Assistent:in (W/m/d) Der Bereichsleitung Jobcenter

Vor 7 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assisten:in (w/m/d) der Bereichsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen
Das Jobcenter Frankfurt am Main ist eine gemeinsame Einrichtung der Agentur für Arbeit Frankfurt am Main und der Stadt Frankfurt am Main. Wir sind ein verlässlicher Partner im System der sozialen Sicherung und erarbeiten mit unseren ca Mitarbeitenden an sieben Standorten gemeinsam, lösungsorientiert, transparent und auf Augenhöhe Zukunftschancen für die SGB II-Leistungsberechtigten unserer Stadt. Wir unterstützen unsere Bürger:innen durch geeignete Qualifizierungs
- und Vermittlungsangebote bei der Rückkehr in das Erwerbsleben und ermöglichen soziale Teilhabe. Wenn Sie eine spannende, abwechslungsreiche und sinnhafte Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung suchen und einen positiven Beitrag zum Gemeinwohl leisten wollen, unterstützen Sie das Team des Jobcenter Frankfurts. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
**Assistent:in (w/m/d) der Bereichsleitung Jobcenter Höchst**: Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Assistent:in der Bereichsleitung
- Büroorganisation u. a. E-Mail-Management, Terminkoordination und -überwachung
- allgemeine Verwaltungsangelegenheiten wie z. B. Materialbestellung und -verwaltung; Postverteilung innerhalb des Jobcenter Höchst
- Aufnahme von Schäden, Mängeln und Reparaturen sowie deren Weiterleitung an d. Hausmeister:in bzw. Vermieter:in
- Bearbeitung der Krank
- und Gesundmeldungen
- Sicherheitsbeauftragte:r
- Beschwerdemanagement und Vorklärung für die Bereichsleitung

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene Verwaltungs
- oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer (Abteilungs-)Assistenz / Sekretariat / Geschäftsstelle oder vergleichbare Funktion
- überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
- fundierte EDV-Kenntnisse
- Fähigkeit zur selbstständigen Aufgabenlösung und zur Selbstorganisation
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Arbeitssorgfalt und Stresstoleranz
- ausgeprägte Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
- interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz

**Wir bieten Ihnen**:

- umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet in unserem Schulungs
- und Qualifizierungszentrum sowie Ihrem neuen dynamischen Team
- umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten auf der Fach
- und Führungsebene
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf in vielen Lebenslagen (durch flexible Arbeitszeitmodelle oder mobilem Arbeiten)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Sport
- und Fitnessangebote, Gesundheitsplattform etc.), betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

**Weitere Infos**:

- Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an
**Herrn Lehmann**, Tel
Unter
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**"Jetzt bewerben"**. Bitte bewerben Sie sich bis zum
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