Assistenz der Geschäftsführung

vor 6 Monaten


Wiesbaden, Deutschland SThree Vollzeit

Hallo liebes Netzwerk,


für unseren Kunden in Wiesbaden suche ich eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).


Aufgaben:

  • Vorbereitung zur Vertragserstellung (Bedarfsermittlung, Beschaffungsantrag stellen)
  • Kommunikation mit Dienstleistern aus der Branche
  • Pflege der Gesamtübersicht und Ablage
  • Termin-Nachverfolgung und Wiedervorlage von Verlängerungen
  • Unterstützung bei der Erstellung des Abteilungscontrollings
  • Pflege der Terminkalender
  • Terminvereinbarungen mit internen und externen Teilnehmern
  • Überwachung und Erinnerung an Termine und offene Aufgaben
  • Abholen von Gästen beim Empfang
  • Pflege des SharePoints und Ablage von Dokumenten
  • Überwachung und Koordination der Tätigkeiten im Dokumentenmanagementsystem


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kommunikationskompetenz
  • Kenntnisse in Excel und SharePoint
  • Strukturierte Arbeitsweise sowie planvolles und zielorientiertes Herangehen an Aufgabenstellungen


Rahmenbedingungen:

  • 18 Monate + Verlängerung
  • 30 Tage Urlaub
  • 50% Vor-Ort in Wiesbaden, 50% Homeoffice
  • Arbeitnehmerüberlassung


Ich freue mich auf Ihre schnelle Bewerbung

SThree



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    Ordnung und Planung sind für Dich mehr als nur die halbe Miete? Dann werde Teil unseres Teams bei Rueckwand24! Wir suchen einen organisierten, klaren Kopf, der administrative Aufgaben mit Leichtigkeit meistert. Fühlst Du Dich angesprochen? Dann ist DAS HIER Deine neue Stelle: Als **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) unterstützt Du die...


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    **Stellenbeschreibung** Ordnung und Planung sind für Dich mehr als nur die halbe Miete? Dann werde Teil unseres Teams bei Rueckwand24! Wir suchen einen organisierten, klaren Kopf, der administrative Aufgaben mit Leichtigkeit meistert. Fühlst Du Dich angesprochen? Dann ist DAS HIER Deine neue Stelle: Als **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d)...


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    **Assistenz der Geschäftsführung** **Landschaftsarchitekt mit Anteil Büroverwaltung m/w/d** **Garten - und Landschaftsbau (Landschaftsarchitekt/in)** **Ihre Aufgaben** Abwechslungsreiche Aufgaben im Büro als auch im Außendienst (Aufmaß erstellen, Baustellenbesichtigungen, Terminteilnahme etc.) Administrative Tätigkeiten im Rahmen der...


  • Wiesbaden, Deutschland Ponticon GmbH Vollzeit

    **Unternehmen** Die Ponticon GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Laserauftragschweißen und etabliert mit Innovationen „Made in Germany“ die3DMD-Technologie (Dynamic Material Deposition) im industriellen und akademischen Umfeld. Hierfür begleitet das gesamte Team unsere Kunden mit umfänglichem Knowhow im Bereich Beschichtungen,...


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    **Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, 20 Stunden)** **(m/w/d) Wiesbaden / Jahresgehalt € 22.800,00** **Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an administrativen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig!** Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Informationssicherheitsstrategien für...


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