Personal Assistant CEO

Vor 5 Tagen

Düsseldorf, Deutschland D.LIVE GmbH & Co. KG Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsPersonal Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben:
  • Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
✓ Terminplanung und -koordination:
  • Abstimmung und Überwachung von Terminen und Fristen
  • Organisation von internen und externen Besprechungen
✓ Korrespondenz und Kommunikation:
  • Bearbeitung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung
  • Erstellung und Verwaltung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
  • Ansprechperson für Geschäftspartner und Kunden
  • Protokollarische und repräsentative Tätigkeiten
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen:
  • Sammlung und Analyse von Daten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
  • Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Reports für Meetings und Konferenzen
✓ Reiseplanung und -organisation:
  • Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
  • Erstellung von Reiseplänen und -abrechnungen
✓ Organisation und Koordination des Bürobetriebs:
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion und Ausstattung des Büros
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung
  • Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen:
  • Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents und Firmenfeiern
  • Koordination von externen Events und Meetings, inklusive Logistik und Catering
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz und/oder Büroleitung
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Sehr hohes Maß an zeitlicher Einsatzbereitschaft
  • Fähigkeit einen kühlen Kopf zu bewahren, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
Das erwartet dich:
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
  • Behind the scenes: hautnah bei Veranstaltungen dabei sein.
  • Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office.
  • D.BAR: free Hot & Cold Drinks.
  • JobBike: Lease ein JobBike und komme bequem mit dem Fahrrad zur Arbeit.
  • Sports: Nimm an verschiedenen Sport-Events teil, wie zum Beispiel B2Run.
  • D.LIVE-Eishockeyteam: Power dich nach deinem Arbeitstag in unserem internen Eishockeyteam aus.
  • Interne Mitarbeiter-Feiern: Freue dich auf unsere D.PARTYS.
  • D.CASINO: Genieße jeden Tag Lunch und Drinks in unserem D.CASINO.
  • D.ACADEMY: Innerhalb unserer D.ACADEMY kannst du dich stets weiterbilden und zusätzlich an regelmäßigen Team-Workshops teilnehmen.
Wir bieten dir ein attraktives Arbeitsumfeld, Einblicke hinter die Kulissen der Veranstaltungsbranche und jede Menge Konzerte, Shows und Sport-Events.Haben wir dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über den blauen "Jetzt bewerben" Button.D.LIVE GmbH &Co. KGFrau Stine TrekelArena-Str. Düsseldorf, Deutschland

  • Personal Assistant CEO

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland D.LIVE GmbH & Co. KG Vollzeit

    D.LIVE bietet ein einzigartig breites Locationportfolio, das jedem Sport-Event und jeder Show eine perfekte Bühne bietet. Mit den „Venues of Düsseldorf“ MERKUR SPIEL-ARENA, PSD BANK DOME, Mitsubishi Electric HALLE, CASTELLO Düsseldorf, Club MTV sowie dem alltours Kino am Rhein vereint D.LIVE die schönsten, wichtigsten und größten...

  • Personal Assistant CEO

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland D.LIVE GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personal Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Deine Aufgaben: ✓ Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben: ✓ Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen ✓ Vorbereitung und Nachbereitung...

  • Assistant to the Managing Board

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Heitkamp & Thumann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Assistent/in des Geschäftsführers sind Sie ein fester Bestandteil des Management Teams der Heitkamp & Thumann Group mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Sie sind aktiv beteiligt bei anspruchsvollen globalen Projekten. Diese vielseitige Rolle bietet Ihnen die einzigartige Gelegenheit, Einblicke in Entscheidungsprozesse zu gewinnen, die den Erfolg unserer...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland C&A Mode GmbH & Co. KG Vollzeit

    THE FUTURE LOOKS LIKE YOU The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. YOUR RESPONSIBILITIES Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member: managing the...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland C&A Mode GmbH & Co. KG Vollzeit

    THE FUTURE LOOKS LIKE YOU The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. YOUR RESPONSIBILITIES Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member: managing the...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland C&A Mode GmbH & Co. KG Vollzeit

    THE FUTURE LOOKS LIKE YOUThe Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department.YOUR RESPONSIBILITIES Provide comprehensive administrative support to theLeadership Team Member: managing the team...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland C & A Vollzeit

    The future looks like youThe Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department.Your responsibilitiesProvide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member: managing the team...

  • Team Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...

  • Team Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...

  • Team Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...

  • Persönlicher Assistent

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant - Care Worker & Career Changer (m/f/d) in DüsseldorfPersonal assistance is much more than just care. It's not just a job that needs to be done, but mainly about empowerment and building a meaningful relationship between the person receiving care and the assistant.Who am IAs a wheelchair user, I am looking forward to your...

  • Persönlicher Assistent

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Are you looking for a meaningful job as a Personal Assistant in Düsseldorf?Personal assistance is more than just providing care. It's about promoting independent living and building a strong bond between the carer and the individual needing assistance.About MeI am a kind-hearted individual in my mid-30s with a friendly and open-minded personality. I have a...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland C&A Mode GmbH & Co. KG Vollzeit

    THE FUTURE LOOKS LIKE YOU The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. YOUR RESPONSIBILITIES Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member: managing the...

  • HR Payroll Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland LeasePlan Deutschland GmbH Vollzeit

    Unsere Mission: What's next? Die Welt der Mobilität ändert sich schnell, aber eines ist sicher: Menschen lieben Autos. Mit innovativen Leistungen, nachhaltigen Lösungen und unkonventionellen Ideen sparen wir für unsere Kunden Zeit und Geld. Dabei setzen wir – sowohl intern als auch extern – auf Offenheit und Qualität, um die Zukunft nachhaltiger...

  • Project Manager CEO Office

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEA Group Vollzeit

    GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 50 countries contribute significantly to GEA's success – come and join them We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Für eine französische Luxusmarke suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (gn) in Düsseldorf in Vollzeit.Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland C&A Mode GmbH & Co. KG Vollzeit

    THE FUTURE LOOKS LIKE YOU The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. YOUR RESPONSIBILITIES * Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member: managing the...

  • Partnerassistenz / Personal Assistant (M/W/D)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Clifford Chance Partnerschaft Mbb Vollzeit

    Your Career starts with CAls eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen...

  • Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Clifford Chance Partnerschaft Mbb Vollzeit

    Your journey begins here with a highly reputable global firm that prides itself on its pragmatic and team-oriented approach. We strive to exceed the expectations of our diverse clients, including businesses from all sectors, governments, regulatory bodies, trade organizations, and non-profit entities. Our top-tier consultancy and legal services combine...

  • Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Clifford Chance Partnerschaft Mbb Vollzeit

    Your Career starts with CAls eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen...