Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

Das Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine vier Mitgliedsorganisationen Caritas international, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonie Katastrophenhilfe und UNICEF Deutschland rufen im Falle großer Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Alle vier Organisationen des Aktionsbündnisses Katastrophenhilfe gehören zu den wichtigsten und erfahrensten Akteuren der humanitären Hilfe in Deutschland. Die Geschäftsführung koordiniert alle Prozesse innerhalb des Bündnisses und vertritt es nach außen.

Unterstützen Sie uns im Aktionsbündnis Katastrophenhilfe mit Sitz in Frankfurt, inklusive hybrider Zusammenarbeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorzugsweise in Vollzeit (40 Std./Wo.; Teilzeit möglich), zunächst auf zwei Jahre befristet, als

Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung


Aufgaben
  • Strukturierte Organisation der täglichen Aufgaben und Abläufe im AKH in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Marketing- und Kommunikationsabteilungen der AKH-Bündnispartner
  • Umsichtiges Koordinieren der nationalen und internationalen Termine und Korrespondenzen mit in- und externen Stakeholder:innen
  • Eigenständiges Vor- und Nachbereiten von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen ‒ sowohl digital als auch in Präsenz
  • Unterstützung und engagierte Mitarbeit in bündnisübergreifenden Projekten ‒ ggf. Übernahme eigener Projekte
  • Nutzung moderner digitaler Tools, um eine reibungslose Zusammenarbeit und Kommunikation zu gewährleisten, und professionelle Mitwirkung an der Ausarbeitung von Präsentationen
  • Sorgfältige Prüfung von Zahlungseingängen, Rechnungen, Planung und Abrechnung von Reisen und übersichtliche Aufbereitung von Daten

Profil
  • Einschlägige Ausbildung oder abgeschlossenes relevantes Studium, ergänzt um fundierte Berufspraxis
  • Grundsätzlich vertraut mit den Aufgaben im Bereich Assistenz, idealerweise zusätzlich mit grundlegenden Erfahrungen in den Bereichen Marketing und Kommunikation
  • Versiert im Umgang mit technischen Anwendungen und den relevanten Tools (u.a. MS Office) sowie digitalen Medien bzw. Kommunikationsplattformen
  • Teamgeist, ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit einem verbindlichen, informationsbasierten Kommunikationsstil
  • Offene, lernbereite Persönlichkeit, die unsere Aufgaben und Prozesse aktiv mitgestalten möchte
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
  • Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem kompetenten und engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten

ADZN1_DE

  • Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Das Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine vier Mitgliedsorganisationen Caritas international, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonie Katastrophenhilfe und UNICEF Deutschland rufen im Falle großer Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Alle vier Organisationen des Aktionsbündnisses Katastrophenhilfe gehören zu den wichtigsten und erfahrensten Akteuren der...

  • Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Das Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine vier Mitgliedsorganisationen Caritas international, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonie Katastrophenhilfe und UNICEF Deutschland rufen im Falle großer Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Alle vier Organisationen des Aktionsbündnisses Katastrophenhilfe gehören zu den wichtigsten und erfahrensten Akteuren der...

  • Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Das Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine vier Mitgliedsorganisationen Caritas international, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonie Katastrophenhilfe und UNICEF Deutschland rufen im Falle großer Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Alle vier Organisationen des Aktionsbündnisses Katastrophenhilfe gehören zu den wichtigsten und erfahrensten Akteuren der...

  • Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Das Aktionsbündnis Katastrophenhilfe und seine vier Mitgliedsorganisationen Caritas international, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonie Katastrophenhilfe und UNICEF Deutschland rufen im Falle großer Katastrophen gemeinsam zu Spenden auf. Alle vier Organisationen des Aktionsbündnisses Katastrophenhilfe gehören zu den wichtigsten und erfahrensten Akteuren der...

  • Schreiner (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Die D&W GmbH bietet Dir als modernes Sanierungsunternehmen mit einem stabilen Planungshorizont neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten auch kontinuierliche Weiterbildung, eine attraktive Vergütung sowie eine arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeitregelung. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird von uns aktiv gefördert....

  • Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit

    Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem kompetenten und engagierten Team Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten Strukturierte Organisation der täglichen Aufgaben und Abläufe im AKH in enger...

  • Assistent:in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Assistent:in (W/m/d) Der Bereichsleitung Interne

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wer schlummernde Talente weckt, bringt die ganze Stadt nach vorne. Darum suchen wir Sie als Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Interne Ressourcen für unser Stadt-Up FrankfurtBereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und bringen die Stärken von Frankfurt weiter nach vorneDas Jobcenter Frankfurt am Main ist eine gemeinsame...

  • Assistent:in Leiter:in Regionalbereich

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DB Sicherheit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in Leiter:in Regionalbereich (w/m/d) für die DB Sicherheit GmbH am Standort Frankfurt (Main). Deine Aufgaben: Die Führung des allgemeinen Schriftverkehrs, die Verwaltung des Posteinganges sowie das Einholen von Unterschriften liegt in deiner Hand Du übernimmst die...

  • Assistent:in (W/m/d) Der Bereichsleitung Jobcenter

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Bereichsleitung für unser Stadt-Up FrankfurtBereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von MorgenDas Jobcenter Frankfurt am Main ist eine gemeinsame Einrichtung der Agentur für Arbeit Frankfurt am Main und...

  • Assistent:in (W/m/d) Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung Finanzdienstleistungen für unser Stadt-Up Frankfurt Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von MorgenDie Abteilung Finanzdienstleistungen in der Stadtkämmerei nimmt vielfältige...

  • Assistent:in (w/m/d) der Museumsdirektion

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Museum für Moderne Kunst Vollzeit

    Museum für Moderne Kunst Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Museumsdirektion für unser Stadt-Up Frankfurt Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann Das MUSEUMMMKFÜR MODERNE KUNST in...

  • Assistent:in (w/m/d) der Museumsdirektion

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Museum für Moderne Kunst Vollzeit

    Museum für Moderne Kunst Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Museumsdirektion für unser Stadt-Up Frankfurt Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann Das MUSEUMMMKFÜR MODERNE KUNST in...

  • Operationstechnische:r Assistent:in

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

    Operationstechnische:r Assistent:in / Gesundheits- und Krankenpfleger:in oder Fachkrankenpfleger:in für die OP-Abteilung (w/m/d) Voll- oder Teilzeit Wilhelm-Epstein-Straße 4, 60431 Frankfurt am Main, Deutschland Mit/Ohne Berufserfahrung Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN stehen für höchste medizinische und pflegerische Kompetenz auf...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland mexxon consulting GmbH & Co. KG Vollzeit

    **mexxon - Shaping a Data Driven Future**Wir bei mexxon sind der festen Überzeugung, dass die digitale Transformation der Wirtschaft und Zukunftstechnologien wie Künstliche Intelligenz **hochwertige Daten** benötigenDie mexxon-Gruppe besteht aus einer Management- und Technologieberatung und dem Tochterunternehmen mexxon kidaton, das für unsere Kunden...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • Werkstudent/Praktikant im Projektmanagement Erneuerbare Energien

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und Batteriespeicher entwickeln. Dafür suchen wir hungrige Lösungsentwickler innen", die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Entscheiden Sie zusammen mit der...

  • Assistant Manager:in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Scholpp GmbH Vollzeit

    p> Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. p> Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem Headquarter in Dietzenbach als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie...

  • Assistent:in (W/m/d) Der Bereichsleitung Jobcenter

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assisten:in (w/m/d) der Bereichsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von MorgenDas Jobcenter Frankfurt am Main ist eine gemeinsame Einrichtung der Agentur für Arbeit Frankfurt am Main und...

  • Senior Elektroplaner

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über W Power GmbH :Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und Batteriespeicher entwickeln. Dafür suchen wir hungrige Lösungsentwickler*innen", die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Entscheiden Sie zusammen mit der...