Lead Order Management Specialist

vor 10 Stunden


Hamburg, Deutschland Speira GmbH Vollzeit

Die Funktion gehört organisatorisch zu der BU Specialties und berichtet an den Head of Product & Portfolio Management (m/w/d) Germany. Deine Hauptaufgabe ist die Sicherstellung der effizienten und effektiven Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Operations Germany (sowie sich darauf beziehender KPIs) vom Auftragseingang bis zur termingerechten Lieferung durch Führung des „Order Execution Teams“ sowie interner Koordination mit den Sales Support Team. Du führst Dein Team disziplinarisch, entwickelst Talente weiter und schaffst ein leistungsstarkes, motiviertes Umfeld. Zu deinen Aufgaben zählen die Ableitung, Umsetzung und Nachverfolgung der operativen Zielstellungen für deinen Verantwortungsbereich sowie die Mitwirkung bei der Budgetplanung und deren Sicherstellung. Du bist verantwortlich für das Auftragsmanagement, dies beinhaltet u. a. Steuern der termingerechten Lieferung aller Bestellungen und Überwachung der Liefertermine, Sicherstellung der Aktualität aller Daten, Erstellung komplexer Analysen, Statistiken und Auswertungen sowie die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation an allen Schnittstellen. Du gewährleistet die Überwachung von Lagerbeständen, optimierst das operative Bestandsmanagement kontinuierlich und stellst die Inventurdurchführung sicher. Die Bearbeitung von Akkreditiven, Erstellung von Exportdokumenten, Provisionsabrechnungen, Gut- sowie Lastschriften sowie Umsetzung von Maßnahmen aus Lieferantenbewertungen zählen zu deinen Aufgaben. Zu Guter Letzt wirkst du mit an der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung von Prozessen zur Steigerung von Effizienz und Effektivität, sowie Sicherstellung der Nutzung und Weiterentwicklung von geeigneten effizienten Systemen. Was Dich auszeichnet Du verfügst über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und eine anschließende zweijährige Weiterbildung bspw. als Betriebswirt Du kannst mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit 2 Jahren Führungserfahrung vorweisen. Du verfügst über umfassende Kenntnisse in der Prozessanalyse und Automatisierung von Prozessen Deine Arbeitsweise ist geprägt durch starke analytische, strategische und prozessorientierte Denkweise, ergänzt durch eine ausgeprägte Struktur. Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und verfügst über umfangreiche Kenntnisse in der Steuerung von verschiedenen Stakeholdern Die verhandlungssichere Kommunikation auf Englisch rundet Dein Profil ab. Was wir bieten Attraktives Vergütungspaket Exzellente Weiterbildungsangebote Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur Sport - & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports) Work-Life-Balance Kantine Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen Bezuschusstes Deutschlandticket Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg Jobrad Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.



  • Hamburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Seit über 14 Jahren sind wir für unsere Kunden im Einsatz. Als kompetenter und zuverlässiger Dienstleister sind wir Ihr Partner in Sachen Beruf und Karriere. **Order Management Specialist (m/w/d) in Hamburg** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Schicht Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche **»Zusammenführen,...


  • Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a **Customer Order Specialist (M/F/d)** Your new job includes - As Customer Order Specialist (M/F/d), you will be the interface between the Sales department, Supplier Order Management and Logistics and will also be the first point of contact for a fixed customer base. In particular, you will - take over the timely...


  • Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Customer Order Specialist (M/F/d)** Your new job includes - You are the interface between the sales department, supplier order management and logistics and are the contact person for a customer base. As a team member in the Customer Order Management department you- are responsible for the on-time order...


  • Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Lead (gn) Order to Cash

    vor 6 Stunden


    Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit

    Start: an sofort | Level: Lead | Location: Hamburg, hybrid | Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche) Dein Start im Commercial Team bei ESN & More! Als Lead (gn) Order To Cash bist du für die ganzheitliche Steuerung des Order-to-Cash-Prozesses verantwortlich – von der Kundenanlage über die Auftragsabwicklung bis zum Zahlungseingang. Du bringst Erfahrung im...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Ergobaby Europe GmbH Vollzeit

    Your missionWe are looking for a highly organized and detail-focused Order Fulfillment Specialist to join our Operations Team in Hamburg. This role is responsible for managing order flow to the warehouse, supporting fulfillment for key accounts with specific delivery requirements, and coordinating shipping documentation for both domestic and international...


  • Hamburg, Deutschland Euro Vital Pharma GmbH Vollzeit

    Die Hamburger EVP Group verbindet und koordiniert die Kompetenzen & Ressourcen mittelständischer Consumer Health Care (CHC) Unternehmen mit differenzierten regionalen und indikativen Schwerpunkten. Der Kernmarkt unserer wachsenden Gruppe ist Europa, doch vertreiben wir unsere Produkte auch weltweit. Wir unterstützen Kunden aus Handel und Industrie bei der...


  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Customer Order Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 60707 Sie behalten in **Stresssituationen **den Überblick und ihre **organisierte** sowie **strukturierte** Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Außerdem konnten Sie bereits erste **Erfahrungen **im Bereich **Disposition, Logistik oder Customer Serivce **sammeln und möchten Ihre Kenntnisse...

  • Lead (gn) Order to Cash

    vor 6 Stunden


    Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit

    Start: an sofort | Level: Lead | Location: Hamburg, hybrid | Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche) Dein Start im Commercial Team bei ESN & More! Als Lead (gn) Order To Cash bist du für die ganzheitliche Steuerung des Order-to-Cash-Prozesses verantwortlich – von der Kundenanlage über die Auftragsabwicklung bis zum Zahlungseingang. Du bringst Erfahrung im...


  • Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    Starten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Operations und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position des "Management Customer Order Specialist" (m/w/d). (Referenznummer: 0601NO2024AO) **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung der Bearbeitung aller...