Assistenz (M/w/d) Office Management

vor 1 Woche

Regensburg, Deutschland HAPEKO Regensburg Vollzeit

**Aufgaben**:

- Sie sind AnsprechpartnerIn am Telefon und koordinieren wichtige sowie diskrete Gespräche und Anliegen
- Sie halten den PersonalberaterInnen den Rücken frei
- Sie pflegen die hauseigenen IT-Systeme (Stammdatenpflege)
- Sie bereiten Meetings und Unterlagen vor
- Sie haben Spaß an der Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung und -buchung, vorbereitende Buchhaltung)

**Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugen Sie durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Sie haben ein souveränes sowie verbindliches Auftreten
- Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

**Vorteile**:

- Attraktive Vergütung und Bonussystem
- Sicherer Arbeitsplatz im Herzen Regensburgs mit sehr guter Anbindung
- 28 + 2 Urlaubstage
- Umfangreiche Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Kaffee/Getränke/frisches Obst, BAV, regelmäßige Teamevents
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation sowie ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team

**Das Unternehmen**:
**HAPEKO** ist die erste Adresse für Fach
- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.

In eigener Sache suchen wir für unseren Regensburger Standort in bester Innenstadt-Lage eine Assistenz (m/w/d) im Office Management für unser gut aufgestelltes, freundliches sowie herzliches Team.

Sie möchten sich in einem sicheren Umfeld weiterentwickeln, sind ein Organisations
- und Kommunikationstalent mit vorausschauender Arbeitsweise und interessieren sich für eine verantwortungsvolle Aufgabe mit fairer Vergütung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer CPA/110463.

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
**Job-Nr. CPA/110463**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Regensburg - HAPEKO.

  • Assistenz Des Vorstandes

    Vor 6 Tagen

    Regensburg, Deutschland Götz-Management-Holding AG Vollzeit

    **WIR SUCHEN EINE** **ASSISTENZ DES VORSTANDES (m/w/d)** **in Vollzeit **für unsere Hauptverwaltung in **Regensburg** **ÜBER UNS** Seit über 70 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren Versprechen,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Regensburg, Deutschland Götz-Management-Holding AG Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Regensburg ÜBER UNS Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren Versprechen, sondern fester...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland Starkstrom Gerätebau GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Werkstudent Office Management(m/w/d)Bei derStarkstrom-Gerätebau GmbH(SGB) entwickeln und fertigen wirseit 1947Transformatoren, die weltweit Maßstäbe setzen. Mit rund 850 Mitarbeitenden entstehen hier Gießharztransformatoren bis 25 MVA und Leistungstransformatoren bis 150 MVA – für Energieversorger, Industrie und Infrastrukturprojekte. Unsere...

  • Project Management Officer

    Vor 6 Tagen

    Regensburg, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Die OSB AG bietet mit über 15 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering - und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen - und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der OSB AG. Dabei stehen ein...

  • Teamleitung Medizinische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (min. 30 h / Woche), eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und europaweit mit über...

  • Assistenz - Immobilienbranche (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Regensburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz - Immobilienbranche (m/w/d) Ihr nächster Schritt in ein inhabergeführtes Familienunternehmen aus der Immobilienbranche im Herzen von Regensburg! **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen im Tagesgeschäft - Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und...

  • Assistenz - Immobilienbranche (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Assistenz - Immobilienbranche (m/w/d) Ihr nächster Schritt in ein inhabergeführtes Familienunternehmen aus der Immobilienbranche im Herzen von Regensburg!Ihre Aufgaben:Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen im Tagesgeschäft Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und...

  • Office Management in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Office Management in Vollzeit (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort als motivierte Teamassistenz in Vollzeit für unsere Niederlassung in der Regensburger Innenstadt. **Ihre Aufgaben**: - Souveräne und kompetente Unterstützung des gesamten Teams in allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Personalaktenverwaltung und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Regensburg, Deutschland Lacuna Vollzeit

    _**unternehmerisch investieren**_ _| Unsere Anlagephilosophie lässt sich mit dieser Aussage am besten zusammenfassen. Gegründet vor über 25 Jahren hat sich die LACUNA, als Teil der Regensburger FRONTERIS GRUPPE, neben dem Management eines Luxemburger Fonds mit Schwerpunkt Gesundheit vor allem auf die Verwaltung des gruppeneigenen Vermögens fokussiert....

  • Empfang Und Office Management

    Vor 6 Tagen

    Regensburg, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Empfang und Office Management (w/m/d)**: Regensburg | Ab sofort Alle Stellen sind in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht. **Aufgaben**: - Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale. - Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste. - Du organisierst...