Assistenz Organisation, Termine
Vor 7 Tagen
Über uns
Die Kanzlei proBIZZ unterstützt Mandanten in den Bereichen Finanzen, rechtliche Vollmachten und Immobilien – mit Effizienz, Professionalität und strukturierten Prozessen. Für den weiteren Aufbau suchen wir eine zuverlässige Assistenz für Organisation & Koordination.
Ihre Aufgaben
- Professionelles Kalender- und Terminmanagement
- Vorbereitung und Versand von Terminbestätigungen sowie Agenden
- Priorisierung und Koordination interner Aufgaben
- Verwaltung von Wiedervorlagen und Fristen
- Unterstützung in organisatorischen Vorgängen mit Banken, Notaren und Gesellschaften
- Dokumentations- und Qualitätsmanagement
- Strukturierung von Arbeitsabläufen und Optimierung interner Prozesse
- Vorfilterung von E-Mails (Vorsortierung & Priorisierung)
- Erstellung von kurzen Wochenübersichten für die Geschäftsführung
Ihr Profil
- Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Office-Management
- Sehr strukturierte, effiziente und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke und Freude an klaren Prozessen
- Professionelles Auftreten in Schrift & Sprache
- Digitale Kompetenz (Kalender, Office, E-Mail, CRM)
- Loyalität und absolute Diskretion
Wir bieten
- Teilzeitstelle mit 10 Stunden pro Woche
- Flexible Zeiteinteilung (ideal: Montag & Donnerstag)
- Moderne digitale Arbeitsprozesse
- Mischung aus Homeoffice und Büro möglich
- Klare Verantwortungsbereiche
- Professionelles Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.000,00€ ,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 10–15 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 93051 Regensburg
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Organisation
vor 2 Wochen
Regensburg, Deutschland mb Support GmbH VollzeitSeit fast 20 Jahren unterstützen wir die Versicherungswirtschaft mit unserer Software u.a. Warentransporte, Gewerbe, Konzerte, Oldtimer und Kunstwerke weltweit zu versichern. So vielseitig wie unsere Produkte ist auch unser Team. Denn bei der mb Support sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt und Individualität unser Team stärker und innovativer machen....
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Regensburg, Deutschland mb Support GmbH VollzeitArbeitserlaubnis erforderlich. Seit fast 20 Jahren unterstützen wir die Versicherungswirtschaft mit unserer Software u.a. Warentransporte, Gewerbe, Konzerte, Oldtimer und Kunstwerke weltweit zu versichern. So vielseitig wie unsere Produkte ist auch unser Team. Denn bei der mb Support sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt und Individualität unser Team...
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Organisation
vor 3 Wochen
Regensburg, Deutschland mb Support GmbH VollzeitSeit fast 20 Jahren unterstützen wir die Versicherungswirtschaft mit unserer Software u.a. Warentransporte, Gewerbe, Konzerte, Oldtimer und Kunstwerke weltweit zu versichern. So vielseitig wie unsere Produkte ist auch unser Team. Denn bei der mb Support sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt und Individualität unser Team stärker und innovativer machen....
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Organisation
vor 3 Wochen
Regensburg, Deutschland mb Support GmbH VollzeitSeit fast 20 Jahren unterstützen wir die Versicherungswirtschaft mit unserer Software u.a. Warentransporte, Gewerbe, Konzerte, Oldtimer und Kunstwerke weltweit zu versichern. So vielseitig wie unsere Produkte ist auch unser Team. Denn bei der mb Support sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt und Individualität unser Team stärker und innovativer machen....
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Organisation
vor 3 Wochen
Regensburg, Deutschland mb Support GmbH VollzeitSeit fast 20 Jahren unterstützen wir die Versicherungswirtschaft mit unserer Software u.a. Warentransporte, Gewerbe, Konzerte, Oldtimer und Kunstwerke weltweit zu versichern. So vielseitig wie unsere Produkte ist auch unser Team. Denn bei der mb Support sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt und Individualität unser Team stärker und innovativer machen....
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Tag
Regensburg, Deutschland Barmherzige Brüder VollzeitFür die Geschäftsführung unserer Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil - oder Vollzeit (39 Stunden) eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: Die Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH, eine 100% Tochter des Ordens der Barmherzigen Brüder, betreibt in Bayern fünf...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Regensburg, Deutschland Elegance-Hair Vollzeit**Hinweis**: Unser Büro befindet sich in Cham, etwa 70 km von Regensburg entfernt. Wir bieten ein Hybrid-Modell aus zwei Tagen Büroarbeit vor Ort und Home-Office an. Suchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der deine umfassende Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gefragt ist? Bei uns haben sowohl erfahrene...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Regensburg, Deutschland Elegance-Hair VollzeitSuchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der deine umfassende Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gefragt ist? Bei uns haben sowohl erfahrene Quereinsteigerinnen als auch etablierte Assistenz-Profis die Möglichkeit, sich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen zu beweisen. Werde Teil unseres Teams, das die Beautybranche...
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Assistenz Der Personalleitung
vor 2 Wochen
Regensburg, Deutschland Barmherzige Brüder VollzeitZur Verstärkung unseres Teams der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine **Assistenz der Personalleitung (m/w/d)**: Dem Krankenhausverbund der Barmherzigen Brüder in Bayern gehören die Krankenhäuser in Regensburg, Passau, Straubing, München und Schwandorf an. Das Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg ist akademisches...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Regensburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in...
