Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen


Wiesbaden, Deutschland Rueckwand24 Vollzeit

Ordnung und Planung sind für Dich mehr als nur die halbe Miete? Dann werde Teil unseres Teams bei Rueckwand24 Wir suchen einen organisierten, klaren Kopf, der administrative Aufgaben mit Leichtigkeit meistert. Fühlst Du Dich angesprochen?
Dann ist DAS HIER Deine neue Stelle:
Als **Assistenz **(m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung bei Ihren Aufgaben. Das bedeutet, dass Du unter anderem Vorbereitungen für geschäftliche Entscheidungen triffst, Kontakte zu Geschäftspartnern pflegst und selbst koordinierende sowie organisatorische Aufgaben und Verantwortungen übernimmst.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung

**Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d)

**Vollzeit in Wiesbaden AB SOFORT**

**Deine Vorteile bei Rueckwand24**
- Junges, multikulturelles und dynamisches Unternehmen mit großem Entwicklungspotenzial
- Äußerst freundliches und familiäres Miteinander sowie Freude an der Arbeit
- Freiräume plus Ruhe
- und Sozialräume für Co-Working, konzentriertes Arbeiten
- Modernste Mitarbeiter-Kitchen & Living Area für Deine kreative Entfaltung
- Hoch-Modernes Büro mit erstklassiger technischer Ausstattung
- Förderung der persönlichen Entwicklung
- Mentoring sowie begleitendes Projekt-Onboarding
- Gute Bus-, Bahn
- und Autobahnanbindung
- 1 Tag Arbeitsfrei bei besonderen Anlässen
- Faire Bezahlung mit Gehaltsoptimierung und betriebliche Altersvorsorge
- Frei benutzbares Handy + Vertrag
- Kostenloser Zugang zu Premium Partner-Fitnessstudio
- Mentoring & Coaching Programme um Dein volles Potential zu realisieren

**Unternehmensbeschreibung**

**Wer ist Rueckwand24?**

Jung. Anders. Dennoch sehr professionell. Wir stellen alles auf den Kopf und fragen uns ständig: Warum ist das sooo kompliziert? Warum ist das Design so hässlich? Warum, warum, warum ? Wir lieben Tech und geiles Marketing. Bei uns geht’s um Abenteuer und einzigartige Erlebnisse - sowohl für unsere Kunden als auch für uns selbst.

**Was macht Rueckwand24?**

Warum das Leben unnötig kompliziert für Kunden und Mitarbeiter machen, wenn alles mit nur einem Klick funktionieren kann? Rueckwand24 - dank visionären Ideen und innovativen Technologien ermöglichen wir es unseren Kunden Ihre vier Wände mit grenzenloser Kreativität selbst zu gestalten - ganz bequem online auf Knopfdruck und ohne handwerkliches Know-How. Als Marktführer in unserer Branche wachsen wir stetig weiter und setzen die neusten Trends - wie die direkte Implementierung von KI und intelligenter Automation in alle Geschäftsprozesse, ohne dass es Kunden und Mitarbeiter spüren - alles funktioniert einfach wie von Geisterhand. Am Ende setzen wir um, was zuvor als „geht nicht, das funktioniert so nicht“ deklariert wurde - mit nur einem Klick. Unser IT-Team denkt immer out-of-the-box und ist die ideale Spielwiese zur persönlichen und technologischen Entwicklung von jungen Talenten. Werde ein Teil der Marke, die als „disruptiv“, „die sind verrückt“, „die machen Geiles Marketing“ und „boah, wie haben die das gemacht“ wahrgenommen wird. In einem Umfeld junger und talentierter à Partner, die einfach, Lust und Freude daran haben mit größter Leidenschaft Vollgas zu geben.

Sei dabei und gestalte die Zukunft mit uns

**Deine Aufgaben**
- Termin
- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung.
- Professionelle Korrespondenzführung in Wort und Schrift.
- Effiziente Büroorganisation und Kundenempfang.
- Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Meetings.
- Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen.
- Erstellung und Analyse von Statistiken und Berichten.
- Überwachung und Nachverfolgung von Prozessen und Projekten.
- Administrative Unterstützung im Mitarbeitermanagement und im Tagesgeschäft.
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Unterstützung in den Bereichen Projekt-, Service
- und Wissensmanagement.
- Buchhalterische Aufgaben sowie Reiseplanung und -organisation.

**Dein Profil**
- Erfahrung in der Assistenz mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und schneller Auffassungsgabe.
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und souveräner Umgang mit Stresssituationen.
- Teamorientierung und Engagement als Teamplayer*in, auch unter Druck.
- Ausgezeichnetes Zeit
- und Selbstmanagement sowie starke Koordinations
- und Organisationsfähigkeiten.
- Verantwortungsbewusstsein, Strukturiertheit und Durchsetzungskraft.
- Motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Interesse an Weiterentwicklung und Lernen.
- Perfektes Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise als Muttersprache ohne Akzent.
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.
- Gepflegtes Erscheinungsbild und seriöses Auftreten.
- Abitur oder gleichwertiger Abschluss.
- Von Vorteil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Business, Wirtschaft, Informatik, Marketing oder ähnliches.
- Von Vorteil: Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Business od



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    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Über Tatenwerk Frankfurt GmbH: Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil einer renommierten und unabhängigen Branding-Agentur zu werden, die über 25 Jahre Erfahrung in der Markenentwicklung und -optimierung verfügt. Tatenwerk Frankfurt GmbH ist bekannt für ihre umfassende Fachkompetenz und legt großen Wert auf kreative...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

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  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

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    **Circet - Wir verbinden Welten und Generationen**: Sie suchen eine Karriere im Telekommunikationsbereich, die Sie begeistert und fordert? Dann sind Sie bei uns willkommen! Wir sind ein führender Anbieter von Telekommunikationslösungen, der ständig neue Maßstäbe setzt. - Wir bieten Ihnen eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, individuelle...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben im ÜberblickSie bringen Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen sowie in der Planung von Dienstreisen mit, einschließlich der Reisekostenabrechnung?Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten strukturiert?Dann haben wir eine interessante Herausforderung für Sie.Unser Kunde sucht eine (Senior)...


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