Office Management

vor 4 Wochen


Bodensee, Deutschland MediaShop GmbH Vollzeit
Office Management (m/w/d) Lindau am Bodensee, Teilzeit bis Vollzeit (ab 10 Wochenstunden)

Du bist ein Organisationstalent, liebst die Abwechslung und bist gerne mittendrin im Geschehen? Dann passen wir hervorragend zueinander

Das ist dein Job:
  • Als Allround-Service Stelle sorgst du für einen reibungslosen Bürobetrieb am Standort Lindau, nimmst Besucher:innen in Empfang und bist unsere sonnige Visitenkarte am Telefon
  • Verteilung von physischer und digitaler Post, Verwaltung von Ressourcen wie IT-Equipment, Büromaterial sowie Food- und Non-Food Supplies
  • Ansprechpartner:in für vielfältige - teilweise vertrauliche - Aufgabenstellungen des Managements vor Ort; mit kühlem Kopf und hoher Problemlösungskompetenz unterstützt du die Führungskräfte im Tagesgeschäft und übernimmst dabei auch die Terminkoordination
  • Eng vernetzte Zusammenarbeit mit dem Office Management und Executive Assistants aller Standorte der MediaShop Group und unterstützende Mitarbeit in standortübergreifenden Projekten und Themen
  • Koordinierende Aufgaben in Bereichen wie Facility Management, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Das ist unser Angebot:

Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich in einem international agierenden Unternehmen, das Innovationsgeist großschreibt. Bei uns werden eine kollegiale Du-Kultur sowie flache Hierarchien gelebt. Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, Gestaltungsraum für eigene Ideen und ein familiäres Arbeitsklima prägen unsere Zusammenarbeit.

Neben den genannten Benefits ist es uns wichtig, eine faire und attraktive Vergütung für diese Position anzubieten. Das Monatsbruttogehalt für diese Position liegt zwischen € 2.500,- und € 3.000,- auf Basis Vollzeit. In Abhängigkeit von Erfahrung, Qualifikation und Ausbildung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

Unsere Benefits

Flexible Arbeitszeiten &
Work-Life Balance

Zusätzliche Urlaubstage

Moderner Arbeitsplatz inkl.
E-Scooter, Darts & Co.

Fitness- und
Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

Kostenloser Parkplatz am Firmengelände

Mitarbeiter- und Teamevents

Frisches Obst und Gemüse

Kaffee- und
Teespezialitäten

Das bist du:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word)
  • Lösungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und eigenständige Setzung von Prioritäten innerhalb des Aufgabengebietes
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke und freundliches Auftreten
  • Offenheit und Interesse für neue Themen und ein breiter Blick über den Tellerrand
Das sind wir:

Die MediaShop Group konzentriert sich als E-Commerce-Spezialist und führender Omnichannel-Händler Mitteleuropas auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Produkte. MediaShop ist auf allen DTC (Direct to Consumer) Vertriebswegen unübersehbar: vom eigenen TV-Sender, der Präsenz auf 175 TV-Stationen bis hin zu Online-Marktplätzen, Webshop und Social Media. Insgesamt arbeiten mehr als 400 motivierte MitarbeiterInnen in 10 Ländern und unser Portfolio umfasst mehr als Produkte, welche über unser hocheffizientes Logistiksystem mit jährlich mehr als 2 Millionen Paketen in über 40 Länder weltweit versendet werden.

Deine Ansprechpartnerin

MediaShop GmbH
Annika Spannring (HR Generalist)
Schneiderstraße 1, Top 1
A-2620 Neunkirchen


  • Office Management

    Vor 5 Tagen


    Lindau (Bodensee), Deutschland MediaShop GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen


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    Zur Unterstützung der Abteilung Procurement Contracts - Space Systems sucht Airbus Defence and Space einen **Commercial/Contracts Officer (d/f/m)** Komm in ein dynamisches, transnationales und multikulturelles Team, das wichtige Fachkenntnisse für die Beschaffungsfunktion in einem weltweit führenden Unternehmen bereitstellt. Du arbeitest an hochmodernen...