Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d)
vor 2 Wochen
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer gut 38.000 Wohnungen wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich – mit der Wohnungsfürsorge – um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht Kundencenter und 28 Serviceteams.
Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 7 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 7 BBesG, Kennung: WEWO 2020 23, Stellen‑ID: 1203001)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Aufgabengebiet:- Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen Beteiligten (z. B. Rechtsanwaltskanzleien)
- Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukunden
- Mietermanagement und Ansprechperson der Mieterinnen und Mieter aus aktuellen Mietverträgen, Betreuung aktueller Mietverhältnisse, insbesondere:
- Übernahme & Überwachung des Miet- und Kautionsmanagements
- Vorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/Durchführung von Mietanpassungsverfahren, z. B. im Rahmen von Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Erstellung von Gestattungsverträgen und Vertragsanpassungen
- Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren
- Verantwortlich für die Erstellung von Exposés und laufende Qualitätskontrolle
- Erstellung von objekt- und quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen inkl. Preis‑/Produktdifferenzierung
- Zusammenstellung von Mietverträgen und Abbildung dieser in SAP‑Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im System
- Erstellen von Übergabe‑/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen
- Durchführung von Wohnungsbesichtigungen inkl. Übergabe und Wohnungsabnahmen
- Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen
- Überwachung & Administration von Kündigungsvorgängen
- Freigabe der Mietsicherheit, Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mieterkontos, verantwortlich für die Beendigung von Mietverhältnissen (Kautionsauszahlung)
- Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung
- Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Mieterkommunikation und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen
- Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen
- Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM‑System
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/‑mann oder Kauffrau/‑mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
- fundierte Kenntnisse der IT‑Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets
- Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3
- Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Bezahlung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe 5 TVöD) – sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
- In Abhängigkeit von der Bewerbungslage kann eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Betracht kommen
Dann bewerben Sie sich online bis zum 27. Oktober 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform
-
Frankfurt, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Anstalt des öffentlichen Rechts- VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d) und vieles mehr auf www.bundesimmobilien.de Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen Rechts – Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen: Mitarbeiterin/Mitarbeiter im...
-
Frankfurt, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Anstalt des öffentlichen Rechts- VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d) und vieles mehr auf www.bundesimmobilien.de Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen Rechts – Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen: Mitarbeiterin/Mitarbeiter im...
-
Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Anstalt des öffentlichen Rechts- Vollzeith1 Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d) /h1p und vieles mehr auf /pp Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen Rechts – Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen: /ph2 Mitarbeiterin/Mitarbeiter br/ im...
-
Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Anstalt des öffentlichen Rechts- VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d) und vieles mehr auf Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen Rechts – Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen: Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement...
-
Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie **Bundesanstalt für Immobilienaufgaben** (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie - und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst - und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020...
-
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jobijoba-de VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Wohnen in Frankfurt am Main.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der...
-
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jobijoba-de VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Wohnen in Frankfurt am Main.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der...
-
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement für unseren Bereich Wohnen. Als Teil des Teams der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben werden Sie an der Verwaltung und Entwicklung unserer Immobilien beteiligt sein.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und...
-
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement für unseren Bereich Wohnen. Als Teil des Teams der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben werden Sie an der Verwaltung und Entwicklung unserer Immobilien beteiligt sein.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und...
-
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unseren Wohnungsmanagementbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für den Vermietungsprozess, einschließlich Akquise/Marketing, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung.AufgabenbereichVerantwortung für den...
-
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unseren Wohnungsmanagementbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für den Vermietungsprozess, einschließlich Akquise/Marketing, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung.AufgabenbereichVerantwortung für den...
-
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Wir suchen für unseren Geschäftsbereich Wohnen in Frankfurt am Main eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d).AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing...
-
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Wir suchen für unseren Geschäftsbereich Wohnen in Frankfurt am Main eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d).AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing...
-
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die Position des Vertragsmanagements im Bereich Wohnen. Als Teil des Teams der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben werden Sie sich um die Verwaltung von Wohnungen und Immobilien kümmern und dabei insbesondere die Vertragsabwicklung und die Kommunikation mit den...
-
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die Position des Vertragsmanagements im Bereich Wohnen. Als Teil des Teams der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben werden Sie sich um die Verwaltung von Wohnungen und Immobilien kümmern und dabei insbesondere die Vertragsabwicklung und die Kommunikation mit den...
-
Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020...
-
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unseren Bereich Wohnen.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und...
-
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unseren Bereich Wohnen.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und...
-
Frankfurt, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen VollzeitDie Deutsche Rentenversicherung Hessen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. Sie betreut rund 2,4 Millionen Versicherte, 580.000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.000 Arbeitgeber. Bei Fragen rund um Rente, Rehabilitation und Prävention sowie Altersvorsorge ist sie die regionale Ansprechpartnerin in...
-
Mitarbeiter im Vertragsmanagement
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitStellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Wir suchen für unseren Geschäftsbereich Wohnen in Frankfurt am Main eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Vertragsmanagement.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing...
