Assistent:in (w/m/d) der Museumsdirektion

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Museum für Moderne Kunst Vollzeit

Museum für Moderne Kunst

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Museumsdirektion für unser Stadt-Up Frankfurt
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann

Das MUSEUMMMKFÜR MODERNE KUNST in Frankfurt am Main gehört zu den weltweit bedeutenden Museen für Gegenwartskunst. Es umfasst eine Sammlung von über 5.000 Werken mit wesentlichen Werkgruppen aus den 1960er Jahren bis zur zeitgenössischen Kunst, die ständig durch Sammlungsankäufe und künstlerische Neuproduktionen erweitert wird. Das MMK zeigt wechselnde Ausstellungen und Sammlungspräsentationen an seinen drei Ausstellungsorten MUSEUMMMK in der Domstraße, TOWERMMK im Taunusturm und ZOLLAMTMMK im ehemaligen Hauptzollamt der Stadt. Ausstellungs- sowie Veranstaltungsprogramm zielen auf inhaltlichen Anspruch, Gegenwärtigkeit und Impulse für die zeitgenössische Theorie und gesellschaftliche Relevanz, die dem Auftrag eines öffentlichen Museums heute entsprechen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr , eine:n

Assistent:in (w/m/d) der Museumsdirektion

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 8 TVöD + 61,36 € Vorzimmerzulage

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Führen des Sekretariats mit allen Aufgaben der Bürokommunikation
  • Pflegen des Kalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw.
  • Teilnehmen an Besprechungen und Führen von Protokollen
  • Entgegennehmen von Telefonaten und nach Bedarf weiterleiten
  • Bearbeiten und Priorisieren aller ausgehenden und eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
  • Vorbereiten und Organisieren von Dienstreisen der Direktorin und von Führungskräften
  • Koordinieren der Weiterleitung von Rechnungsbelegen, Beschlüssen und Verträgen an die entsprechenden Fachabteilungen
  • Überwachen der Büromaterialien und mit Lieferanten die kostengünstigsten Bestellungen aushandeln
  • Pflegen von elektronischen Aufzeichnungen und Aufzeichnungen in Papierform, um sicherzustellen, dass die Informationen organisiert und leicht zugänglich sind
  • Durchführen von Recherchen und Vorbereiten von Präsentationen oder Berichten nach Anleitung

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, Assistenz oder Geschäftsstelle oder in einer ähnlichen Position
  • hohes Maß an Organisations- und Planungsfähigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit, Termingenauigkeit und Einsatzbereitschaft
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Back-Office-Software
  • fundierte Kenntnisse im Bereich Büroverwaltung und grundlegende Buchhaltungsverfahren sowie Beherrschung des technischen Vokabulars der relevanten Branche
  • Vertrautheit mit grundlegenden Arbeitsmethoden und Berichterstattungstechniken
  • ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • herausragende Kommunikationsfähigkeiten
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
  • Integrität und Vertraulichkeit
  • interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge undein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • ein interdisziplinäres und inhaltlich interessiertes sowie aufgeschlossenes Arbeitsumfeld

Weitere Infos:

Es handelt sich um eine zunächst für die Dauer von einem Jahr befristete Tätigkeit. Eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor den anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich gewünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Loh , Telefon:

Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal ( ) ). Bitte bewerben Sie sich bis zum

  • Operationstechnische:r Assistent:in

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

    Operationstechnische:r Assistent:in / Gesundheits- und Krankenpfleger:in oder Fachkrankenpfleger:in für die OP-Abteilung (w/m/d) Voll- oder Teilzeit Wilhelm-Epstein-Straße 4, 60431 Frankfurt am Main, Deutschland Mit/Ohne Berufserfahrung Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN stehen für höchste medizinische und pflegerische Kompetenz auf...

  • Assistent:in Leiter:in Regionalbereich

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DB Sicherheit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in Leiter:in Regionalbereich (w/m/d) für die DB Sicherheit GmbH am Standort Frankfurt (Main). Deine Aufgaben: Die Führung des allgemeinen Schriftverkehrs, die Verwaltung des Posteinganges sowie das Einholen von Unterschriften liegt in deiner Hand Du übernimmst die...

  • Assistent:in (W/m/d) Der Bereichsleitung Jobcenter

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Bereichsleitung für unser Stadt-Up FrankfurtBereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von MorgenDas Jobcenter Frankfurt am Main ist eine gemeinsame Einrichtung der Agentur für Arbeit Frankfurt am Main und...

  • Assistent:in (W/m/d) Der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung Finanzdienstleistungen für unser Stadt-Up Frankfurt Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von MorgenDie Abteilung Finanzdienstleistungen in der Stadtkämmerei nimmt vielfältige...

  • Assistent:in (W/m/d) Der Bereichsleitung Interne

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wer schlummernde Talente weckt, bringt die ganze Stadt nach vorne. Darum suchen wir Sie als Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Interne Ressourcen für unser Stadt-Up FrankfurtBereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und bringen die Stärken von Frankfurt weiter nach vorneDas Jobcenter Frankfurt am Main ist eine gemeinsame...

  • Assistent:in Im Personalwesen

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Assistent:in (W/m/d) Der Bereichsleitung Jobcenter

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assisten:in (w/m/d) der Bereichsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von MorgenDas Jobcenter Frankfurt am Main ist eine gemeinsame Einrichtung der Agentur für Arbeit Frankfurt am Main und...

  • Assistent:in Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Assistent:in für die Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hospital zum Heiligen Geist GmbH Vollzeit

    Voll- oder TeilzeitLange Straße 4-6, 60311 Frankfurt am MainMit und ohne Berufserfahrung Mit ihrer über 750-jährigen Geschichte ist die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist ein traditionsreicher Arbeitgeber und im Rhein-Main-Gebiet einer der wichtigsten Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen. Insgesamt sind etwa 2.700 Beschäftigte für die...

  • Assistent:in Für Bereichsleiter:in Betrieb

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Das Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine vier Mitgliedsorganisationen Caritas international, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonie Katastrophenhilfe und UNICEF Deutschland rufen im Falle großer Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Alle vier Organisationen des Aktionsbündnisses Katastrophenhilfe gehören zu den wichtigsten und erfahrensten Akteuren der...

  • Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Das Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine vier Mitgliedsorganisationen Caritas international, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonie Katastrophenhilfe und UNICEF Deutschland rufen im Falle großer Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Alle vier Organisationen des Aktionsbündnisses Katastrophenhilfe gehören zu den wichtigsten und erfahrensten Akteuren der...

  • Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Das Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine vier Mitgliedsorganisationen Caritas international, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonie Katastrophenhilfe und UNICEF Deutschland rufen im Falle großer Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Alle vier Organisationen des Aktionsbündnisses Katastrophenhilfe gehören zu den wichtigsten und erfahrensten Akteuren der...

  • Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Das Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine vier Mitgliedsorganisationen Caritas international, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonie Katastrophenhilfe und UNICEF Deutschland rufen im Falle großer Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Alle vier Organisationen des Aktionsbündnisses Katastrophenhilfe gehören zu den wichtigsten und erfahrensten Akteuren der...

  • Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Das Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine vier Mitgliedsorganisationen Caritas international, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonie Katastrophenhilfe und UNICEF Deutschland rufen im Falle großer Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Alle vier Organisationen des Aktionsbündnisses Katastrophenhilfe gehören zu den wichtigsten und erfahrensten Akteuren der...

  • Schreiner (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Die D&W GmbH bietet Dir als modernes Sanierungsunternehmen mit einem stabilen Planungshorizont neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten auch kontinuierliche Weiterbildung, eine attraktive Vergütung sowie eine arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeitregelung. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird von uns aktiv gefördert....

  • Vertriebsassistent (w/m/d) Im Unternehmenskunden Center

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurter Sparkasse Vollzeit

    Leben Sie mit uns 100 % Frankfurt - ab sofort suchen wir Sie als Assistent:in im Bereich Vertrieb Firmenkunden bei der Frankfurter Sparkasse.Die Frankfurter Sparkasse steht als Tochter der Helaba Landesbank Hessen-Thüringen und mit ihren Partnern aus der Sparkassen-Finanzgruppe für Veränderungsbereitschaft und Leistungswillen. Als traditionsreiches...

  • Assistent:in Des Mvz-managements in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Kreiskliniken des Landkreises Darmstadt-Dieburg Vollzeit

    In den **Medizinischen Versorgungszentren des Landkreises Darmstadt-Dieburg** erhalten unsere Patienten eine umfassende Facharzt-Behandlung unter einem Dach. Unsere MVZs garantieren in Kooperation mit den Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg einen hochmodernen medizinischen Standard und die bestmögliche Versorgung unserer Patienten im...

  • Pharmazeutisch-technischer Assistent

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

    Pharmazeutisch-technischer Assistent (PTA) (w/m/d) bei AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH | softgardenView job here Pharmazeutisch-technischer Assistent (PTA) (w/m/d)Vollzeit Wilhelm-Epstein-Straße 4, 60431 Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN stehen für höchste medizinische...

  • ATA oder Gesundheits- und Krankenpfleger für unseren Z-OP

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN stehen für höchste medizinische und pflegerische Kompetenz auf dem neuesten wissenschaftlichen und technischen Stand. Neben den beiden Klinikstandorten, dem AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und dem AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS, besteht eine enge Vernetzung mit unseren Tochtergesellschaften. Hierzu zählen...