Referentin für Office-Management im youpaN-Büro

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Bildung Vollzeit

Im Rahmen des BNE-Jugendbeteiligungsprojektes youpaN der spendenfinanzierten Stiftung Bildung suchen wir ab sofort bis zum eine*n

Referent*in Office-Management

in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche (eine Verlängerung ist ausdrücklich erwünscht).

Als Projektteam unterstützen wir das Jugendforum youpaN in seiner Arbeit. In dem Forum beteiligen sich 30 ehrenamtliche junge Menschen an der Umsetzung des Nationalen Aktionsplans Bildung für nachhaltige Entwicklung (NAP BNE).Aufgaben

Proaktives Office-Management und -administration, Management der AufgabenverteilungUnterstützung des youpan und des youpaN-Büroteams im operativen Tagesgeschäft, bspw. Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und eigenständige Verwaltung des entsprechenden BudgetsEigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung der Büroorganisation und -infrastruktur, bspw. (Weiter-)Entwicklung einer Auswertung zu den zahlreichen Terminen des youpaN oder der Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen o.Ä.Aufbau eines Transfer- und Wissensmanagements für die jungen ehrenamtlichen Mitgliedern des GremiumsAnforderungen
Erfahrung im proaktiven Office-ManagementSelbstständige, konstruktive Herangehensweise, zielorientierte, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement und einer Hands-on MentalitätFreude am Lösen von spontanen und auch mal stressigen Herausforderungen im ArbeitsalltagArbeit auf Augenhöhe mit jungen Menschen ist für dich selbstverständlichTeamfähigkeit, Einsatzfreude, Kooperationsbereitschaft, Engagement und ZuverlässigkeitVersierter Umgang mit Datenbanken und gute MS Office KenntnisseBereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Arbeit am WochenendeEigenverantwortlich zu arbeiten und selbstständig Entscheidungen zu treffen und zu verantwortenDeine ganz persönlichen Fähigkeiten, auf die wir uns schon jetzt freuenBenefits
Mitarbeit und –gestaltung in einer spendenfinanzierten Stiftung mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen StellenwertEine Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund E9b (Bewertungsvermutung)Eine sinnstiftende Tätigkeit mit hohem Maß an Gestaltungsmöglichkeiten und EigenverantwortlichkeitArbeitsort Berlin-Mitte, mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen ArbeitensEin engagiertes haupt- und ehrenamtliches Team mit einem angenehmen und dynamischen ArbeitsumfeldBewerbungsprozess
Wir ermutigen ausdrücklich alle Interessierten unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Behinderung, Hochbegabung oder des Alters zur Bewerbung.
Bitte sende uns deine Bewerbung inkl. Motivationsschreiben bis spätestens zum zusammengefasst in einem PDF-Dokument per E-Mail über den "Direkt bewerben"-Button an Carolin Peters. Sie steht dir auch für Rückfragen zur Verfügung.

Wir bitten dich aus Nachhaltigkeitsgründen von einer postalischen Bewerbung abzusehen.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 21./ statt.

Wir behalten uns vor, auch vor Ablauf der Bewerbungsfrist Gespräche zu führen.


  • Office-Managerin

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Die Gesellschaft für eine gute Zukunft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir DICH als engagierte*n Office-Manager*inin Teilzeit (20h/Woche, Montag-Donnerstag) in unserem Büro in Berlin, zunächst befristet für 2 Jahre.AufgabenDas machst du bei uns Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen in unserem Berliner Altbaubüro wohl fühlen und gut arbeiten können. Du betreust den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ostdeutscher Sparkassenverband Vollzeit

    Suchen Sie ein neues berufliches Zuhause bei einem der besten Arbeitgeber als Referent*in Prozess- und IT-Management (m/w/d)Unsere DNA Der Ostdeutsche Sparkassenverband (OSV) unterstützt die Sparkassen seines Geschäftsgebietes dabei, ihre Ziele zu erreichen und ihre Visionen zu verfolgen. Als Beratungshaus der Sparkassen glauben wir an die Bedeutung von...


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    Die Livos-Gruppe Management GmbH ist ein Immobiliendienstleister mit dem Schwerpunkt Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Assetmanagement. Darüber hinaus steuern wir die Entwicklung und Durchführung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland. Für unser Büro in Berlin suchen wir Sie in...

  • Büro-Assistentin

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Oxfam Deutschland e.V. Vollzeit

    Oxfam Deutschland e.V. ist eine unabhängige Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 21 Oxfam-Organisationen mit über 3.000 lokalen Partnern in 87 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter Start: zum nächstmöglichen ZeitpunktStandort:...


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    EinleitungÜber das UnternehmenWir betreiben die innovative Recruiting Plattform, die Kandidaten und Arbeitgeber im Gesundheitswesen intelligent zusammenbringt. Unsere Vision ist es, Europas führende Karriereplattform für Gesundheitsberufe zu werden.Wir vereinfachen dabei die Job- und Talentsuche im Gesundheitswesen für beide Seiten deutlich. Arbeitgeber...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ärzte ohne Grenzen e.V. Vollzeit

    Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der...

  • Office-Manager (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland STÜBER SYSTEMS GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen vielseitigen und dynamischen Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin-Pankow. AufgabenSie unterstützen unser Team engagiert im Tagesgeschäft. Als erste/-r Ansprechpartner/-in am Telefon oder vor Ort repräsentieren Sie uns gegenüber unseren Kunden Führung des Sekretariats Vorbereitende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Büro Tacke e.K. Vollzeit

    Im Büro Tacke werden Immobilien­projekte entwickelt und umgesetzt. Wir konzentrieren uns dabei auf die Steuerung und das Management der Projekte und Unternehmen. Ein breiter und tiefer Anspruch an die wirtschaft­liche, soziale und ökologische Nach­haltigkeit unserer Projekte gehört schon seit über zwanzig Jahren zu unserer DNA. Mit unserem kleinen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist eines der führenden europäischen Immobilienunternehmen. Es werden innovative Konzepte entwickelt; für Arbeits-, Reise- und Wohnräume. Aufgabengebiet Erarbeitung und Implementierung von Vermietungsstrategien gemeinsam mit dem Property- und Asset ManagementDatenauswertung sowie Verfolgen der MarkttrendsMarketingmaterialien...


  • Berlin, Berlin, Deutschland sofatutor GmbH Vollzeit

    Du arbeitest bei sofatutor an einer Online Plattform, die es mit Videos, Übungen und Lernmaterialien über eine Million Schüler*innen ermöglicht, spielerisch zu lernen und gestaltest gemeinsam mit uns die Zukunft digitalen Lernens und Lehrens.Als Office & Feelgood Manager*inbist du als Teil unseres People & Culture Teams die zentrale Ansprechperson in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bischöfliches Hilfswerk Misereor e.V. Vollzeit

    Misereor, das katholische Werk für Entwicklungszusammenarbeit, setzt sich unabhängig von Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht und Religion für die Menschen ein, denen das Recht auf ein Leben in Würde, Freiheit und mit ausreichender und gesunder Versorgung verwehrt bleibt. Hand in Hand arbeiten wir mit unseren Projektpartnern in Afrika, Asien und Lateinamerika...


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    Aktion gegen den Hunger ist in krisengeschüttelten Ländern im Einsatz, in die sich andere nicht wagen. – Nelson MandelaWir kämpfen für eine Welt ohne Hunger und Not. Für alle Menschen. Unser Ziel: Leben retten und Menschen in Not wieder Hoffnung schenken. Dies erreichen wir über unsere Projektarbeit und unsere politische Arbeit. Möchten Sie dabei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PowerUs Vollzeit

    Über Uns PowerUs ist das "Digital Home" für Handwerker:innen, mit der Mission das Handwerk wieder attraktiv zu machen. Wir unterstützen Arbeitnehmer:innen dabei Arbeitsplätze mit überdurchschnittlichen Gehältern zu finden, sich in unserer Community mit anderen Fachkräften zu vernetzen und mit einer Weiterbildungsplattform an kostenlosen Schulungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ärzte der Welt e.V. Vollzeit

    Ärzte der Welt ist die deutsche Sektion der internationalen humanitären Organisation Médecins du Monde/Doctors of the World. Ärzte der Welt setzt sich dafür ein, dass alle Menschen überall ihr Recht auf Gesundheit geltend machen können – mit medizinischer Hilfe und politischer Arbeit.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in...


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    Aktion gegen den Hunger ist in krisengeschüttelten Ländern im Einsatz, in die sich andere nicht wagen. – Nelson MandelaWir kämpfen für eine Welt ohne Hunger und Not. Für alle Menschen. Unser Ziel: Leben retten und Menschen in Not wieder Hoffnung schenken. Möchten Sie dabei mitwirken? Dann sind Sie bei dieser verantwortungsvollen Position richtigWir...


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    Das Human Rights Film Festival Berlin (HRFFB) wurde 2018 von der humanitären und entwicklungspolitischen Hilfsorganisation Aktion gegen den Hunger gegründet und hat sich seitdem als feste Größe in Berlin etabliert. Jedes Jahr im Herbst zeigen wir 10 Tage lang herausragende Dokumentarfilme, die auf eindringliche Weise menschliches Engagement, den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland 4flow Vollzeit

    Über uns:4flow – das sind Teammitglieder an 20+ Standorten weltweit. Wir sind einer der Marktführer im Bereich Logistikoptimierung und vereinen Logistikberatung, Logistiksoftware, 4PL-Leistungen und Logistikforschung in einem innovativen Geschäftsmodell. Mit unserem Geschäftsbereich 4flow management übernehmen wir als neutraler 4PL mit innovativen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BPG Berliner Personaldienstleistungsgesellschaft mbH Handwerk Vollzeit

    EinleitungPraktikum im Büro für Praktikant (m/w/d) Standort: BerlinAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 40 Stunden pro Woche2 Praktikumsplätze zu vergeben - für Pflichtpraktikum in der Umschulungzur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).Starte flexibel 2024 – wir suchen ab für unsere Niederlassung in Berlin-Friedrichshain.Bei uns...


  • Berlin, Berlin, Deutschland launchlabs GmbH Vollzeit

    Vollzeit - 32 Stunden Woche - Berlin-Kreuzberg Seit über zehn Jahren nimmt launchlabs als Innovationsberatung eine Vorreiterrolle ein. In dieser Zeit haben wir nicht nur einen tiefgreifenden Einfluss auf die Innovationskultur zahlreicher Unternehmen aller Größen und Branchen gehabt, sondern haben auch kontinuierlich daran gearbeitet, unsere Methoden und...

  • Junior Asset Manager

    vor 1 Woche


    Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland Livos-Gruppe Management GmbH Vollzeit

    Die Livos-Gruppe Management GmbH ist ein Immobiliendienstleister mit dem Schwerpunkt Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Assetmanagement. Daruber hinaus steuern wir die Entwicklung und Durchfuhrung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland. Fur unser Buro in Berlin suchen wir Sie in...