Entry Level/Junior Professional Services Admin

vor 4 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Quadient Vollzeit

Junior/Entry Level Professional Services Admin

Standort: Remote mit Anwesenheit in Stuttgart 1x im Monat

Art der Stelle: Vollzeitanstellung

Quadient bietet außergewöhnliche Erlebnisse – mit Leidenschaft. Wir streben ständig nach Innovation und Neugestaltung. Das inspiriert und motiviert unsere Mitarbeiter*innen, die gesetzten Erwartungen zu übertreffen. Unser Geschäftserfolg beruht auf dem Vertrauen, das unsere Kunden unseren Produkten und unserem Engagement für die Bereitstellung der besten Lösungen entgegenbringen. Dieses Vertrauen verdient sich die Quadient-Belegschaft durch großartige Arbeit. Wir nennen es: The Power Of You.

Das Team

In unserem Professional Services Team geht es vor allem um eines- Kundenzufriedenheit. Du wirst als Teil des Teams unseren Teamleitern und Consultants dabei helfen, unsere Kunden zu einem hohen Standard zu beraten. Unser Professional Services-Team in Deutschland umfasst ca. 25 engagierte Mitarbeiter/innen. Hiervon wirst du besonders eng mit zwei unserer Teamleads, sowie 5 weiteren Kolleg/innen arbeiten und sie bei administrativen Tätigkeiten unterstützen.

Aufgabeninhalte

  • Du bietest unserem Professional Services Team operative Unterstützung: Auftragsanbahnung, Angebotserstellung, Change-Requests, Dokumentationspflege, Vertragserstellung für externe Mitarbeiter, Verwaltung und Änderung von Kundenaufträgen, Überwachung der Projektbudgets.
  • Du unterstützt bei der formalen Abwicklung von Projekten, bei der Trainingsplanung sowie bei Monatsabschlüssen.
  • Du übernimmst Organisations-, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben, insb. Ablage, Kommunikation und Schriftverkehr, Organisation von Teamevents sowie Pflege von Dokumenten, Übersichtslisten und Systemen.
  • Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Meetings.

Persönliche Fähigkeiten

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
  • Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Projektmanagement mit.
  • Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Projektteam sowie mit internationalen Kolleg/innen.
  • Du besitzt ausgeprägte, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, unternehmerisches Denken auch im Hinblick auf Projektkosten, etc.
  • Eine Hands-on,- und Problemlösungsmentalität sowie eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Unsere Werte: EPIC

Unsere Werte legen fest, wie wir als Team zusammenarbeiten: Empowerment, Passion, Inspiration und Community. Sie machen uns EPIC. Gemeinsam.

Über Quadient

Quadient strebt danach, Organisationen dabei zu helfen, die Verbindung zwischen ihren Kunden und dem, was am wichtigsten ist, zu vereinfachen. Von Hypothekengenehmigungen, medizinischen Ergebnissen und Versicherungsansprüchen bis hin zu Forderungen, Rechnungen und eingehenden Paketen. Quadient unterstützt Kunden seit 1924 (Ja, richtig, seit fast 100 Jahren). Wir sind die treibende Kraft hinter den bedeutendsten Kundenerlebnissen der Welt.

Indem wir uns auf vier Schlüsselbereiche konzentrieren, Customer Experience Management, Business Process Automation, Mail-Lösungen und Paketfach-Lösungen, hilft Quadient dabei, die Verbindung zwischen Menschen und dem, was wichtig ist, zu vereinfachen. Quadient unterstützt Hunderttausende von Kunden weltweit bei ihrem Bestreben, relevante, personalisierte Verbindungen herzustellen und Exzellenz im Kundenerlebnis zu erreichen.

Jeden Tag helfen wir Unternehmen dabei, über 788 Millionen Verbindungen zu ihren Kunden zu verwalten. Unsere preisgekrönten Lösungen und unser erstklassiger Kundenservice sind Gründe dafür, dass wir zur treibenden Kraft hinter den bedeutendsten Kundenerlebnissen der Welt geworden sind. Denn Verbindungen sind wichtig

Wir möchten, dass Quadient ein Ort ist, an dem wir alle unsere ganze Persönlichkeit in die Arbeit einbringen können und in dem unsere Unterschiede angenommen und gefeiert werden. Wir arbeiten in verschiedenen Bereichen, Kulturen und Gemeinschaften; unsere Kunden sind genauso einzigartig wie wir. Unsere Werte definieren, wie wir als Team arbeiten: Empowerment, Passion, Inspiration und Community. Sie machen uns EPIC. Gemeinsam.

*Die oben genannten Positionsaussagen sollen die allgemeine Art und den Umfang der Arbeit beschreiben, die von Personen in dieser Klassifizierung durchgeführt wird. Sie sollen nicht als erschöpfende Liste aller Verantwortlichkeiten, Pflichten und Fähigkeiten angesehen werden, die von Personal in dieser Klassifizierung gefordert werden.

Quadient akzeptiert keine unaufgeforderten Lebensläufe von Headhuntern, Personalvermittlungsagenturen oder gebührenpflichtigen Personalvermittlungsdiensten. Bitte leiten Sie keine Lebensläufe an unser Stellenalias, Quadient-Mitarbeiter oder Standorte anderer Organisationen weiter. Quadient ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen.

Quadient ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerbungen werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Status als Behinderte oder jeder anderen durch das Gesetz geschützten Eigenschaft bei der Beschäftigung berücksichtigt werden.

  • Junior IT Systemadministrator Netzwerk und Sicherheit(m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland S-Management Services Vollzeit

    Die S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Geschäftserfolg unserer Kund:innen. Wir machen unseren Partnern in der Sparkassenwelt in den Themenfeldern Betriebswirtschaft, Technologie,...

  • Junior Account Manager SME

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vodafone GmbH Vollzeit

    Junior Account Manager SME (m/w/d) Vodafone GmbH, Stuttgart Junior Account Manager SME (m/w/d) Stellen-ID: Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt...

  • Praktikum im Kunden-Service-Center

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Sparkassen Verlag GmbH Vollzeit

    Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner...

  • Technischer Produktmanager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland S-Management Services Vollzeit

    Die S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Geschäftserfolg unserer Kund:innen. Wir machen unseren Partnern in der Sparkassenwelt in den Themenfeldern Betriebswirtschaft, Technologie,...

  • io (collection requirements management single int)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Department Of Defense Vollzeit

    Summary We are committed to: Teamwork: Partnering at all levels and across organizational boundaries for mission accomplishment. Integrity: Adherence to the highest legal and ethical principles in our responsibilities. Excellence: Unrivaled defense intelligence expertise. Service: Putting the welfare of the Nation and commitment to our mission before...

  • Go Engineer

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Benchkram, plyd Vollzeit

    "As a Go Engineer you will support the ongoing development of our microservice infrastruture for and support customers developing their cloud infrastructure/services.WHO WE AREWe are a Cloud Startup from Stuttgart, Germany dedicated to push video analysis for amateur sport teams to the next level, with a focus on Handball.WHAT YOU WILL DOSupport us in...

  • Psychologischer Psychotherapeut

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Embrace Something BigWe are the largest hospital in Baden-Württemberg with our three facilities - 'Katharinenhospital', 'Olgahospital' and 'Krankenhaus Bad Cannstatt'. Over 9000 employees take care of patients on the wards, in operating rooms, functional areas, or handle administrative, technical, or IT tasks to ensure the smooth...

  • Supply Clerk NF-02

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Department Of The Army Vollzeit

    Summary This position is located at Stuttgart Lodging, Panzer and Kelley Hotels, Stuttgart, GermanyTo better expedite the hiring process, we recommend including full contact information (name, address, phone number, email, etc.) for professional and personal references on your resume. DutiesPerforms routine clerical supply work to ensure the effective...

  • Junior Projektleiter

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Neumann&Müller Veranstaltungstechnik Vollzeit

    Wer wir sindWir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 40 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten Berufsfeldern, die miteinander Hand-in-Hand interagieren – immer mit dem Blick auf kreative, kundenspezifische Techniklösungen für vielfältige Events. Damit Erlebnisse entstehen, die in...

  • Consultant/ Manager

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Porsche Consulting GmbH Vollzeit

    At a Glance"In the beginning, I looked around and could not find quite the car I dreamed of. So I decided to build it myself."This quote from Ferdinand Porsche sums up what Porsche is as a brand, as a company, as a car manufacturer and as an employer. The "Porsche idea" has produced unique sports cars, such as the Porsche 356 and the 911. With the...

  • Jetzt durchstarten als Architekt:in im Praktikum

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MPS ARCHONIC Group GmbH Vollzeit

    EinleitungAnspruchsvoll. Abwechslungsreich. International.Du entwickelst in einem interdisziplinären Team Konzepte, Entwürfe, Objektplanungen und Gestaltungen im Industrie- und Verwaltungsbau. Dabei teilst du unsere Faszination und Freude daran etwas zu gestalten, zu formen und wachsen zu sehen. Menschlich passt du zu uns, wenn du genauso wie wir...

  • Clinical Psychologist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Department Of Defense Vollzeit

    Summary About the Position: You will serve as a Clinical Psychologist (Pediatrics) at the U.S. Army Health Clinic located in Stuttgart, Germany.Recruitment or Relocation Incentive MAY Be Authorized.Advanced In-Hire MAY be authorized for those candidates new to Federal service.This is a Direct Hire Solicitation. DutiesScreen and interview children,...

  • Head of IS

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Executive Vollzeit

    About Our Client Our client is an international SME, SIX listed company, based in Zurich (HQ) which manufactures key electronic components, serving a wide range of industries (defense, aviation, industry, technology, etc.).The role could be based either in greater Zurich area or in Germany (Baden-Württemberg). Job Description The Head of IS / ICT...

  • Internship: Junior HRIS Consultant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HR PATH Vollzeit

    HR PATH GROUPThe HR Path Group, a global player in HR consulting, assists its customers in their HR transformation projects, both on the human and tools aspects (HRIS). We intervene in Europe, America and Asia-Pacific, for our large accounts and SME customers, in order to offer them a global support in the development of their HR strategy.Advise to Run HR...

  • Head of IS

    vor 12 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Executive Vollzeit

    International listed SIX SME|Based either in greater Zurich Area or Germany (Baden-Württemberg)About Our ClientOur client is an international SME, SIX listed company, based in Zurich (HQ) which manufactures key electronic components, serving a wide range of industries (defense, aviation, industry, technology, etc.).The role could be based either in greater...

  • IT-Supporter (m/w/d) — Großraum Stuttgart

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SECUSTAFF GmbH Vollzeit

    Für einen Kunden im Großraum Stuttgart suchen wir derzeit zweiIT-Supporter (m/w/d)Aufgabengebiet– Qualifizierte Störungsannahme per Telefon und E-Mail zu Soft- und Hardwareproblemen im Service Desk– Fehleranalyse und Störungsbehebung per Remote-Zugriff– Priorisierung, Klassifizierung und Dokumentation der Störungen im Ticketsystem– Weiterleitung...

  • ISS (School Counseling Program)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Department Of Defense Vollzeit

    Summary About the Position: This position is located in DoDEA, Europe East District, Stuttgart, GermanyFederal employees in Stuttgart, Germany are currently entitled to receive a 25% Post Allowance (COLA) in addition to the base salary. DutiesProvide data for counseling program plan development. Provide policy oversight for the district school counseling...

  • Kunden-Koordinator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Sparkassen Verlag GmbH Vollzeit

    Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner...

  • Head of

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MAHLE Vollzeit

    Your roles and responsibilitiesThe Head of Cybersecurity Engineering is primarily responsible for the direction, definition, and implementation of the cybersecurity engineering and software updates vision, strategy and the management systems associated with engineering applications and is working closely with the different business heads of cybersecurity...

  • Instructional Systems Specialist

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Department Of Defense Vollzeit

    Summary About the Position: This position is located in DoDEA, Europe East District, Stuttgart Field Office, GermanyFederal employees in Stuttgart, Germany are currently entitled to receive a 25% Post Allowance (COLA) in addition to the base salary. DutiesResponsible for providing oversight and monitoring to school leaders/staff for the effectiveness of the...