Persönliche Assistenz Family Office

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Hapeko Vollzeit

Unternehmen:

Unser Mandant ist ein Family Office, welches sich um die vollumfängliche Verwaltung des privaten Großvermögens der Eigentümerfamilie kümmert. Der Mandant definiert sich sowohl durch seinen außergewöhnlich starken kollegialen Zusammenhalt, als auch durch seine Anstellungen mit unvergleichlicher Zukunftssicherheit.

Aktuell ist im Team die Position der Privatassistenz (m/w/d) in München zu besetzen. In dieser Funktion widmen Sie sich allen Belangen des gehobenen Privathaushalts.

Wenn Sie ein besonders hohes Maß an Kollegialität zu schätzen wissen und durch Loyalität und Beständigkeit überzeugen, dann bewerben Sie sich direkt Einschlägige Berufserfahrung ist natürlich von Vorteil. Es ist jedoch auch ein Quereinstieg aus Hotellerie- und Gastronmie oder aus anderen Bereichen mit sehr hoher Service- bzw. Dienstleistungsorientierung möglich. (SAW/115476)

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben:

  • Ihre Kernaufgabe ist die Verwaltung des Familienkalenders sowie die zuverlässige Terminkoordination jeglicher Art
  • Die Überprüfung eingehender Rechnungen sowie die Anweisung entsprechender Zahlungen liegen in Ihrer Hand, anschließend leiten Sie diese Vorgänge an die Buchhaltung weiter
  • Sie kümmern sich um das Reisemanagement von der Recherche über die Buchung bis zur konkreten Vorbereitung
  • Weiterhin unterstützen Sie bei der Organisation von Festlichkeiten und Veranstaltungen
  • Sie übernehmen zudem die Verwaltung von privaten Immobilien, Fuhrpark, Versicherungen etc.

Profil:

  • Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung, wobei auch ein Quereinstieg aus der Hotellerie / Gastronomie oder aus ähnlichen gehobenen Service- bzw. Dienstleistungsbranchen möglich ist
  • Absolute Diskretion ist für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über Feingefühl sowie eine sehr wertschätzende Kommunikation und Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Organisationstalent sprechen für sich
  • Zudem hat ein gepflegtes Äußeres für Sie einen hohen Stellenwert
  • Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift kommunikationssicher

Vorteile:

  • Regelmäßige Team-Events
  • Der Standort liegt zentral und ist bestens an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden
  • Eine einzigartige Arbeitsatmosphäre mit langfristiger Perspektive runden das Angebot ab


  • Munich, Bayern, Deutschland von Bargen und Partner Vollzeit

    EinleitungWir suchen im Auftrag unseres Kunden, FFO Management GmbH, in München einen Analysten (m/w/d).Die FFO Management GmbH ist eine Vermögensverwaltung (Single Family Office) mit Standorten in München, Hamburg und Berlin, die Unternehmensbeteiligungen, Immobilien, Private-Equity-Fonds, liquide Anlagen und Stiftungen im In- und Ausland betreut und...


  • Munich, Bayern, Deutschland von Bargen und Partner Vollzeit

    EinleitungWir suchen im Auftrag unseres Kunden, FFO Management GmbH, in München einen Analysten (m/w/d).Die FFO Management GmbH ist eine Vermögensverwaltung (Single Family Office) mit Standorten in München, Hamburg und Berlin, die Unternehmensbeteiligungen, Immobilien, Private-Equity-Fonds, liquide Anlagen und Stiftungen im In- und Ausland betreut und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    EinleitungFür unseren Kunden suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) mit Hands-On-Mentalität im Bereich Corporate/M&A in München. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Angelegenheiten und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.Unsere...


  • Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    EinleitungFür unseren Kunden suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) mit Hands-On-Mentalität im Bereich Corporate/M&A in München. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Angelegenheiten und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.Unsere...


  • Munich, Bayern, Deutschland PER, Private Equity Recruitment Vollzeit

    Investment Associate, Entrepreneurial Multi-Family-Office, Munich, GermanyAbout our client We are working with a successful Multi-Family Office that invests across several sectors, having built an impressive track record with 40+ deal-by-deal transactions over the past ten years. The firm specializes in building meaningful relationships with their...


  • Munich, Bayern, Deutschland PER, Private Equity Recruitment Vollzeit

    Investment Associate, Entrepreneurial Multi-Family-Office, Munich, GermanyAbout our client We are working with a successful Multi-Family Office that invests across several sectors, having built an impressive track record with 40+ deal-by-deal transactions over the past ten years. The firm specializes in building meaningful relationships with their...


  • Munich, Bayern, Deutschland Heintz Family Office - Heintz & Co. KG Vollzeit

    EINSTEIGEN. MITGESTALTEN. GLÜCKLICH SEIN. Wir sind ein renommiertes Family Office, das sein Immobilien portfolio seit mehr als 50 Jahren leiden schaft lich verwaltet und weiterent wickelt. Unser Erfolgskon zept besteht in der Abwicklung steuer lich und rechtlich hochkom plexer Trans aktionen. Bei uns haben Sie die Möglich keit, Teil unseres Experten-Teams...


  • Munich, Bayern, Deutschland Heintz Family Office - Heintz & Co. KG Vollzeit

    EINSTEIGEN. MITGESTALTEN. GLÜCKLICH SEIN. Wir sind ein renommiertes Family Office, das sein Immobilien portfolio seit mehr als 50 Jahren leiden schaft lich verwaltet und weiterent wickelt. Unser Erfolgskon zept besteht in der Abwicklung steuer lich und rechtlich hochkom plexer Trans aktionen. Bei uns haben Sie die Möglich keit, Teil unseres Experten-Teams...

  • Front Office Trainee

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland The Charles Hotel Vollzeit

    Einleitung Die Position Mitarbeit an der Rezeption und Unterstützung des Front Office Teams im Tagesgeschäft Kennenlernen und Ausführung der Check-In und Out Prozesse unter Einhaltung der Unternehmensstandards Beantworten von Gastanfragen, telefonisch oder persönlich und Bereitstellen der erforderlichen Informationen Koordination mit dem...

  • Front Office Trainee

    Vor 3 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland The Charles Hotel Vollzeit

    Einleitung Die Position Mitarbeit an der Rezeption und Unterstützung des Front Office Teams im Tagesgeschäft Kennenlernen und Ausführung der Check-In und Out Prozesse unter Einhaltung der Unternehmensstandards Beantworten von Gastanfragen, telefonisch oder persönlich und Bereitstellen der erforderlichen Informationen Koordination mit dem...


  • Munich, Bayern, Deutschland MARITIM Hotel München Vollzeit

    Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und guteBezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken undfachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotelserwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, vieleAufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zurinhabergeführten Maritim...


  • Munich, Bayern, Deutschland MARITIM Hotel München Vollzeit

    Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und guteBezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken undfachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotelserwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, vieleAufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zurinhabergeführten Maritim...


  • Munich, Bayern, Deutschland Martin GmbH für Umwelt- und Energietechnik Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Innovation aus Tradition. Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Verwertung von Abfällen bei. Als einer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Martin GmbH für Umwelt- und Energietechnik Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Innovation aus Tradition. Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Verwertung von Abfällen bei. Als einer...


  • Munich, Bayern, Deutschland LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz Vertriebsregion Süd (m|w|d) LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH, Ludwigsburg Vollzeit, Unbefristet Ludwigsburg Die LÖWEN-Gruppe ist einer der führenden Glücksspielanbieter in Deutschland. In ihr fassen wir die Kompetenz und Expertise mehrerer Gesellschaften zusammen, die an verschiedenen Stufen der Wertschöpfungskette in der...


  • Munich, Bayern, Deutschland LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz Vertriebsregion Süd (m|w|d) LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH, Ludwigsburg Vollzeit, Unbefristet Ludwigsburg Die LÖWEN-Gruppe ist einer der führenden Glücksspielanbieter in Deutschland. In ihr fassen wir die Kompetenz und Expertise mehrerer Gesellschaften zusammen, die an verschiedenen Stufen der Wertschöpfungskette in der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung Vollzeit

    Das Bayerische Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung (IHF) in München ist eine Forschungseinrichtung im Bereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (StMWK). Das Institut betreibt an internationalen Maßstäben orientierte empirische Hochschulforschung mit dem Ziel, evidenzbasierte Empfehlungen für...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung Vollzeit

    Das Bayerische Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung (IHF) in München ist eine Forschungseinrichtung im Bereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (StMWK). Das Institut betreibt an internationalen Maßstäben orientierte empirische Hochschulforschung mit dem Ziel, evidenzbasierte Empfehlungen für...


  • Munich, Bayern, Deutschland mgm technology partners GmbH Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGBei mgm entwickeln wir seit über zwei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene...


  • Munich, Bayern, Deutschland mgm technology partners GmbH Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGBei mgm entwickeln wir seit über zwei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene...