HR Assistant

Das Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V. ist das Kinderhilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland. Die größte Aktion des Kindermissionswerks ist die Sternsingeraktion. Weltweit unterstützt das Kindermissionswerk Hilfsprojekte in rund 100 Ländern.

Am Standort Aachen suchen wir eine

in Voll- oder Teilzeit und in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.

Ihr Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

In unserem motivierten HR-Team übernehmen Sie die professionelle Schnittstellenfunktion zu unserer externen Entgeltabrechnung (ECKD).

Sie übernehmen die Pflege der Stammdaten und des Stellenplans, bereiten die Gehaltsabrechnung vor und übertragen fristgerecht alle gehaltsrelevanten Daten an die Entgeltabrechnung.

Die übermittelten Lohnlisten prüfen Sie auf Richtigkeit, stimmen die Verrechnungskonten mit unserer Finanzbuchhaltung ab und lösen die Gehaltsauszahlung in ProfiCash aus.

Mit ihrem umfangreichen Fachwissen beurteilen Sie Personalfälle steuer- und sozialversicherungsrechtlich sicher und erteilen sachkundig Auskunft bei Rückfragen zur Gehaltsabrechnung.

Sie bearbeiten gehaltsrelevante Zusatzverträge (bAV, Direktversicherung, Fahrradleasing, Jobticket) sicher und begleiten die sozialversicherungsrechtlichen Betriebsprüfungen souverän.

Sie fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung, Optimierung und Standardisierung unsere HR-Prozesse und bringen sich aktiv ins HR-Team ein.

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Steuerfachangestellte/r sowie vorzugsweise eine Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/-frau absolviert.

Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Sie sind in hohem Maße diskret, kundenorientiert und teamfähig.

Neben Eigeninitiative und Selbstmanagement bringen Sie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.

Unser Angebot – interessant und abwechslungsreich

Wir Sternsinger gestalten gemeinsam die weltweit größte Hilfsaktion von Kindern für Kinder. Unsere Arbeit motiviert uns täglich aufs Neue und prägt unser Betriebsklima: Wir sind füreinander da. Deshalb freuen wir uns, auch Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung und Behinderung zu erhalten. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und Homeofficemöglichkeit, Angeboten wie einem kostengünstigen Jobticket, Fahrradleasing, Ferienbetreuung und KiTa-Zuschuss für Ihre Kinder sowie Vergünstigungen für kirchliche Mitarbeitende. Wir bieten eine Stelle gemäß der Grundordnung des kirchlichen Dienstes, der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO-NW) sowie der Leitlinie für den Kinderschutz im Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V. Die Stelle wird vergütet nach Entgeltgruppe 9b und erfordert die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses, da wir mit und für Kinder arbeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte umgehend Ihre aussagefähigen Bewerbungs-unterlagen mit Angabe des möglichen Beschäftigungsbeginns vorzugsweise in einer pdf-Datei an

Unsere Adresse:
Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V. – Frau Dörte Gueth – Personalreferentin –

Stephanstr. 35 – 52064 Aachen

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where ) you saw this job posting.