Assistentin der Leitung Stadtbibliothek

vor 4 Wochen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

Ihre Aufgaben

Bearbeiten aller anfallenden üblichen Sekretariats- und

Verwaltungsaufgaben

Ansprechperson für interne und externe Anliegen sowie

allgemeine Auskünfte

Unterstützen der Bibliotheksleitung bei organisatorischen

Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellen von

Gemeinderatsvorlagen und Präsentationen, Koordinierung von

Terminen, Planung und Organisation von internen

Veranstaltungen sowie Kontrolle von Projekten in enger

Abstimmung mit der Bibliotheksleitung

Eigenständiges Verwalten und Vermieten des

Veranstaltungssaals (Ständehaussaal)

Vertreten der Sachbearbeiterin "Mahnwesen"

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für

Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen

Gute Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise,

Fortbildungsbereitschaft und Aufgeschlossenheit gegenüber

modernen Kommunikationstechnologien

Gute mündliche Ausdrucksweise und sehr gute

Rechtschreibkenntnisse

Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein,

Selbstständigkeit, Flexibilität

Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit

Wir bieten

Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich

mit gesellschaftlicher Relevanz

Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten

bis sechs Jahren

Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven

Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine betriebliche Altersversorgung

Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert

an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens

gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns

Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer an:

Stadt Karlsruhe, Kulturamt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Maren Krähling-Pilarek, Leiterin

Stadtbibliothek Karlsruhe, Telefon

Stadt Karlsruhe

Kulturamt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in

Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit

großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Assistent*in der Leitung Stadtbibliothek

Das Kulturamt, Stadtbibliothek Karlsruhe, sucht Sie als Assistent*in der Leiterin der Stadtbibliothek Karlsruhe zum 2. August 2024 im Rahmen

einer Mutterschutz- und einer sich eventuell daran anschließenden Elternzeitvertretung (voraussichtlich 18 Monate) in Teilzeit (77,95 %). Die

Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Arbeitsleistung ist am Vor- und

Nachmittag zu erbringen.

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