Büro-Assistentin

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Oxfam Deutschland e.V. Vollzeit

Oxfam Deutschland e.V. ist eine unabhängige Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 21 Oxfam-Organisationen mit über 3.000 lokalen Partnern in 87 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Berlin

Anstellung: in Vollzeit mit einer 38-Stunden-Woche (100%), die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)

Bereich: Büro des Vorstands

Mobiles Arbeiten: diese Stelle ist für Mobiles Arbeiten nicht geeignetAufgaben

Als Büro-Assistent*in sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Büroarbeit in unserer Berliner Geschäftsstelle zuständig. Sie betreuen den Empfang und sind als erste Ansprechperson für unsere Besucher*innen "das Gesicht" von Oxfam Deutschland.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

Unterstützung des Vorstands, der Vorstandsassistenz sowie der Mitarbeiter*innenEmpfang und Betreuung von Besucher*innenBearbeitung der Büro-PostInterne und externe Bürokommunikation per E-Mail und TelefonTerminvereinbarungen und -koordinationKontakt mit Spender*innen und ehrenamtlichen Shop-Mitarbeiter*innenAufnahme und Weiterleitung von Anfragen an interne VerantwortlicheAuslagen- und ReisekostenabrechnungErstellung und Nachbereitung von DokumentenVorbereitung und Betreuung von VeranstaltungenAnforderungen
Das bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation komplexer BüroeinheitenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent und die Fähigkeit zur PriorisierungRoutinierter Umgang mit den MS-Office Programmen und mit gängigen Bürogeräten, Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, technisches Grundverständnis für die Bü- rokommunikations-UmgebungSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseIdentifikation mit den Zielen und Werten von OxfamBenefits
Worauf Sie sich freuen könnenEine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation für eine gerechte Welt ohne ArmutEine angemessene Vergütung gemäß Oxfam-Gehaltsstruktur. Die Stelle ist nach Oxfam-Gehaltsstruktur in die Gehaltsgruppe 12 eingruppiert. Nähere Informationen dazu finden Sie hier: Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)30 Tage UrlaubFamilienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)Familienfreundliche ArbeitszeitmodelleEine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNVGroßartige Kolleg*innen mit HerzblutBewerbungsprozess
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (zusammengefasst in einer PDF-Datei) unter Angabe Ihres Gehaltswun­sches über unser Online-Bewerbungsformular ("Direkt Bewerben" Button) zu.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Constance Rudert, Vorstandsassistenz und Office Management, unter gerne zur Verfügung.

Bei Oxfam arbeiten wir nach feministischen Prinzipien. Oxfam setzt sich für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit und Frauenrechten ein und bekennt sich zu Chancengerechtigkeit und Diversität. Bei unseren Führungskräften streben wir ein Geschlechterverhältnis an, das die Geschlechterverteilung unserer Mitarbeitenden repräsentiert.

Unser Handeln richten wir stets an Oxfams sechs Grundwerten Equality, Empowerment, Solidarity, Accountability, Inclusiveness und Courage aus. Mehr zu unseren Werten erfahren Sie hier:

Oxfam setzt sich ebenfalls dafür ein, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Mitarbeiter*innen und Ehrenamtliche verpflichten sich diesem Ziel durch Anerkennung des Verhaltenskodexes ).

Wir möchten die Diversität bei Oxfam hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Religion oder Weltanschauung fördern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Schwarzen Menschen und People of Color.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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