Office Manager

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Munich, Bayern, Deutschland Tenhil GmbH & Co. KG Vollzeit

Die Unternehmen der TENHIL-Gruppe bieten preisgekrönte Lösungen für das Online-Recruiting: Reichweitenstarke Online-Stellenmärkte in Deutschland und Österreich sowie SaaS-Portallösungen für den Betrieb von Jobbörsen auf Partnerwebsites. Zu den Unternehmen der TENHIL-Gruppe zählen unter anderem die Jobbörsen , , Regio-, , und it- Mit dem Karrieretag hat TENHIL zudem einen führenden Anbieter von Karrieremessen im Portfolio.

Office Manager (m/w/d) Deine Aufgaben

  • Du bist als Office Manager eine Art "Host" in unserem Münchner Office und stehst unseren Mitarbeitenden bei allen Fragen zur Verfügung und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, in dem du eine tolle Wohlfühl-Atmosphäre schaffst
  • Du unterstützt unser Office Management Team an unserem Front Desk und fungierst als erste Anlaufstelle für unsere Besucher vor Ort und auch am Telefon (Kunden, Partner, Lieferanten, potenzielle neue Mitarbeitende etc.) und nimmst sowohl in ruhigen als auch in stressigen Situationen unsere Besucher stets gut gelaunt und freundlich in Empfang und heißt sie bei uns herzlich Willkommen
  • Du hältst das Office selbstständig in Ordnung und am Laufen, in dem Du die benötigten Ressourcen beschaffst und verwaltest und koordinierst hierzu unter anderem unsere externen Dienstleister wie beispielsweise unsere Liefer- und Reinigungsdienste
  • Du organisierst und verteilst unseren Postein- sowie Ausgang, so wie auch Paketanlieferungen
  • Du unterstützt deine Kollegen beim gesamten Reisemanagement
  • Du unterstützt mit Leidenschaft bei der Planung und Umsetzung unserer Firmenevents

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du konntest bereits Erfahrung im Office- und Feel-Good-Management oder einem ähnlichen Umfeld sammeln
  • Du fühlst dich sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook)
  • Du bist ein Organisationstalent mit einer zuverlässigen Arbeitsweise und einem großen Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist gepaart mit der Fähigkeit, Themen und Aufgaben selbstständig und richtig zu priorisieren
  • Du arbeitest gerne eigenverantwortlich als auch im Team

Deine Benefits bei uns

  • Firmenkultur: Wir sind wohl das älteste Start Up der Welt und halten uns fortlaufend freien Raum für eigene Ideen und Kreativität. Mit Duz-Kultur und kurzen Kommunikationswegen werben wir nicht nur, sondern leben es auch
  • Dein Onboarding: Mehrwöchige individuelle Einarbeitung im Buddy-System und breitgefächerte Ausbildung in unserer Onboarding-Akademie
  • Leistung zahlt sich aus: Neben deinem Gehalt schaffen wir die Möglichkeit, bei besonderer Leistung eine besondere Anerkennung zu erhalten
  • Unbefristete Anstellung: Dich erwartet nach der erfolgreich bestandenen Probezeit von 6 Monaten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Attraktiver Standort: Unser modernes sowie zentral gelegenes Büro steht dir jederzeit offen und ist auf dem neuesten Stand der Dinge
  • Sport und Entspannung: Neben Firmenmassagen, Büro-Yoga, Fußball und vielen weiteren Angeboten, sorgen wir quartalsweise für spannende Teamevents und pushen unseren Teamspirit
  • Corporate Benefits: Bis zu 20% auf mehr als 600 Marken
  • Und was noch? 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr

Falls du Fragen hast, helfen dir unsere Ansprechpartner:innen gerne weiter:

Leon Hipp
Senior Personalreferent Recruiting


  • Office Manager/in

    Gefunden in: beBee jobs DE - Vor 6 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Hello Chef Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams bei Hello Chef und untersttzen Sie uns als Office Manager/in in MnchenHello Chef ist ein innovatives Unternehmen, das sich der Vereinfachung des Kochens zu Hause verschrieben hat. Wir suchen eine/n engagierte/n Office Manager/in, der/die unsere täglichen Büroabläufe organisiert und dazu beiträgt, unsere Vision von frischer...

  • Front Office Manager

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    Munich, Bayern, Deutschland tracetronic GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGUnser gemeinsames Projekt Für dich steht der Kontakt zu Menschen sowie der Spaß auf Arbeit an erste Stelle? Dann solltest du dich unbedingt bei uns melden, denn dann haben wir mindestens schon eine GemeinsamkeitBei uns bist du das Gesicht am...

  • Front Office Manager

    Gefunden in: beBee jobs DE - vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland medermis clinics GmbH Vollzeit

    Bereit, das Steuer in einem dynamischen Team zu übernehmen?Ihre Chance, das Herzstück unserer erfolgreichen Hautarztpraxis zu werden Im pulsierenden Zentrum Münchens, am Marienplatz, erwartet Sie eine Stelle mit Verantwortung, Dynamik und Vielfalt. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) spielen Sie eine Schlüsselrolle in der Unterstützung unserer...

  • Office Manager

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    Munich, Bayern, Deutschland medermis clinics GmbH Vollzeit

    Bei uns sind Sie nicht nur Office-Managerin (m/w/d), sondern auch Organisationstalent und Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Funktion sollten Sie am besten 20 bis 30 Stunden an 4 bis 5 Tagen pro Woche mit regelmäßiger Anwesenheit in unserem Büro in München arbeiten.Ihre Aufgaben – das machen Sie bei uns Allgemeine Office Management-Aufgaben...

  • Office Assistant

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    Munich, Bayern, Deutschland tiramizoo GmbH Vollzeit

    Die Tiramizoo GmbH ist einer der führenden Technologie- und Plattformanbieter für urbane Logistik und Optimierungsbedarfe. Das mehrfach preisgekrönte Transport Management System orchestriert die anspruchsvollen Vorgänge innerstädtischen Verkehrs. Unser Hauptsitz ist in München. Weitere Standorte sind in Polen, Malaysia und Singapur. Wir sind auf...

  • Front Office Supervisor

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    Munich, Bayern, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    What is required? Experience in hospitality Good knowledge of customer relations Good understanding of computer handling (Opera, MICROS) Good command of the German and English language Venturous, humble, helpful and approachable What will you get? € € 3.318 per month Christmas allowance, holiday allowance 40-hour working week 25 to 30 vacation...

  • Business Development Manager

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    Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Business Development Manager (m/w/d) Strategy OfficeWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Business Development Manager (m/w/d) Strategy Office bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...

  • Regional Sales Manager

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    Munich, Bayern, Deutschland IC Resources Vollzeit

    Regional Sales Manager (m/w/d) Germany - Wireless Einer der größten Hersteller von Cellular, Wireless und GNSS Chips + Modulen ist auf der Suche nach einem Regional Sales Manager (m/w/d) um das stark wachsende Geschäft in Europa und vor allem der DACH Region zu stärken. Als Regional Sales Manager (m/w/d) werden Sie mit bestehenden Direkt- und...

  • Junior Store Manager

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    Munich, Bayern, Deutschland SOFACOMPANY Vollzeit

    Du stehst aktuell in der zweiten Reihe, besitzt allerdings Führungsmentalität und möchtest nicht länger auf deine Chance warten? Du liebst es gemeinsam mit deinem Team erfolgreich zu sein? Zudem hast du eine Leidenschaft für Design & Innenarchitektur und möchtest auf einzigartige Weise Kundenerlebnisse bieten und unsere Erfolgstory ankurbeln? Dann...

  • Junior Showroom Manager

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    Munich, Bayern, Deutschland SOFACOMPANY Vollzeit

    Du stehst aktuell in der zweiten Reihe, besitzt allerdings Führungsmentalität und möchtest nicht länger auf deine Chance warten? Du liebst es gemeinsam mit deinem Team erfolgreich zu sein? Zudem hast du eine Leidenschaft für Design & Innenarchitektur und möchtest auf einzigartige Weise Kundenerlebnisse bieten und unsere Erfolgstory ankurbeln? Dann...

  • Legal HR Manager

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    Munich, Bayern, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Legal HR Manager (m/w/d) Referenz Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt Die Amadeus Fire Personalvermittlung und Interim Management GmbH bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu...

  • Online Marketing Manager

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    Munich, Bayern, Deutschland picturemaxx AG Vollzeit

    Online Marketing Manager (m/w/d) picturemaxx AG - Pionier. Innovator. Marktführer. Die picturemaxx AG ist ein marktführendes Technologie unternehmen mit jahrzehn telanger Expertise in der Entwicklung und dem Betrieb von Media-Asset-Manage ment-Lösungen sowie digitalen Verkaufs platt formen für visuelle Medien. Innovative Systeme und Services eröffnen...

  • Technischer Property Manager

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    Munich, Bayern, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist eine Property Management-Gesellschaft mit Sitz in Berlin und Hamburg sowie Niederlassungen in Frankfurt am Main und München. Die Gesellschaft ist spezialisiert auf das ganzheitliche Management von anspruchsvollen Immobilien in zentralen Lagen und arbeitet für in-und ausländische institutionelle Investoren mit Schwerpunkt...

  • Commerce - Country Manager

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    Munich, Bayern, Deutschland TikTok Vollzeit

    EinleitungTikTok is the leading destination for short-form mobile video. Our mission is to inspire creativity and bring joy. TikTok has global offices including Los Angeles, New York, London, Paris, Berlin, Dubai, Singapore, Jakarta, Seoul and Tokyo.Why Join UsCreation is the core of TikTok's purpose. Our platform is built to help imaginations thrive. This...

  • Junior Human Resources Manager

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    Munich, Bayern, Deutschland Shirtinator AG Vollzeit

    EinleitungUnternehmen: Shirtinator AGStandort: München, Deutschland / Teilzeit, Std./WocheÜber uns:Shirtinator ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Personalisierung von Textilien und Accessoires spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden hochwertige, maßgeschneiderte Life-Style-Produkte anzubieten, die ihren individuellen Stil...

  • Project Manager

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    Munich, Bayern, Deutschland METZLER VATER Vollzeit

    METZLER VATER ist eine unabhängige Agenturgruppe für Markenaktivierung. Etwa 150 Experten arbeiten in den Bereichen VISUAL, DIGITAL, LIVE, SPATIAL und SERVICES als Spezialisten unabhängig voneinander, aber ebenso oft auch gemeinsam an integrierten Markenerlebnissen für Kunden wie SAP, Porsche, BMW, Merz, Condé Nast oder der Württembergischen...

  • Guest Manager

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    Munich, Bayern, Deutschland METZLER VATER Vollzeit

    METZLER VATER ist eine unabhängige Agenturgruppe für Markenaktivierung. Etwa 150 Experten arbeiten in den Bereichen VISUAL, DIGITAL, LIVE, SPATIAL und SERVICES als Spezialisten unabhängig voneinander, aber ebenso oft auch gemeinsam an integrierten Markenerlebnissen für Kunden wie SAP, Porsche, BMW, Merz, Condé Nast oder der Württembergischen...

  • Project Manager

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    Munich, Bayern, Deutschland METZLER VATER Vollzeit

    METZLER VATER ist eine unabhängige Agenturgruppe für Markenaktivierung. Etwa 150 Experten arbeiten in den Bereichen VISUAL, DIGITAL, LIVE, SPATIAL und SERVICES als Spezialisten unabhängig voneinander, aber ebenso oft auch gemeinsam an integrierten Markenerlebnissen für Kunden wie SAP, Porsche, BMW, Merz, Condé Nast oder der Württembergischen...

  • Sales Manager IT

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    Munich, Bayern, Deutschland Linova Software GmbH Vollzeit

    EinleitungSales Manager IT / Consulting Projects (m/w/d) Unsere Vision ist eine lebenswerte digitale Welt, die unseren Kunden, unserem Team und der Gesellschaft nachhaltige und richtungsweisende Lösungen bietet. In diesem Sinne entwickeln wir Innovationen - mit Leidenschaft, Kreativität und dem Anspruch, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen....

  • Manager Transaction Services

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    Munich, Bayern, Deutschland Deloitte Germany Vollzeit

    (Senior) Manager Transaction Services / Insurance (m/w/d) Du willst im BereichFinancial Advisory – Transaction FSIbei der Akquisition, dem Verkauf und der Bewertung von Unternehmen des Finanzsektors mitarbeiten? Unser Team sorgt mit seiner Beratung für eine maximale Wertschöpfung bei minimalem Risiko. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns...