Assistenz Projektmanagement

Vor 4 Tagen


Ulm, Deutschland Brunel Vollzeit

Ihre Aufgaben


  • Als Assistenz Projektmanagement (w/m/d) unterstützen Sie die Team- und Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Projekten.
  • Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Assistenztätigkeiten wie die Terminkoordination, Reiseplanungen, Reisekostenabrechnungen und Kostenauswertungen.
  • Sie verfassen eigenständig präzise und gut strukturierte Berichtunterlagen, die den Projektverlauf, die erreichten Meilensteine sowie potenzielle Herausforderungen und Lösungen dokumentieren.
  • Sie erstellen ansprechende Präsentationen, die komplexe Inhalte übersichtlich darstellen und die Projektergebnisse überzeugend kommunizieren.
  • In Ihrer Verantwortung liegt zudem die Erstellung regelmäßiger Meilensteinreviews, um den Projektfortschritt zu überprüfen. Dabei stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Etappen fristgerecht erreicht werden und dokumentieren die Ergebnisse und etwaige Anpassungen für den weiteren Projektverlauf.
  • Die Pflege digitaler Workflows und Datenbanken (z.B. für Prozessabläufe, Werkzeugentwicklung) rundet Ihre Aufgaben ab.


Ihre Qualifikationen


  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichsbare Qualifikation
  • Fließende Kenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch
  • Kompetenzen in den gängigen MS Office Tools (insb. Excel, PowerPoint)
  • Spaß an Assistenztätigkeiten und hohes Arbeitsengagement
  • Idealerweise erste praktische Berufserfahrung als Assistenz


Ihre Vorteile


  • Aufgaben- und Erfahrungsvielfalt: vielfältige, tiefgreifende Einblicke in Top-Unternehmen unterschiedlicher Branchen
  • Persönliche Entwicklung: individuelle Fortbildungen, Trainings und fachliche Qualifizierung
  • Miteinander als Unternehmenskultur: „Du“ ausnahmslos für alle Mitarbeiter:innen, offene Vertrauenskultur und flache Hierarchien
  • Arbeitsplatzsicherheit: sichere und unbefristete Festanstellung durch Branchenvielfalt
  • Einsatz nahe Wohnort: über 40 Standorte im deutschsprachigen Raum
  • Haustarifvertrag mit ver.di: honoriert Qualifikation sowie Berufserfahrung
  • Sozialleistungen: z. B. vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Wiedereinstieg auch nach längeren Arbeitspausen: Seminare und Schulungen unterstützen bei Aktualisierung von Fachwissen


Über Brunel


Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen



  • Ulm, Deutschland JobSwipe Vollzeit

    Wenn Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte im Bereich Medizintechnik umsetzen wollen und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchen, sind Sie bei Brunel richtig. Bei uns bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizieren sich so auf einer breiten Basis, branchenunabhängig und flexibel für...


  • Ulm, Deutschland Brunel Vollzeit

    **Ihre Vorteile** - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Hauseigener ver.di-Tarifvertrag - 30 Tage Urlaub - Gleitzeitkonto - Sozial - und Zusatzleistungen (VWL) - Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen - Remote Work - Zuschuss zum Jobticket - Corporate Benefits Programm **Ihre Aufgaben** - Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Projektleiter bei...

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    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland HEIM-Gruppe Vollzeit

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  • Ulm, Deutschland Alphakraft GmbH München Vollzeit

    **Aufgaben** - Termin-, Budget - und Meilensteinplanung zur Unterstützung der Projektleitung - Erstellung von Projektberichten, Statistiken und Präsentationen - Vorbereitung und Begleiten von Projektaudits - Sicherstellen und Harmonisieren der Projektlandschaft des Bereichs - Mitarbeit am kontinuierlichen Verbesserungs-Prozesses - Unterstützung bei der...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Brunel Vollzeit

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  • Ulm, Deutschland Uzin Utz Vollzeit

    **Referenz-Code** - UZIN_UTZ_SE_DE_20251**Marke** - Uzin Utz SE**Standort** - Dieselstraße 3 89079 Ulm Deutschland**Befristung** - unbefristetALLES, WAS DIR WICHTIG IST. Uzin Utz ist als Familienunternehmen mit rund 1.500 Mitarbeitern ein weltweit agierender Komplettanbieter für Bodensysteme. An unserem Hauptsitz in Ulm entwickeln und produzieren wir...


  • Ulm, Deutschland LIQUI MOLY GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung der Bereichsleitung Beschaffung und Projektmanagement in administrativen und organisatorischen Belangen - Organisation, Koordination und Protokollierung von Terminen und Meetings - Verwalten und Erledigung der Korrespondenz - Unterstützung des Projektmanagement-Teams - Erstellung von Präsentationen und Auswertungen in beiden...


  • Ulm, Deutschland Liqui Moly GmbH Vollzeit

    **Alles was fährt, läuft besser mit LIQUI MOLY. Und mit Ihnen!** Ob für Autos, Motorräder, Nutzfahrzeuge, Fahrräder, Gartengeräte oder Boote. Ob für Privatgebrauch, Werkstatt oder Industrie. Mit rund 4000 Artikeln aus einer Hand bietet LIQUI MOLY eine weltweit einzigartige Auswahl an Motorölen, Additiven, Autopflege, chemischen Reparaturhilfen sowie...


  • Ulm, Deutschland Ulmer Fleisch GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Unterstützung der Betriebsleitung - Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Betriebsleitung - Gestaltung, Bewirtschaftung, Pflege und Unterhaltung von Außenanlagen, am Standort zugehörigen eigenen und angemieteten Parkplätzen, Überwachung inkl. Winterdienst - Betriebssicherheit, Food-Safety, Werkschutz - Bewirtschaftung Viehhof, Vieh -...


  • Ulm, Deutschland Noerpel Gruppe Vollzeit

    **Ihre Aufgabe** In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung nicht nur operativ, sondern auch in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen. - Termin - und Aufgabenüberwachung -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

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    Ulm, Deutschland FIDES Gruppe Vollzeit

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    Ulm, Deutschland FIDES Gruppe Vollzeit

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  • Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie verfügen bereits über Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung und bringen idealerweise gute Englischkenntnisse mit? Dann haben wir eine spannende Stelle für Sie! Bewerben Sie sich noch heute bei unserem namhaften Kunde im Großraum **Ulm** als **Projektkaufmann** (m/w/d). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennen zu...


  • Neu-Ulm, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    **Das kannst du bei uns bewegen**: - Unterstützung der Projektleitung - Vorbereitung von Management-Reportings - Moderation von Meetings - Führung von Meetingprotokollen auf Managementebene - Vor - und Nachbereitung von Meetings - Nachverfolgung und Nachfassen des Projektfortschritts **Das macht dich für uns so besonders**: - Studium im Bereich...

  • Vorstandsassistenz M/w/d

    vor 49 Minuten


    Neu-Ulm, Deutschland factonet Holding GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teil - oder Vollzeit eine Vorstandsassistenz m/w/d** **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für reibungslose Abläufe. Um dies zu gewährleisten, beinhaltet Ihre Aufgabe im Einzelnen: - **Organisatorische...

  • Technischer Leiter

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland BINDER Vollzeit

    Wir suchen Sie! Vervollständigen Sie unser Team! Wir suchen ab sofort Technischer Leiter / Nachfolge (m/w/d) Entwicklung, Produktion und Kundensupport Haupttätigkeiten und Aufgaben: - Assistenz des technischen Leiters mit strategischen und operativen Tätigkeiten in Eigenverantwortung - Disziplinarische und fachliche Leitung der Produktion und des...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    In unserer Klinik für Neurologie (komm. Ärztlicher Direktor: Herr Professor Dr. G. Landwehrmeyer) ist ab sofort folgende Position zu besetzen:Studienassistenz (m/w/d), Study Nurse (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpflege(m/w/d), Med. Fachpersonal (MFA / MTA etc.) (m/w/d), Med. Dokumentation (w/m/d) / Med. Dokumentationsassistenz (m/w/d) Das...

  • Executive Assistant CEO

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit

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  • Neu-Ulm, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    **Das kannst du bei uns bewegen**: - Unterstützung der Projektleitung - Vorbereitung von Management-Reportings - Moderation von Meetings - Führung von Meetingprotokollen auf Managementebene - Vor - und Nachbereitung von Meetings - Nachverfolgung und Nachfassen des Projektfortschritts **Das macht dich für uns so besonders**: - Studium im Bereich...