Contract Management Specialist

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland RIZE Recruitment Vollzeit

Contract Management Specialist for global telecoms company based in Germany


My client a leading telecoms vendor is looking to recruit a contract management specialist who has previous and relevant experience working for a telecoms company within the German market.


Successful candidates will be responsible for managing medium moderate to high-risk projects with multiple inter-dependencies, collaborating among cross-functional team, customers, and partners.


You will be managing the status of the contracts with my clients clients, tracking the expiry dates, executing content updates and changes to the SOWs. This includes involvement in contractual negotiations, direct contact with key client stakeholders and reviewal of contractual obligations and SLAs set to ensure their fulfilment.



KEY RESPONSIBILITIES


  • Manage client contracting process from contract creation to completion and sign off;
  • Provide cross functional leadership and collaborate internally and with clients to determine project goals and objectives;
  • Execute project lifecycle and lead each project and/or release.
  • Ensure that the project has completed the relevant gate requirements and that deliverables have been properly reviewed by stakeholders;
  • Lead and advocate PM best practices of integration, scope, time, quality, communication, risk and procurement management;
  • Manage project related communications within and outside of the project.
  • Proactively identify and communicate impacts to internal and external stakeholders.
  • Freely provide information regarding project progress and scope using a project dashboard and/or internal/external status reports;
  • Identify and socialize project success metrics to the internal team and to external stakeholders.
  • Evaluate project progress and results against success metrics by developing scorecards that monitor performance to meet KPIs and SLAs agreed with clients, reporting any issues to Leadership;
  • Effectively identify and resolves issues. Approve scope/cost/schedule/quality changes through the project sponsor(board);
  • Proactively identify risks, communicate risks to appropriate stakeholders and develop a risk mitigation strategy and a contingency plan;
  • Define acceptance criteria, prioritize stakeholder requirements and define the scope boundaries;
  • Estimate project investment and request budget allocation and reallocations.
  • Ensure budget compliance and track, report, and close out expenses and contractual obligations;
  • Track resource utilization and resolve resource constraints;
  • Identify and establish partnerships with stakeholders to build support, secure sponsorship, and ensure alignment for project outcomes, end-products and/or solution;
  • Create or re-engineer processes, resources, structure to gain productivity and improve project;
  • Follow up on action items for performance improvement;



MINIMUM REQUIREMENTS (Knowledge, Skills, Abilities)


  • University Education (Bachelor’s or Master’s degree in) with specific understanding of German legislations;
  • Experience and background in German/ EU contract management , legislations in telecom industry is an advantage
  • Hands-on experience in telecommunication industry, mobile network service (networks, circuits, VoIP etc.) or any equivalent area in an international environment with good understanding of its technology, main players, market trends and vendors;
  • Experience in project scoping, planning, management, execution and controlling.
  • Knowledge of Wiki, Jira, Confluence, SharePoint or similar, MS Project, Smartsheet or similar and MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) or similar;
  • Experience in contractual negotiations, management, revisions and sign-off
  • Knowledge/Experience of procurement, budgeting and cost control processes;
  • Experience in stakeholder management, business networking, contract negotiations and partner relationships;
  • Proficient in English and Native or Bilingual Proficiency in German.



QUALIFICATION REQUIREMENTS

  • BS/BA degree or equivalent plus 4-6+ years related experience;
  • Master’s certification in project management (i.e., CAPM from the Project Management Institute, CSM from Scrum Alliance, or PMP from Project Management Institute, PMBoK concepts, terminology and methodology)

  • Referent Contract Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland INKA Internationale Kapitalanlagegesellschaft mbH Vollzeit

    HSBC Deutschland ist Teil der HSBC-Gruppe, einer der führenden Geschäftsbanken der Welt. Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) mit Persönlichkeit! Charaktere, die für unsere gemeinsamen Ziele einstehen und sich füreinander stark machen, während sie gleichzeitig überzeugende Lösungen für unsere Kunden finden. Wenn Sie bei Ihrem nächsten Arbeitgeber also...

  • Job Senior Specialist Shopfloor Application Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    Senior Specialist Shopfloor Application Management (m/f/d) Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, Neuenstadt, Berlin, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel / Senior Specialist Shopfloor Application Management (m/f/d) Ref.-Nr.: DE08216 Schedule type: Full Time Contract Type: Permanent Position WHAT WE ARE LOOKING FOR Ensuring the...

  • Wirtschaftsjurist (m/w/d) Contract Management

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Scheidt & Bachmann Signalling Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Wirtschaftsjurist (m/w/d) Contract Management zur juristischen Unterstützung unseres Vertrags- und Projektmanagements in der Scheidt & Bachmann Signalling Systems GmbH am Standort Mönchengladbach. Scheidt & Bachmann kennen Sie nicht? Und ob! Wenn Sie schon einmal mit der Bahn gefahren sind, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle...

  • Sales Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Dahua DACH Vollzeit

    Dahua Technology Co.LTD ist ein weltweit führender Anbieter von videozentrierten Smart IoT Lösungen und - Diensten. Mit mehr als 18.000 Mitarbeitern und über 50% Mitarbeiter in F&E (Forschung und Entwicklung) sind unsere Lösungen, Produkte und Dienstleistungen in 180 Ländern und Regionen im Einsatz. Mit mehr als 200 Provinzbüros in China sowie 53...

  • Job Specialist Change Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit

    Specialist Change Management (m/w/d) Rheinmetall AG in Düsseldorf / Specialist Change Management (m/w/d) Ref.-Nr.: DE11331 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Steuerung und Leitung von Change Projekten und Streams innerhalb des Rheinmetall Konzerns Analyse von Veränderungsprojekten sowie...

  • Job Specialist Backup

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    Specialist Backup & Recovery (m/f/d) Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, Neuenstadt, Berlin, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel / Specialist Backup & Recovery (m/f/d) Ref.-Nr.: DE08228 Schedule type: Full Time Contract Type: Permanent Position WHAT WE ARE LOOKING FOR Independent conceptual design, implementation and administration...

  • Job (Senior) Specialist Project Management Solutions (Atlassian Expert) (m/f/d)

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    (Senior) Specialist Project Management Solutions (Atlassian Expert) (m/f/d) Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, Neuenstadt, Berlin, Bremen, Kassel, Kiel Ref.-Nr.: DE11001 Schedule type: Full Time Contract Type: Permanent Position WHAT WE ARE LOOKING FOR Advising internal departments on all issues relating to the implementation...

  • Job Senior Specialist Application Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    Senior Specialist Application Manager (m/f/d) Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, Neuenstadt, Berlin, Bremen, Kassel, Kiel / Senior Specialist Application Manager (m/f/d) Ref.-Nr.: DE10981 Schedule type: Full Time Contract Type: Permanent Position WHAT WE ARE LOOKING FOR (Partial) project management for the service integration...

  • Identity- and Access-Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG Vollzeit

    Die ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG ist der Rechtsschutzpartner im Verbund der öffentlichen Versicherer und Sparkassen. Wir wachsen überdurchschnittlich und gehören zur Top 5 der Branche. Unser modulares Rechtsschutz-Bausteinsystem ist mit Spitzen-Ratings versehen. Den über 500 Mitarbeitern unserer gesamten Unternehmensgruppe bieten wir ein...

  • Identity- and Access-Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG Vollzeit

    Die ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG ist der Rechtsschutzpartner im Verbund der öffentlichen Versicherer und Sparkassen. Wir wachsen überdurchschnittlich und gehören zur Top 5 der Branche. Unser modulares Rechtsschutz-Bausteinsystem ist mit Spitzen-Ratings versehen. Den über 500 Mitarbeitern unserer gesamten Unternehmensgruppe bieten wir ein...

  • Job Senior Specialist Application Administrator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    Senior Specialist Application Administrator (f/m/d) Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, Neuenstadt, Berlin, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel / Senior Specialist Application Administrator (f/m/d) Ref.-Nr.: DE09476 Schedule type: Full Time Contract Type: Permanent Position WHAT WE ARE LOOKING FOR Ensuring the operational running...

  • Senior Development Specialist

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland HSBC Continental Europe S.A., Germany Vollzeit

    HSBC Deutschland ist Teil der HSBC-Gruppe, einer der führenden Geschäftsbanken der Welt. Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) mit Persönlichkeit! Charaktere, die für unsere gemeinsamen Ziele einstehen und sich füreinander stark machen, während sie gleichzeitig überzeugende Lösungen für unsere Kunden finden. Wenn Sie bei Ihrem nächsten Arbeitgeber also...

  • Senior Development Specialist

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland HSBC Continental Europe S.A., Germany Vollzeit

    HSBC Deutschland ist Teil der HSBC-Gruppe, einer der führenden Geschäftsbanken der Welt. Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) mit Persönlichkeit! Charaktere, die für unsere gemeinsamen Ziele einstehen und sich füreinander stark machen, während sie gleichzeitig überzeugende Lösungen für unsere Kunden finden. Wenn Sie bei Ihrem nächsten Arbeitgeber also...

  • Job Specialist SAP Authorizations

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    Specialist SAP Authorizations (m/f/d) Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, Neuenstadt, Berlin, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel / Specialist SAP Authorizations (m/f/d) Ref.-Nr.: DE10035 Schedule type: Full Time Contract Type: Permanent Position WHAT WE ARE LOOKING FOR Holistic takeover (insourcing) of SAP user and authorization...

  • Job IT Einkäufer

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    IT Einkäufer & Contract Manager (m/w/d) Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf Ref.-Nr.: DE06537 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Operativer Einkauf von IT Dienstleistungen sowie Soft- und Hardware Eigenständige Durchführung von Preisverhandlungen, Lieferantenanfragen sowie...

  • Job Specialist Database Services

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    Specialist Database Services (m/f/d) Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, Neuenstadt, Berlin, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel / Specialist Database Services (m/f/d) Ref.-Nr.: DE08023 Schedule type: Full Time Contract Type: Permanent Position WHAT WE ARE LOOKING FOR Installation, configuration, administration and backup/recovery...

  • Legal Contract Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Materna-Gruppe Vollzeit

    Legal Contract Manager (m/w/d) Materna Information & Communications SE Dortmund Düsseldorf Hannover Köln Materna ist ein Familienunternehmen mit mehr als 4.000 Mitarbeitern, das seit über 40 Jahren IT-Projekte für Unternehmen und Behörden realisiert. Als Experten in IT-Rechtsfragen und Vertragsgestaltung schaffen unsere Kolleginnen und...

  • Senior Order and Contract Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland QNX Software Systems Vollzeit

    Worker Sub-Type:Regular Job Description: Sei Teil von etwas Besonderem und werde Teil des Secusmart Business Operations Teams!Secusmart, ein schnell wachsendes Tochterunternehmen von BlackBerry Limited, ist der führende Experte in der Entwicklung und Implementierung von umfassenden Lösungen für sicheres mobiles Arbeiten und sichere mobile Kommunikation...

  • Job (Senior) Specialist Project Management Solutions (Atlassian Expert) (m/w/d)

    vor 43 Minuten

    Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    (Senior) Specialist Project Management Solutions (Atlassian Expert) (m/w/d) Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, Berlin, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel / (Senior) Specialist Project Management Solutions (Atlassian Expert) (m/w/d) Ref.-Nr.: DE11001 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN ...

  • Job Senior Specialist SAP FI

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    Senior Specialist SAP FI (m/f/d) Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, Neuenstadt, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel Ref.-Nr.: DE09603 Schedule type: Full Time Contract Type: Permanent Position WHAT WE ARE LOOKING FOR Development and Design of commercial processes in the area of SAP FI including systemic implementation Finance...