Management Assistenz mit Schwerpunkt Organisation

vor 3 Wochen

Regensburg, Deutschland mb Support GmbH Vollzeit

Seit fast 20 Jahren unterstützen wir die Versicherungswirtschaft mit unserer Software u.a. Warentransporte, Gewerbe, Konzerte, Oldtimer und Kunstwerke weltweit zu versichern. So vielseitig wie unsere Produkte ist auch unser Team. Denn bei der mb Support sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt und Individualität unser Team stärker und innovativer machen. Jedes unserer rund 60 Teammitglieder bringt seine eigene Persönlichkeit, Geschichte und Perspektive mit. Wir freuen uns auf DEINE. Management Assistenz mit Schwerpunkt Organisation & Vertrieb (m/w/d) 30 – 40 Stunden/ Woche Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei Entscheidungsprozessen und strategischen Projekten – du hältst den Überblick und bringst Themen voran. Organisation und Priorisierung von Aufgaben, Terminen und Abläufen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos ineinandergreift. Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen, die überzeugen und Klarheit schaffen. Kundenkommunikation und -betreuung gehören ebenfalls zu deinem Alltag: Du vereinbarst Termine, pflegst Kontakte und unterstützt den Vertrieb mit Fingerspitzengefühl. Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern sorgst du für reibungslose Kommunikation und transparente Abläufe. Unterstützung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten, etwa bei Messeauftritten, Präsentationen oder Kampagnen. Mitarbeit an Projekten – von der Vorbereitung über die Koordination bis hin zur Nachverfolgung und Erfolgskontrolle. Mit einem Blick für Effizienz und Struktur analysierst du Abläufe und trägst aktiv dazu bei, Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Deine Skills Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder Kommunikation – wichtiger als der Abschluss ist dein Organisationstalent und dein Gespür für Prioritäten. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Schnittstellen zu Geschäftsführung, Vertrieb oder Projektmanagement. Organisationstalent, das du täglich unter Beweis stellst – du arbeitest strukturiert, denkst voraus und behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick. Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten – du kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern auf Augenhöhe kommunizieren. Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise – du erkennst, was getan werden muss, bevor es jemand sagt. Teamgeist, gepaart mit Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude daran, Strukturen zu schaffen, Dinge zu koordinieren und Menschen zu verbinden. Dein Mehrwert Attraktive Vergütung und Sicherheit Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Erfolgsbeteiligung, Steuerfreie Zuschüsse (Kinderbetreuung, Jobticket, Internet), Einkaufsgutscheine Exklusive Rabatte und Altersvorsorge Flexibilität und Work-Life-Balance Bis zu 40 % Home-Office und flexible Arbeitszeiten Extra Urlaubstage mit Betriebszugehörigkeit Top-Anbindung (nahe Hbf) und kostenlose Parkplätze Wohlfühlen bei der Arbeit Offene Unternehmenskultur und ergonomische Ausstattung (Mac/Windows) Gratis Getränke (Barista-Kaffee) und Lounge zum Austausch Persönliche Entwicklung und Weiterbildung Individuelle Einarbeitung mit persönlicher Betreuung Weiterbildungsbudget Kontinuierliches und wertschätzendes Feedback Ich begleite deinen Bewerbungsprozess als Personalmanagerin Ina Sabri Mail: bewerbung@mbsupport.de Tel: +49 941 94260 0 www.mbsupport.de | Friedenstraße 18 | 93053 Regensburg | +49 941 942 60 0 | mb Support GmbH

  • Management Assistenz mit Schwerpunkt Organisation

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland mb Support GmbH Vollzeit

    Seit fast 20 Jahren unterstützen wir die Versicherungswirtschaft mit unserer Software u.a. Warentransporte, Gewerbe, Konzerte, Oldtimer und Kunstwerke weltweit zu versichern. So vielseitig wie unsere Produkte ist auch unser Team. Denn bei der mb Support sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt und Individualität unser Team stärker und innovativer machen....

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    vor 3 Wochen

    Regensburg, Deutschland mb Support GmbH Vollzeit

    Seit fast 20 Jahren unterstützen wir die Versicherungswirtschaft mit unserer Software u.a. Warentransporte, Gewerbe, Konzerte, Oldtimer und Kunstwerke weltweit zu versichern. So vielseitig wie unsere Produkte ist auch unser Team. Denn bei der mb Support sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt und Individualität unser Team stärker und innovativer machen....

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    vor 3 Wochen

    Regensburg, Deutschland mb Support GmbH Vollzeit

    Seit fast 20 Jahren unterstützen wir die Versicherungswirtschaft mit unserer Software u.a. Warentransporte, Gewerbe, Konzerte, Oldtimer und Kunstwerke weltweit zu versichern. So vielseitig wie unsere Produkte ist auch unser Team. Denn bei der mb Support sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt und Individualität unser Team stärker und innovativer machen....

  • Management Assistenz mit Schwerpunkt Organisation

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland mb Support GmbH Vollzeit

    Arbeitserlaubnis erforderlich. Seit fast 20 Jahren unterstützen wir die Versicherungswirtschaft mit unserer Software u.a. Warentransporte, Gewerbe, Konzerte, Oldtimer und Kunstwerke weltweit zu versichern. So vielseitig wie unsere Produkte ist auch unser Team. Denn bei der mb Support sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt und Individualität unser Team...

  • Assistenz Organisation, Termine

    Vor 7 Tagen

    Regensburg, Deutschland ef1b74e6-13ba-4124-8f5a-6cf5e552fc38 Vollzeit 12.000 € pro Jahr

    Über unsDie Kanzlei proBIZZ unterstützt Mandanten in den Bereichen Finanzen, rechtliche Vollmachten und Immobilien – mit Effizienz, Professionalität und strukturierten Prozessen. Für den weiteren Aufbau suchen wir eine zuverlässige Assistenz für Organisation & Koordination.Ihre AufgabenProfessionelles Kalender- und TerminmanagementVorbereitung und...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland HAPEKO Regensburg Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie sind AnsprechpartnerIn am Telefon und koordinieren wichtige sowie diskrete Gespräche und Anliegen - Sie halten den PersonalberaterInnen den Rücken frei - Sie pflegen die hauseigenen IT-Systeme (Stammdatenpflege) - Sie bereiten Meetings und Unterlagen vor - Sie haben Spaß an der Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung...

  • Assistenz Des Vorstandes

    Vor 6 Tagen

    Regensburg, Deutschland Götz-Management-Holding AG Vollzeit

    **WIR SUCHEN EINE** **ASSISTENZ DES VORSTANDES (m/w/d)** **in Vollzeit **für unsere Hauptverwaltung in **Regensburg** **ÜBER UNS** Seit über 70 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren Versprechen,...

  • Teamassistenz Mit Dem Schwerpunkt Personal

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland AF Security GmbH Vollzeit

    **Wir erweitern unser Team und freuen uns auf dich!** Was machen unsere Team Assistenzen mit dem Schwerpunkt Personal? - **Verwaltung von Mitarbeiterdaten**:Einholung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten/Qualifikationsnachweisen/Sonstigen Dokumenten - **Unterstützung in der Umsetzung von Projekten**:Wenn es zu gesetzlichen Änderungen kommt, müssen wir oft...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland Ferdinand Schmack jun. GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams von rd. 35 Mitarbeitern suchen wir ab sofort**: **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) in Vollzeit **Wir bieten**: - Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) - 30 Tage Urlaub - Langfristige Perspektiven mit einem unbefristeten Arbeitsvertag - Fortbildungsmöglichkeiten - Leistungsgerechte Vergütung und attraktive...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Regensburg, Deutschland Elegance-Hair Vollzeit

    **Hinweis**: Unser Büro befindet sich in Cham, etwa 70 km von Regensburg entfernt. Wir bieten ein Hybrid-Modell aus zwei Tagen Büroarbeit vor Ort und Home-Office an. Suchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der deine umfassende Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gefragt ist? Bei uns haben sowohl erfahrene...