
  • Erlangung von weiteren Qualifikationen
  • Persönliche Betreuung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Wohnortnaher Einsatz
  • Flexible Zeitkontogestaltung

  • Assistant (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein familiengeführtes Unternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir ab sofort für einen langfristigen Einsatz in Vollzeit einen Assistant (m/w/d). Was wir anbieten: - Im Unternehmen wachsen - Tarifzuschlag - Worklife Balance Was wirst du tun: - Administrieren der Terminkoordinationen - Einladungen versenden - Präsentationen vorbereiten -...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Für ein familiengeführtes Unternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir ab sofort für einen langfristigen Einsatz in Vollzeit einen Assistant (m/w/d). Was wir anbieten: - Im...

  • Assistant (f/m/d)

    vor 9 Stunden


    Ingelheim am Rhein, Deutschland randstad Vollzeit

    job details Time for change – time for a new job! You are an assistant and looking for a new professional challenge? Then stop searching! We offer the job you are looking for: Our subsidiary GULP solution services offers a secure job, fair compensation and exciting new tasks at an attractive international company in the Rhine-Main area. Apply online now!...

  • Team Assistant

    vor 12 Stunden


    Ingelheim am Rhein, Deutschland engineering people gmbh Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) Vollzeit | Ingelheim Unterstützung und Koordination eines Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten inkl. internationalem Bezug Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen Aspekte Management und Erleichterung der...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) Vollzeit | IngelheimUnterstützung und Koordination eines Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten inkl. internationalem BezugSekretariats- und VerwaltungsaufgabenMitarbeit bei der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen AspekteManagement und Erleichterung der...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 2 Wochen


    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ingelheim 3.200€ - 4.300€ Vollzeit Dienstleistung und Service **Was wir anbieten**: - You can earn up to € 4.300 - Work independently - Growing within the company - Work with the nicest colleagues **Was wirst du tun**: - Assist the Sourcing Manager and the team - Taking part in contract management storing and maintaining contracts as well as...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 1 Woche


    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Was wir anbieten**: - You can earn up to € 4.300 - Work independently - Growing within the company - Work with the nicest colleagues **Was wirst du tun**: - Assist the Sourcing Manager and the team - Taking part in contract management storing and maintaining contracts as well as support the contract retention - Responsible for meeting organizations -...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Time for a change - time for a new job! You are a **Assistent **and looking for a new professional challenge? Then stop searching! We offer the job you are looking for: a secure job, fair compensation and exciting new tasks at an attractive company in **Ingelheim**. Please send us your CV in English. tank you very much. - Assist the Sourcing Manager and the...

  • Assistant (m/f/d)

    vor 3 Wochen


    Ingelheim am Rhein, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Good jobs with fair wages are rare, you say? Well, today is your lucky day! Our client, a pharmaceutical company has a vacant position as an Assistant in Ingelheim. Tariff-based wages, care by a company medical center, and employee discounts - all advantages that you can count on with Randstad. It's best to apply online right away and secure this job!...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein) Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitern weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. Als Assistant (m/w/d) sind Sie für ein vielfältiges und umfangreiches Aufgabengebiet...

  • Assistant to CEO

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Ingelheim am Rhein, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    **Das kannst du bei uns bewegen**: - Verantwortung für die Organisation internationaler Workshops - Erstellung von Purchase Orders über ein internes Bestellsystem - Bearbeitung von Rechnungen über das System Invoicetrack - Unterstützung bei der Reisekoordination und generellen administrativen Tätigkeiten - enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistants im...

  • Assistant (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Ingelheim am Rhein, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    **Das kannst du bei uns bewegen**: - Verantwortung für die Organisation internationaler Workshops - Erstellung von Purchase Orders über ein internes Bestellsystem - Bearbeitung von Rechnungen über das System Invoicetrack - Unterstützung bei der Reisekoordination und generellen administrativen Tätigkeiten - enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistants im...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Klinik LudwigshafenKlinik für Unfallchirurgie und Orthopädie / Abteilung für Berufsgenossenschaftliche Rehabilitation und Heilverfahrenssteuerung Vollzeit ab dem 01.10.2024, befristet für die Dauer des Studiums Bewerbungsfrist: 31.03.2024 Ihre Aufgaben Während der Praxisphasen bereiten wir Sie intensiv auf das Aufgabenspektrum eines Physician...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Klinik LudwigshafenKlinik für Unfallchirurgie und Orthopädie / Abteilung für Berufsgenossenschaftliche Rehabilitation und Heilverfahrenssteuerung Vollzeit ab dem 01.10.2024, befristet für die Dauer des Studiums Bewerbungsfrist: 31.03.2024 Ihre Aufgaben Während der Praxisphasen bereiten wir Sie intensiv auf das Aufgabenspektrum eines Physician...

  • Physician Assistant

    Vor 4 Tagen


    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland BG Klinik Ludwigshafen Vollzeit

    BG Klinik LudwigshafenKlinik für Unfallchirurgie und Orthopädie / Abteilung für Berufsgenossenschaftliche Rehabilitation und Heilverfahrenssteuerung Vollzeit ab dem 01.10.2024, befristet für die Dauer des Studiums Bewerbungsfrist: 31.03.2024 Ihre Aufgaben Während der Praxisphasen bereiten wir Sie intensiv auf das Aufgabenspektrum eines Physician...

  • Project Assistant

    vor 3 Wochen


    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Für ein familiengeführtes Unternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir ab sofort einen Project Assistant (m/w/d). Was wir anbieten: - Im Unternehmen wachsen - Tarifzuschlag - Worklife...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    StellendetailsOrt: Landkreis Mainz-Bingen Verfügbarkeit: ab sofort Option auf Übernahme: ja Vertragsart: unbefristet Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit , wie auch Teilzeit ,5 Stunden/Woche) Vergütung: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie Für wen suchen wir Wir suchen für...


  • Ingelheim am Rhein, Deutschland Boehringer Ingelheim Vollzeit

    **Produktionsfachkraft Chemie / Chemical Assistant (m/w/d)** **-** **233527** **UNSER UNTERNEHMEN** Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000...


  • Hochheim am Main, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Ich suche ab sofort**: **Examinierte Pflegekraft (m/w/d)** **Arbeitsort: 65239 Hochheim** **Anzeigen Nr. 2481** Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und...